Vijf compliance best practices voor ... Douane Intellectuele Eigendomsrechten
Als aanvulling op onze tweewekelijkse reeks over Wat elke multinational zou moeten weten over verschillende internationale handels-, handhavings- en complianceonderwerpen, vindt u hieronder een update van onze reeks "Vijf compliance best practices", die snel advies geeft over compliance best practices om multinationale bedrijven te helpen hun complianceprogramma's en interne controles te verbeteren.
Importeurs kunnen samenwerken met douaneautoriteiten om schendingen van intellectueel eigendom (IE) te bestrijden door middel van verschillende strategieën en programma's. Hier volgen enkele effectieve manieren waarop importeurs de douane kunnen gebruiken om inbreuken op intellectueel eigendom aan te pakken.
- Registreer uw intellectuele eigendom en houd uw contactpersoon op de hoogte. Customs and Border Protection (CBP of "Douane") kan helpen bij het blokkeren van importen die in strijd zijn met handelsmerken en handelsnamen die bij het CBP zijn geregistreerd via het e-Recordation programma, waarmee importen hun handelsmerken, auteursrechten en andere IP-rechten bij de Douane kunnen registreren. Bedrijven die hun IP-rechten registreren, moeten er zeker van zijn dat ze een contactpersoon hebben die kan reageren op vragen van de douane over mogelijke inbreukmakende invoer.
- Neem deel aan trainingsmogelijkheden bij de douane. Importeurs kunnen trainingssessies organiseren met de douane om personeel op te leiden over het identificeren van namaakgoederen en het herkennen van potentiële IP-overtredingen. Deze programma's kunnen het vermogen van de douane om inbreukmakende goederen tijdens inspecties op te sporen, vergroten.
- Deel informatie over je IP met de douane. Importeurs kunnen informatie met de douane delen over hun geautoriseerde leveranciers, legitieme distributiekanalen en productkenmerken. Dit helpt douanebeambten om tijdens inspecties onderscheid te maken tussen echte en namaakgoederen en maakt het gemakkelijker om zendingen met een hoog risico gericht te controleren. Het is ook mogelijk om bredere IP-belanghebbenden, zoals brancheverenigingen, bij dergelijke inspanningen te betrekken.
- Stel een vernieuwingsschema in voor uw IP-registraties. IP-registraties hebben een lange levensduur (twintig jaar), maar moeten wel worden verlengd. Naarmate bedrijfslijnen en producten veranderen, kan ook de omvang van de IP die moet worden geregistreerd veranderen. Als uw organisatie de afgelopen twee jaar geen IP-inventarisatie heeft uitgevoerd, moet u overwegen om te controleren of uw geregistreerde IP overeenkomt met uw huidige registratiebehoeften. Als uw organisatie geen automatische herinneringen heeft om IP-registraties te vernieuwen of te herevalueren, moet u er een instellen.
- Controleer uw geïmporteerde producten om te bepalen of ze gelicentieerde IP bevatten. Tot slot moeten belangrijke importeurs zich ervan bewust zijn dat hun eigen producten het doelwit kunnen worden van IE-handhaving als ze onderdelen en componenten bevatten, of vertrouwen op technische standaarden, die gelicentieerd zijn van andere bedrijven. Zelfs een klein onderdeel, zoals een HDMI-ingang, kan leiden tot de inbeslagname van een product als het IP niet correct is gelicentieerd. Importeurs moeten hun producten controleren om er zeker van te zijn dat ze alle externe IP die in het product wordt gebruikt naar behoren hebben gelicentieerd en bevestigen dat ze in staat zijn om snel dergelijke licentie-informatie te verstrekken als hun producten door de douane worden gespecificeerd voor mogelijke overtredingen van IP.
- Reageer onmiddellijk op kennisgevingen van overtreding. Als het CBP goederen vasthoudt of in beslag neemt waarvan vermoed wordt dat ze inbreuk maken op uw IP-rechten, handel dan snel om het probleem op te lossen. Dien een correcte kennisgeving in van de intentie om uw rechten af te dwingen en werk samen met het CBP om ervoor te zorgen dat de vermeende inbreukmakende goederen op de juiste manier worden behandeld. Tijdige reacties helpen om uw vermogen om te importeren zonder claims van inbreuk te behouden.
Wilt u meer praktische compliance tips zoals deze? De Foley Internationale overheidshandhaving, verdediging en onderzoeken team volgt alle internationale handelsontwikkelingen op de voet, waaronder nieuwe tariefafkondigingen, die we plaatsen op onze website Hulpmiddelen voor tarieven en internationale handel blog. Klik hier om u in te schrijven voor onze e-maillijst om in de toekomst tweewekelijks e-mails en praktische tips voor naleving van internationale regelgeving te ontvangen.
Onze whitepaper over "Import- en tariefrisico's beheren tijdens een handelsoorlog" schetst een 12-stappenplan met praktische stappen om importeurs te helpen de risico's van tarieven en internationale handel in het huidige tarief- en handelsklimaat te beheersen, terwijl de bijbehorende white paper over "Integriteitsrisico's in de toeleveringsketen beheren" praktische adviezen geeft om om te gaan met verhoogde risico's voor de toeleveringsketen met betrekking tot goederen die in de Verenigde Staten worden geïmporteerd, waaronder het toenemende gebruik van aanhoudingen door de douane.