Vooruitblik naar 2026: Beste praktijken voor naleving OSHA

Nu 2025 ten einde loopt, moeten werkgevers in het hele land nadenken over welke arbeidswetgeving nieuwe of strengere nalevingseisen stelt voor 2026. Naleving van de Occupational Safety and Health Act (OSH Act) is geen uitzondering en werkgevers moeten rekening houden met OSHA-gerelateerde handhavingsthema's die in 2026 waarschijnlijk prioriteit zullen krijgen. Bedrijven moeten de gelegenheid te baat nemen om hun beleid, trainingen en processen op het gebied van gezondheid en veiligheid bij te werken nu OSHA weer overgaat tot de orde van de dag in de nasleep van de recente sluiting van de federale regering.

Voorspelde OSHA-handhavingsprioriteiten voor 2026

Hittebestendigheid - Op 30 augustus 2024 publiceerde OSHA in het Federal Register een Notice of Proposed Rulemaking voor Preventie van hitteverwondingen en -ziekten in werkomgevingen buiten en binnenwaaruit blijkt dat de belangstelling voor dit onderwerp toeneemt. Totdat deze regel werd voorgesteld, vertrouwde OSHA op de Algemene Plichtsclausule van de OSH Act bij het uitvaardigen van hittegerelateerde overtredingen. Hoewel de specifieke bewoordingen nog kunnen worden gewijzigd, zouden de voorgestelde voorschriften inzake hitte van toepassing zijn op alle werkgevers die werkzaamheden buitens- en binnenshuis uitvoeren in alle algemene industrie-, bouw-, maritieme en landbouwsectoren waar OSHA bevoegd is. Werkgevers zouden verplicht worden een plan op te stellen om de gevaren van hitte op de werkplek te evalueren en te beheersen, met als doel het aantal verwondingen, ziekten en sterfgevallen op de werkplek als gevolg van blootstelling aan gevaarlijke hitte te voorkomen en terug te dringen. De informele openbare hoorzitting voor de voorgestelde regel werd afgesloten op 2 juli 2025 en de commentaarperiode na de hoorzitting werd verlengd tot 30 oktober 2025, voorafgaand aan de shutdown van de overheid die begon op 1 oktober 2025. Hoewel deze regel nog niet definitief is, wordt verwacht dat het regelgevingsproces zal worden hervat en kort daarna zal worden afgerond.

Letsel- en ziekteregistratie - Sinds januari 2024 moeten bepaalde werkgevers met een hoog risico de OSHA-formulieren 300, 300A en 301 elektronisch indienen via de Letsel Opsporings Toepassing. In 2026 zal OSHA naar verwachting de handhaving met betrekking tot het bijhouden van gegevens uitbreiden en de transparantie van gegevens vergroten. Dit kan resulteren in een grotere kans op gerichte inspecties, een grotere druk om de preventie- en rapportagepraktijken te verbeteren en een groter reputatierisico als gevolg van openbaar beschikbare incidentgegevens.

Best Practices voor naleving in 2026 en daarna

Bedrijven zouden nu al moeten beginnen met het herzien van hun veiligheidsprogramma's en trainingsmateriaal, vooral met het oog op het bijwerken van de preventie van hittegerelateerde ziekten. Bedrijven bevinden zich in een betere nalevingspositie als ze beginnen zich vertrouwd te maken met de uitgebreide vereisten van de voorgestelde regel terwijl ze wachten tot de officiële versie van de regel er is, zodat ze vroeg kunnen beginnen met het evalueren van de naleving in plaats van te wachten en zich vervolgens te haasten. Ook zouden bedrijven er goed aan doen om hun registratiepraktijken met betrekking tot OSHA-formulieren 300, 300A en 301 te herzien om ervoor te zorgen dat ze in 2026 aan de regels voldoen. Enkele stappen die bedrijven kunnen overwegen

Raadpleging op locatie: Overleg met een juridisch adviseur of een externe veiligheidsadviseur om het huidige hittegerelateerde beleid en de bestaande processen, of het gebrek daaraan, te evalueren. Identificeer hiaten in de voorgestelde regel en herstel deze onmiddellijk voordat de regel wordt aangenomen en van kracht wordt.
Werknemers opleiden: Met betrekking tot hittegerelateerde ziekten moeten werknemers bijvoorbeeld training krijgen over de invloed van omgevingsfactoren, het inspanningsniveau en de werklast, de aanwezigheid van overmatige warmtebronnen, persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) die het vermogen van het lichaam om warmte af te voeren kunnen beïnvloeden, en persoonlijke risicofactoren die de gevoeligheid voor hittegerelateerde ziekten kunnen vergroten, zoals lichaamsgewicht, chronische gezondheidsproblemen, fysieke fitheid en medicatie. HR- en/of EHS-teams moeten jaarlijkse veiligheidsherinneringen implementeren om ervoor te zorgen dat alle werknemers minstens eenmaal per jaar een opfriscursus over dit onderwerp krijgen.
Controleer en actualiseer bestaande veiligheidsprogramma's en -beleid: Het nu implementeren en/of verbeteren van een hittegerelateerd ziekteplan kan de overgang vergemakkelijken wanneer de definitieve regel wordt aangenomen. Dit kan protocollen omvatten met betrekking tot hydratatie en rustpauzes, training, technische maatregelen, acclimatisatie-eisen specifiek voor nieuwe werknemers, persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE), en werkpraktijken die het weer en de werkbelasting monitoren en veiligheidscontrole-instrumenten voor werknemers implementeren.
Adequate dossiers bijhouden: Zorg ervoor dat uw bedrijf tijdig nauwkeurige en volledige OSHA-formulieren 300, 300A en 301 indient, indien van toepassing.