O Tesouro, o IRS e o DOL fornecem informações sobre a Lei de Resposta ao Coronavírus Famílias em Primeiro Lugar
Em 20 de março de 2020, os Departamentos do Tesouro e do Trabalho emitiram orientações conjuntas com informações preliminares para ajudar os empregadores a planear o impacto financeiro da Lei de Resposta ao Coronavírus Famílias em Primeiro Lugar (a «Lei»). As orientações estabelecem que os empregadores sujeitos à Lei podem solicitar o reembolso (quase) imediato dos custos com a concessão da licença remunerada exigida.
O IRS promete reembolsar os empregadores praticamente de imediato, seja através da redução dos depósitos do imposto sobre os salários ou de um processo de «reivindicação simplificado» utilizando um formulário que ainda não foi divulgado. Especificamente, os empregadores que concedem licença remunerada nos termos da lei podem reter um montante dos impostos sobre a folha de pagamento igual ao montante da licença que pagaram, em vez de os depositar no IRS. Caso os impostos sobre a folha de pagamento sejam insuficientes para cobrir os custos da licença remunerada concedida, os empregadores podem solicitar um adiantamento acelerado ao IRS para financiar essas licenças.
Para explicar as opções, o guia fornece os seguintes exemplos:
Exemplo 1: Se um empregador elegível pagou US$ 5.000 em licença médica e, além disso, é obrigado a depositar US$ 8.000 em impostos sobre a folha de pagamento, incluindo impostos retidos de todos os seus funcionários, o empregador poderia usar até US$ 5.000 dos US$ 8.000 em impostos que iria depositar para fazer pagamentos de licença qualificados. O empregador depositaria então apenas os US$ 3.000 restantes (devidos a impostos sobre a folha de pagamento) na sua próxima data regular de depósito de impostos sobre a folha de pagamento.
Exemplo 2: Se um empregador elegível pagou US$ 10.000 em licença médica e foi obrigado a depositar US$ 8.000 em impostos, o empregador poderia usar os US$ 8.000 inteiros em impostos para fazer pagamentos de licença qualificados e apresentar um pedido de crédito acelerado para os US$ 2.000 restantes.
O DOL também planeia emitir uma «orientação de emergência» para explicar a isenção da lei para empregadores com menos de 50 funcionários. O prazo para a «orientação de emergência» ainda não foi especificado. Mas o DOL promete que a norma fornecerá «critérios simples e claros» que permitirão aos empregadores determinar facilmente as «circunstâncias específicas que envolvem risco para a viabilidade dos negócios do empregador como uma empresa em funcionamento». O DOL também afirmou que não aplicará a lei durante 30 dias, desde que o empregador tenha agido «de forma razoável e de boa-fé». Durante esse período de 30 dias, o DOL concentrará os seus esforços na assistência ao cumprimento.
Para obter mais informações sobre as medidas recomendadas, contacte o seu parceiro de relações Foley. Para obter recursos adicionais baseados na Internet disponíveis para o ajudar a monitorizar a propagação do coronavírus a nível global, poderá visitar o CDC e a Organização Mundial de Saúde.
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