DHS emitirá novo formulário I-9 após aumentar recentemente as penalidades por violações do I-9
Justamente quando os empregadores estavam a ficar mais confortáveis com o complexo e extenso Formulário I-9, Verificação de Elegibilidade para Emprego, emitido em 2013, o governo federal decidiu aumentar a pressão. Primeiro, o Departamento de Segurança Interna (DHS) e o Departamento de Justiça dos EUA aumentaram recentemente as penalidades por violações do I-9. Segundo, o DHS anunciou que em breve emitirá uma nova versão do Formulário I-9. Essas ações trazem mudanças significativas para os empregadores.
De acordo com a nova tabela de multas, os empregadores enfrentam penalidades como as seguintes:
- Violações da documentação I-9: US$ 216 – US$ 2.156 por Formulário I-9
- Empregar conscientemente um estrangeiro não autorizado (primeira infração): US$ 539 – US$ 4.313 por infração
- Empregar conscientemente estrangeiros não autorizados (segunda infração): US$ 4.313 – US$ 10.781 por infração
- Contratação consciente de estrangeiros não autorizados (terceira infração ou mais): US$ 6.469 – US$ 21.563 por infração
- Empregadores que utilizam o E-verify – falha em informar o DHS sobre a continuidade do emprego após a não confirmação final: US$ 751 – US$ 1.502 por violação
O DOJ também aumentou as penalidades por abuso de documentos e práticas discriminatórias ao lidar com questões relacionadas ao I-9. O abuso de documentos geralmente ocorre quando um empregador solicita documentos específicos ou mais documentos ou documentos diferentes depois que o funcionário já apresentou os documentos I-9 qualificados. Isso viola as regras do I-9, que exigem que o empregador permita que o funcionário escolha qual documento ou documentos apresentar da Lista de Documentos Aceitáveis do I-9. O empregador deve então analisar o que é apresentado para confirmar se o documento ou documentos atendem aos requisitos de verificação.
Práticas injustas relacionadas à imigração podem ocorrer quando um empregador trata candidatos a emprego e/ou novos contratados de maneira diferente com base no seu estatuto de imigração ao implementar procedimentos I-9 ou lidar com questões relacionadas ao I-9.
As penalidades por abuso de documentos e práticas injustas relacionadas à imigração no emprego são agora as seguintes:
- Abuso de documentos: 178 a 1.782 dólares por violação
- Práticas injustas relacionadas com a imigração no emprego (primeira infração): 445 a 3.563 dólares por infração
- Práticas injustas relacionadas à imigração no emprego (segunda infração): US$ 3.563 a US$ 8.908 por violação
- Práticas injustas relacionadas à imigração no emprego (terceira infração ou mais): US$ 5.345 a US$ 17.816 por infração
Esses novos níveis de multas entram em vigor a partir de 1º de agosto de 2016. Durante as inspeções do I-9, o Serviço de Imigração e Alfândega do DHS e o Gabinete do Conselheiro Especial do DOJ aplicarão essas novas penalidades às violações ocorridas após 2 de novembro de 2015. O aumento das penalidades é um lembrete da importância da conformidade com o I-9. Os empregadores devem rever os seus procedimentos I-9 e realizar auditorias internas periódicas para se defenderem melhor contra o risco de penalidades I-9. Para dicas adicionais sobre como obter uma melhor conformidade com o I-9, bem como para atualizações sobre as atividades de fiscalização do governo, consulte as nossas publicações anteriores.
Quanto ao anúncio do DHS de mais uma versão do formulário I-9, houve mais de 10 versões diferentes nos quase 30 anos em que o I-9 tem sido exigido. O DHS espera emitir a versão mais recente do Formulário I-9 até 22 de novembro de 2016. O DHS permitirá que os empregadores continuem a usar a versão atual (emitida em 2013) até 21 de janeiro de 2017. Os empregadores devem usar esse período de dois meses para analisar e compreender o novo formulário I-9 antes de fazer a transição para ele. Forneceremos mais informações quando o DHS emitir o novo formulário I-9.
