Beleid voor archiefbeheer en -bewaring

Een uitgebreid en goed ontworpen beleid voor documentbeheer en -bewaring is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de federale regelgeving, met name de nieuwe federale regels voor e-discovery.

We adviseren klanten over alle aspecten van de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van beleidsregels voor records management en het bewaren van records, waaronder uitgebreide beleidsregels en procedures voor het beheer van elektronische records voor e-mail en andere elektronische records.

We beginnen met het uitvoeren van een risicobeoordeling en een audit van uw bestaande beleid en procedures om te bevestigen dat u voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving of om hiaten in de naleving te identificeren. En als het gaat om kosteneffectieve en wettelijk compliant discovery-procedures, kunnen we u helpen bij het implementeren van een beleid voor procesvoorbereiding en e-discovery in het licht van de nieuwe federale e-discovery-regels.

We beoordelen en onderhandelen ook over service- en licentieovereenkomsten met softwareleveranciers en serviceproviders voor elektronische dossiers, en we hebben beleid ontwikkeld voor contractbeheer om elektronische toegang tot belangrijke contracten te garanderen, passende toegangscontroles voor medewerkers en de ontwikkeling van leveranciersovereenkomsten voor de implementatie van softwareoplossingen voor contractbeheer.