Industrie adviseur

Tarieven en uw contracten: Waarom is de "importer of record"-bepaling belangrijk?

"Serie "Tarieven en uw contracten: Artikel 3

Om na te gaan welke partij in een handelscontract verantwoordelijk is voor tarieven, is het belangrijk om te controleren of het contract de importeur van record vermeldt.

Infographic die acht stappen in het inklaringsproces schetst, beginnend bij de veiligheidsaangifte en eindigend met de vereffening van de rechten. Bij elke stap staat een eenvoudig blauw pictogram.

Verantwoordelijkheden van de importeur

De importeur of record is de partij die ervoor zorgt dat geïmporteerde goederen voldoen aan alle douane- en wettelijke vereisten van het importerende land. De U.S. Customs and Border Protection ("CPB") vereist dat de geregistreerde importeur een aantal taken uitvoert die verband houden met de inklaring, waaronder het betalen van de toepasselijke rechten, belastingen, tarieven en vergoedingen en het waarborgen van de juistheid van alle informatie die aan de douane wordt verstrekt. De importeur van record moet redelijke zorg gebruiken bij het vervullen van alle importzaken, inclusief het vaststellen van alle elementen die nodig zijn om het juiste bedrag van het tarief te betalen. 

Contractueel vaststellen wie de importeur is

Omdat het CPB toestaat dat de geregistreerde importeur de eigenaar, koper of ontvanger van de geïmporteerde goederen is, of anders een douane-expediteur of externe logistieke dienstverlener die namens hen optreedt, kunnen de partijen bij een contract beslissen welke partij de rol van geregistreerde importeur op zich neemt. Voor alle duidelijkheid kunnen de partijen in hun contract aangeven of de afnemer of de leverancier de geregistreerde importeur is voor alle verkopen van producten in het kader van de overeenkomst. Vaak wordt de rol van importeur van record toegewezen door de keuze van de relevante Incoterm.

Tariefterugbetalingsclausules

Dat gezegd hebbende, ongeacht wie de importeur van record is, kunnen de partijen een bepaling in het contract opnemen waarin de importeur van record door de andere partij wordt vergoed voor tarieven of om de verantwoordelijkheid voor de tarieven te delen. De enige uitzondering op een contractuele terugbetalingsstrategie voor tarieven is als het tarief een antidumpingrecht is (een protectionistisch tarief dat bedoeld is om de waarde van de verkoop van een product in de VS tegen een prijs onder de "normale waarde" te compenseren)[1]. Importeurs moeten aan de douane verklaren dat ze geen overeenkomst hebben gesloten voor de terugbetaling van antidumpingrechten, wat betekent dat elke contractuele terugbetalingsbepaling antidumpingrechten moet uitsluiten.

***

Wilt u meer weten over andere contractstrategieën die tariefgerelateerde risico's kunnen beperken? Bezoek onze homepage van de serie "Tarieven en uw contracten hier.

Voor inzichten in andere actuele supply chain-onderwerpen en om ons supply chain-team te leren kennen, ga naar Foley's Supply Chain Team pagina.


[1] "Antidumping en compenserende rechten (AD/CVD) Veelgestelde vragen." U.S. Customs and Border Protection, U.S. Department of Homeland Security, 21 jan. 2025, https://www.cbp.gov/trade/priority-issues/adcvd/antidumping-and-countervailing-duties-adcvd-frequently-asked-questions.

Disclaimer