Novos requisitos muito importantes e urgentes para os registos EEO-1 Componente 2
De acordo com os novos requisitos de relatório EEO-1, os empregadores privados com 100 ou mais funcionários devem enviar os dados do Componente 2 para os anos civis de 2017 e 2018 até 30 de setembro de 2019.
A pesquisa EEO-1 do Componente 2 para os envios de 2017 e 2018 já está aberta, e o portal para o preenchimento é:https://eeoccomp2.norc.org/. Uma cópia da amostra online pode ser encontrada aqui.
O relatório do Componente 2 irá recolher o número de funcionários por faixas salariais, bem como por horas trabalhadas. Os empregadores são obrigados a selecionar um período de pagamento entre 1 de outubro e 1 de dezembro do ano de referência como o «período de instantâneo da força de trabalho». Os dados relativos à remuneração e às horas trabalhadas só serão comunicados para os funcionários a tempo inteiro e a tempo parcial que estavam na folha de pagamentos do empregador durante o período de instantâneo da força de trabalho. O Componente 2 exige que os empregadores forneçam dados de rendimentos W-2 para os funcionários em cada uma das 10 categorias de trabalho detalhadas. Esses dados são então categorizados por remuneração dos funcionários em 12 valores salariais anuais diferentes, organizados por faixas que variam de cerca de US$ 19.000 a mais de US$ 208.000.
É altamente recomendável que as empresas realizem uma autoauditoria dos dados da folha de pagamento antes de os enviar, uma vez que a EEOC pode, em última instância, utilizar esses dados para levantar alegações de discriminação salarial com base no género e na etnia. A nossa empresa pode ajudar a sua empresa a rever os dados de remuneração e a identificar potenciais disparidades dentro de cada categoria profissional (Código EEO) em relação à raça e ao género.
Para realizar esta análise, precisamos receber os seguintes dados:
- nome do funcionário
- raça dos funcionários
- sexo do funcionário
- data de contratação
- cargo
- Código EEO para cargo
- número de horas trabalhadas por semana
- Dados de rendimentos W-2 para 2018 (esses mesmos dados são necessários para 2017).
Entre em contacto connosco se precisar de ajuda neste processo ou com uma revisão. Pode entrar em contacto com o seu contacto habitual na Foley ou com Jeff Kopp ([email protected]) ou Susan Coleman ([email protected]) para iniciar qualquer pedido de assistência.
