Verrassingen voor werkgevers in één groot mooi wetsvoorstel
Zoals breed is uitgemeten in de algemene media, heeft president Donald Trump op 4 juli 2025, tijdens een ceremonie in het Witte Huis waarbij ook een B-2 Stealth bommenwerper overvloog, HR1 ondertekend, die officieel bekend staat als de One Big Beautiful Bill Act ("OBBBA"). Het is een enorme, 870 pagina's tellende maatregel voor begrotingskredieten en immigratie- en belastinghervormingen die de komende jaren een grote impact zal hebben op Amerika.
Er zijn twee belangrijke bepalingen die een onmiddellijke impact zullen hebben op de HR-functie.
Immigratie
De OBBBA voorziet in een enorme verhoging van de financiering van 170 miljard dollar voor immigratiehandhaving in de periode van 2025 tot 2029. Inbegrepen in die toewijzing is een verdrievoudiging (van $10 miljard naar bijna $30 miljard) van het jaarlijkse budget voor het Amerikaanse Immigratie- en Douanehandhavingsagentschap (ICE). Deze verhogingen van het budget zullen naar verwachting resulteren in 10.000 nieuwe aanwervingen, waardoor het aantal ICE-agenten zal toenemen van de huidige 6.000 tot meer dan 16.000 agenten. Zoals geciteerd in de New York Times zei Tom Homan, de Border Czar van de president: "Je zult immigratiehandhaving zien op een niveau dat je nog nooit eerder hebt gezien". Het wetsvoorstel bevat ook talrijke verhogingen van de kosten voor verschillende immigratiegerelateerde diensten, zoals visumaanvragen.
Gezien deze focus op en toewijding van middelen aan immigratie compliance, moeten werkgevers hun I-9's herzien en controleren en op de hoogte blijven van de steeds langer wordende lijst van intrekkingen van verschillende visumcategorieën door het Department of Homeland Security (DHS), waardoor uw werknemers hun werkvergunning kunnen verliezen. Werkgevers moeten ook op de hoogte blijven van de vele rechtszaken die de maatregelen van het DHS proberen tegen te houden. De OBBBA geeft prioriteit aan handhaving en uitzetting boven andere immigratiegerelateerde diensten, wat ertoe kan leiden dat werkgevers en werknemers te maken krijgen met vertragingen in visumaanvragen en verlengingen, wat voor extra onzekerheid zorgt.
Salaris
De OBBBA maakt de campagnebeloften van president Trump voor 2024 waar en bevat belastingvermindering voor werknemers die fooien krijgen en werknemers die overwerken. Deze lastenverlichting komt in de vorm van een aftrek tot $25.000 van het inkomen dat is verdiend met fooien en een aftrek tot $12.500 van het inkomen dat is verdiend met overwerk. Deze aftrek is beschikbaar voor werknemers, ongeacht of ze hun aftrekposten specificeren. De aftrek voor fooien geldt alleen voor fooien ontvangen in beroepen die regelmatig fooien ontvingen vóór 31 december 2024.
Werkgevers moeten deze inhoudingen apart bijhouden en rapporteren op W-2 formulieren en hun salarissystemen aanpassen om aan de regels te voldoen. Zowel de fooien- als de overurenaftrek worden geleidelijk afgebouwd op basis van het totale inkomen van een werknemer. Deze bepalingen zijn van kracht voor het belastingjaar 2025, maar eindigen op 31 december 2028, tenzij ze later worden verlengd.
De OBBBA bevat ook tal van fiscale wijzigingen, waarvan sommige zijn samengevat in deze nieuwsbrief van de belastingadvocaten van Foley & Lardner.
