Belangrijkste maatregelen voor Mexicaanse entiteiten om FinCEN-onderzoek te voorkomen
De recente bevelen die op 25 juni 2025 zijn uitgevaardigd door het Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) van het Amerikaanse ministerie van Financiën, waarin CIBanco, Intercam en Vector worden aangemerkt als instellingen die een groot risico vormen op het gebied van witwassen, vormen een belangrijke waarschuwing voor alle Mexicaanse entiteiten met banden met de VS. Hoewel de bevelen op 4 september 2025 van kracht worden, worden de betrokken instellingen nu al geconfronteerd met uitsluiting uit het Amerikaanse financiële systeem, aanzienlijk klantenverlies en bedreigingen voor hun levensvatbaarheid op lange termijn.
Entiteiten die zaken doen in Mexico, met name die in de financiële sector of die zich bezighouden met grensoverschrijdende activiteiten tussen de VS en Mexico, wordt aangeraden onmiddellijk proactieve maatregelen te nemen om risico's te beperken en soortgelijke regelgevende maatregelen te voorkomen.
Aanbevolen strategieën en maatregelen zijn onder meer:
- Voer een uitgebreide risicobeoordeling uit om vast te stellen in hoeverre u momenteel indirect of ongewild bijdraagt aan drugshandel en geavanceerde witwaspraktijken.
- Verbeter de due diligence-protocollen, met name voor tegenpartijen in risicovolle rechtsgebieden, waaronder China (en Hongkong), Duitsland en India. Due diligence-procedures voor bedrijven die actief zijn of klanten hebben in dergelijke rechtsgebieden moeten uitgebreide 'ken uw klant'-processen omvatten, waaronder het verzamelen van informatie over eigendom en het beoordelen van de herkomst van de daarmee verband houdende middelen.
- Ontwikkel uitgebreide risicoprofielen voor klanten en leveranciers.
- Implementeer interne rapportage- en escalatieprocedures. Voer indien nodig interne onderzoeken uit met betrekking tot geïdentificeerde verdachte activiteiten, rode vlaggen of klachten van klokkenluiders.
- Voer transactiemonitoring uit, met name met betrekking tot banktransacties met risicovolle klanten of transacties afkomstig uit risicovolle rechtsgebieden. Dit moet een audit omvatten om verdachte activiteiten te identificeren, zoals bankoverschrijvingen van meerdere bedrijven of instellingen naar één enkele entiteit in een korte periode, of ongewoon grote bulkoverboekingen naar entiteiten in risicovolle locaties.
- Beëindig correspondentrelaties of relaties met instellingen of grote klanten/leveranciers die slecht gereguleerd zijn of geen antiwitwasbeleid hebben. Beëindig relaties met klanten of partners die indirect verbonden kunnen zijn met dekmantelbedrijven of tegenpartijen die worden genoemd in rapporten van FinCEN, OFAC of DEA.
- Zorg voor interne trainingen over sancties, risico's van de handel in verdovende middelen en het herkennen van verdachte activiteiten.
- Houd nauwlettend toezicht op en controleer contantgeldintensieve transacties en plotselinge veranderingen in financieel gedrag. Dien tijdig verdachte activiteitenrapporten (SAR's) in, zoals vereist door de FinCEN-voorschriften.
- Neem proactief contact op met relevante Amerikaanse toezichthouders (FinCEN en anderen) op basis van anonimiteit om inzicht te krijgen in de huidige handhavingsprioriteiten en verwachtingen op het gebied van due diligence en rapportage.
- Ontwikkel een langetermijnbeleid voor naleving waarin best practices en beschikbare richtlijnen van regelgevende instanties worden geïmplementeerd.
Het Government Enforcement Defense & Investigations (GEDI)-team van Foley heeft een meer diepgaande analyse van de bevelen van FinCEN opgesteld, die hier te vinden is.
Het team staat klaar om te helpen bij de implementatie van een van de hierboven genoemde aanbevelingen of om indien nodig advies te geven. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen of opmerkingen heeft.