Wetgeving inzake loontransparantie is in opkomst: wat staat er te gebeuren in het tweede en derde kwartaal van 2025?
Loon transparantie wordt in de VS snel een belangrijk aandachtspunt. Hoewel er in de VS geen uitgebreide federale wetgeving inzake loon transparantie bestaat, hebben staten en gemeenten verschillende wetten ingevoerd om loonverschillen aan te pakken, gelijkheid te bevorderen en de verantwoordingsplicht bij aanwervingspraktijken te vergroten. Deze trend breidt zich uit en naarmate de zomer nadert, zullen in steeds meer staten regelgevingen van kracht worden die een aanzienlijke impact zullen hebben op zowel werkgevers als werkzoekenden.
Naast de nieuwe wetten die hieronder worden besproken, moeten werkgevers actief de ontwikkelingen op het gebied van loontransparantie in de staten waar zij actief zijn volgen om naleving te garanderen, aangezien deze trend zich waarschijnlijk over het hele land zal blijven verspreiden.
Wat zijn wetten inzake loontransparantie?
Wetgeving inzake loontransparantie verplicht werkgevers doorgaans om salarisbereiken, details over vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden bekend te maken in externe en interne vacatures, op een bepaald moment tijdens het wervingsproces en/of wanneer werknemers om dergelijke informatie vragen. In sommige gevallen verbieden ze werkgevers ook om kandidaten te vragen naar hun salarisgeschiedenis of om sollicitanten te discrimineren die weigeren dergelijke informatie te verstrekken. Deze wetten maken deel uit van bredere inspanningen om discriminatie op basis van geslacht, ras of andere ontoelaatbare factoren met betrekking tot lonen tegen te gaan en om eerlijkheid in wervings- en beloningsprocessen te waarborgen.
Het idee is simpel: als iedereen weet wat het salarisbereik voor een functie is, worden werkgevers verantwoordelijk gehouden voor hun beloningsstructuur en is de kans kleiner dat loonverschillen blijven bestaan. Bovendien zijn werknemers beter in staat om te onderhandelen over een eerlijk loon en weloverwogen beslissingen te nemen over vacatures. Werkgevers kunnen ook profiteren van het feit dat ze hun beloningsregelingen onder de loep moeten nemen, omdat ze zo bestaande belemmeringen voor het aanbieden van concurrerende beloningspakketten kunnen ontdekken en hun beloningspraktijken kunnen vergelijken met die van concurrenten, die ook verplicht zijn om informatie over beloningen en secundaire arbeidsvoorwaarden openbaar te maken.
Het huidige landschap van loontransparantie
Tussen 2021 en 2024 hebben verschillende staten het voortouw genomen bij de invoering van wetten inzake loontransparantie, waaronder Colorado, Connecticut, Californië, New York, D.C., Hawaï, Washington, Nevada, Maryland, Rhode Island en Vermont. Enkele andere staten, zoals Illinois en Minnesota, hebben wetten ingevoerd die pas op 1 januari 2025 van kracht zijn geworden. Deze wetten variëren in reikwijdte, maar het centrale thema blijft hetzelfde: duidelijke, toegankelijke loongegevens verstrekken om gelijkheid op de werkplek te bevorderen.
Wetgeving inzake loontransparantie in 2025: belangrijke updates per staat
De trend om wetten inzake loontransparantie in te voeren wint aan kracht en verschillende staten voeren hun inspanningen op het gebied van loontransparantie op. Opvallend is dat sommige lokale gemeenten zelfs wetgeving inzake loontransparantie invoeren, zoals steden in New York en Ohio. Werkgevers moeten deze ontwikkelingen op staats- en lokaal niveau nauwlettend volgen en hun loonpraktijken hierop aanpassen. In de zomer en herfst van 2025 zullen enkele nieuwe wetten inzake loontransparantie van kracht worden. Hieronder volgt een overzicht van enkele belangrijke ontwikkelingen:
New Jersey: Wet inzake loontransparantie in New Jersey
Vanaf 1 juni 2025 verplicht de wet van New Jersey werkgevers met tien of meer werknemers die zaken doen in of mensen in dienst hebben in New Jersey om specifieke salarisinformatie openbaar te maken. Werkgevers die onder deze wet vallen, moeten het uurloon of salarisbereik vermelden in alle nieuwe vacatures, inclusief interne overplaatsingsmogelijkheden, en moeten ook de secundaire arbeidsvoorwaarden en compensatieprogramma's beschrijven die beschikbaar zijn voor werknemers. Werkgevers die zich niet aan de nieuwe wet houden, kunnen civielrechtelijke boetes krijgen van $ 300 tot $ 600 per overtreding.
Vermont: Wet inzake de openbaarmaking van beloning in vacatureadvertenties
Met ingang van 1 juli 2025 verplicht de wetgeving van Vermont alle werkgevers met vijf of meer werknemers – waarvan er ten minste één in de staat werkt – om in vacatures details over de beloning te vermelden. Dit geldt zowel voor functies in Vermont als voor functies op afstand die voornamelijk voor kantoren in Vermont worden uitgeoefend. Werkgevers moeten voor elke vacature, zowel voor nieuwe aanwervingen als voor interne promoties, het minimum- en maximumsalaris of het minimum- en maximumuurloon in goed vertrouwen vermelden. Er zijn ook specifieke bepalingen voor functies op commissiebasis of met fooien.
Massachusetts: Wet van Massachusetts inzake transparantie van salarisbereiken
Op 29 oktober 2025 voert Massachusetts een wet inzake loontransparantie in die werkgevers met 25 of meer werknemers in de staat verplicht om de salarisbandbreedte voor alle vacatures bekend te maken. De salarisbandbreedte voor de functie moet in de vacature zelf worden vermeld. Bovendien moeten werkgevers de salarisbandbreedte meedelen aan werknemers die een promotie of overplaatsing naar een nieuwe functie aangeboden krijgen. Werknemers kunnen ook het salarisbereik opvragen voor hun huidige functie of voor elke functie waarvoor ze solliciteren.
Vooruitblik: een nationale beweging?
Vanaf november 2025 zullen ongeveer 15 staten wetten inzake loontransparantie hebben, en de trend van loontransparantie zal zich waarschijnlijk blijven uitbreiden. Werkgevers zullen proactief moeten blijven bij het aanpassen van hun wervings- en beloningsstrategieën om naleving te garanderen, wat waarschijnlijk ook het herzien van praktijken op het gebied van loongelijkheid en het bijwerken van interne systemen voor salarisopenbaarmaking zal omvatten.
De komende jaren zullen wetten inzake loontransparantie naar verwachting de manier waarop zowel werkgevers als werknemers over beloning denken, veranderen, waardoor werkplekken rechtvaardiger worden en werknemers eerlijk worden betaald voor hun werk.
Nu steeds meer staten maatregelen nemen, is loontransparantie niet langer alleen maar een modewoord, maar wordt het een hoeksteen in de strijd voor eerlijke beloning en gelijkheid op de werkvloer. Gezien het momentum kunnen staten bovendien strengere handhavingsmechanismen gaan invoeren, zoals boetes, juridische stappen of het verlies van zakelijke contracten met de staat, waardoor naleving in de toekomst nog belangrijker wordt.