Práticas e precauções para proprietários comerciais para reabertura após a COVID-19

À medida que muitas empresas estão a reabrir, os funcionários começaram a regressar ao trabalho nos escritórios físicos das suas empresas e os proprietários de edifícios comerciais estão a deparar-se com questões práticas sobre a melhor forma de reabrir os seus edifícios comerciais. Este artigo fornece algumas práticas e precauções que os proprietários de edifícios comerciais devem considerar à medida que os inquilinos regressam ao escritório ou continuam as suas operações.

1. Ordens Executivas

• Analise e confirme a conformidade com quaisquer ordens executivas e regulamentos aplicáveis (incluindo no que diz respeito às regras de distanciamento social e aos requisitos de máscara e luvas). Clique aquipara obter um link para o Rastreador de Ordens de Emergência dos 50 Estados da Foley.

2. Precauções de limpeza do

• Limpar áreas comuns compartilhadas e de alto tráfego, incluindo lobbies, balcões de segurança, balcões de concierge, elevadores, corrimãos de escadas rolantes, maçanetas, catracas, banheiros, bebedouros e estações de recarga, salas de correspondência, etc.
  
  
• Considere o momento e a frequência da limpeza contínua dessas áreas de alto tráfego (muitos proprietários estão a contratar uma equipa de limpeza dedicada para limpar essas áreas continuamente durante o dia útil).
  
  
• Contrate um serviço terceirizado para avaliar e garantir o funcionamento e operação adequados dos sistemas de climatização, a fim de proporcionar uma qualidade adequada do ar interior.

3. Diminuiçãodos contactos e pontos de contacto

• Instalar tecnologia que permita a abertura sem contacto ou automática das portas da frente durante o horário comercial.
  
  
• Instale tecnologia sem contacto em casas de banho e caixotes do lixo. Forneça toalhas de papel nas casas de banho que atualmente estão equipadas apenas com secadores de ar.  
  
  
• Instale desinfetantes para as mãos (com sensores ou outra tecnologia sem contacto) em balcões de segurança, elevadores e outros locais semelhantes.
  
  
• Instale proteções de acrílico/anti-tosse nas recepções/balcões de segurança/concierge.
  
  
• Projete padrões de fluxo de tráfego unidirecional em áreas de tráfego intenso (incluindo a designação de determinadas portas frontais como portas de entrada ou saída apenas).
  
  
• Remova as áreas de estar (especialmente as grandes) dos átrios para evitar aglomerações. 
  
  
• Adote um plano para gerir o congestionamento em conjuntos de elevadores, átrios, cafetarias, casas de banho (incluindo restrições de ocupação para casas de banho partilhadas em andares com vários inquilinos) e outras comodidades partilhadas e espaços comerciais.
  
  
• Designe áreas demarcadas com fita adesiva nas recepções/balcões de segurança/concierge para sinalizar e garantir o distanciamento social adequado para os visitantes que aguardam na fila.
  
  
• No que diz respeito aos elevadores:
  
  
  • Estabeleça restrições de tempo e capacidade para evitar congestionamentos, incluindo limites máximos de ocupação e horários escalonados para o início do expediente dos inquilinos.
    
    
  • Crie áreas designadas/delimitadas com fita adesiva nos conjuntos de elevadores para sinalizar e garantir o distanciamento social adequado enquanto os passageiros aguardam o elevador.
    
    
  • Para elevadores maiores, crie «áreas delimitadas» com fita adesiva para as pessoas ficarem em pé (ou seja, duas áreas delimitadas com fita adesiva num elevador, com uma área em cada lado do elevador, ou quatro áreas delimitadas com fita adesiva num elevador, com uma área em cada canto).
    
    
  • Para elevadores menores, crie uma regra de passageiro único.
    
    
  • Considere a logística «para cima» versus «para baixo» para conjuntos de elevadores.
    
    
  • Determine se o uso de escadas será uma opção e aborde as precauções de distanciamento social para o uso das escadas.

• Considere a aplicação das sugestões acima em relação a quaisquer garagens de estacionamento pertencentes ao proprietário (ou seja, entrada sem contato).

4. Políticasdo edifícioe avisos públicos

• Publicar avisos/materiais sobre o seguinte:

1.  Nos átrios dos edifícios e outras áreas comuns, descrições visuais do fluxo de tráfego seguro (talvez em sentido único).
   
   
2.  Em todas as casas de banho, materiais sobre a lavagem adequada das mãos.
   
   
3.  Em áreas públicas e junto aos elevadores, materiais que descrevem a higiene adequada das mãos, etiqueta ao tossir e distanciamento social.
   
   
4.  Na recepção/balcão de segurança e/ou balcão de concierge do lobby, materiais abordando a autoavaliação e a identificação de possíveis sintomas.

• Analisar e rever as políticas de entrega de edifícios e abordar a melhor forma de as implementar e comunicar aos inquilinos.
  
  
• Adote políticas relativas aos requisitos de máscara e luvas em áreas públicas (caso ainda não seja exigido por decretos executivos aplicáveis). Exija que os inquilinos forneçam máscaras/luvas para os seus funcionários/convidados (ou seja, exija que os inquilinos levem máscaras/luvas para os átrios/áreas comuns para quaisquer funcionários/convidados que se esqueçam de trazer as suas próprias).
  
  
• Adote políticas para os funcionários do prédio do locador que se sentirem doentes, tiverem febre ou tiverem entrado em contacto com alguém recentemente diagnosticado com COVID-19, bem como políticas para lidar com relatos de inquilinos sobre diagnósticos positivos relacionados aos funcionários e convidados dos inquilinos. Implemente políticas e procedimentos que exijam que os inquilinos relatem qualquer viagem significativa feita por seus funcionários.  Clique aquipara ler um artigo que discute, entre outros tópicos, o que fazer se um funcionário for diagnosticado com COVID-19 (bem como considerações sobre a HIPAA). 
  
  
• Revise os procedimentos de evacuação de emergência existentes e considere se são necessários/possíveis ajustes para cumprir os requisitos de distanciamento social. Designe funcionários responsáveis pela gestão de uma evacuação.
  
  
• Desenvolver políticas/procedimentos para lidar com o encerramento parcial ou total do edifício, caso a reabertura falhe ou uma recorrência do vírus force novos encerramentos.
  
  
• Planeje e orçamente a aquisição adicional e as despesas associadas a equipamentos de proteção para os funcionários do proprietário, produtos de limpeza adicionais, desinfetante para as mãos, etc. 

5. Comunicando-se com os inquilinos

• Forneça comunicações regulares aos inquilinos sobre as precauções e medidas tomadas para limpar e higienizar o edifício e garantir um ambiente de trabalho seguro.  
  
  
• Designe um funcionário treinado como o principal contacto para os inquilinos, para lidar com relatórios e preocupações relacionadas com a COVID-19.
  
  
• Colaborar com os inquilinos na implementação de quaisquer ajustes necessários às políticas do edifício (por exemplo, políticas de entrega ou check-in de hóspedes). 
  
  
• Solicite a opinião dos inquilinos sobre as medidas que estão a ser tomadas pelo senhorio (além de receber ideias valiosas, isso pode tornar mais difícil para os inquilinos contestarem posteriormente que tais medidas violaram os seus contratos de arrendamento).
  
  
• Forneça links para recursos sobre possíveis políticas para inquilinos para a gestão do espaço que lhes foi cedido. 

6. Requisitos para visitantes

• Implementar medidas de segurança adicionais para visitantes, como exigir check-ins obrigatórios, manter um registo de visitantes e confirmar que os visitantes não estiveram em contacto com alguém com um caso confirmado de COVID-19, não apresentam sintomas ou não viajaram recentemente para países de alto risco.  
  
  
• Implemente um programa de triagem para verificar se os visitantes estão com febre nas recepções/balcões de segurança com um termómetro sem contacto. Clique aquipara obter mais informações sobre como implementar esse programa de triagem.

As práticas e precauções acima são apenas sugestões gerais e podem não ser aplicáveis a muitos edifícios. No entanto, os proprietários de edifícios comerciais devem rever as considerações acima, avaliar a sua aplicabilidade/viabilidade e permanecer atentos e adaptáveis aos padrões da indústria, que continuarão a evoluir nas próximas semanas e meses. Não obstante o acima exposto, antes de implementar qualquer uma destas considerações, os proprietários devem rever os seus contratos de arrendamento para confirmar que quaisquer medidas tomadas não são incompatíveis com os termos e condições desses contratos. Para obter mais informações sobre as medidas recomendadas e a revisão do contrato de arrendamento, contacte o seu parceiro de relacionamento da Foley.

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