OFCCP apresenta novo portal online para empreiteiros para certificação anual de conformidade com o AAP
Quem está familiarizado com os requisitos contratuais federais sabe que os contratantes e subcontratantes federais que atendem a determinados limites jurisdicionais (coletivamente denominados «contratantes») são obrigados a preparar um plano de ação afirmativa (AAP) para cada um dos seus estabelecimentos abrangidos todos os anos. No entanto, na ausência de uma avaliação de conformidade pelo Gabinete de Programas de Conformidade de Contratos Federais (OFCCP), os contratantes não têm sido historicamente obrigados a apresentar os seus AAPs ou a verificar de outra forma a sua conformidade com os requisitos do AAP. Como resultado, o OFCCP não tem tido qualquer método para garantir que todos os contratantes abrangidos estejam a preparar e a manter anualmente os AAPs, conforme exigido. Até agora, pelo menos.
Em 2 de dezembro de 2021, a OFCCP lançou um novo Portal do Contratante online, que será usado para recolher informações sobre a conformidade dos contratantes com os requisitos do plano de ação afirmativa. Especificamente, os contratantes abrangidos serão obrigados a usar o portal para certificar anualmente se desenvolveram e mantiveram um AAP para cada um dos seus estabelecimentos ou unidades funcionais abrangidos. Além disso, os contratantes usarão o portal para enviar com segurança os seus AAPs ao OFCCP durante uma avaliação de conformidade.
De acordo com o cronograma de implementação da OFCCP, os contratantes podem começar a se registrar para acessar o Portal do Contratante em 1º de fevereiro de 2022. A partir de 31 de março de 2022, os contratantes poderão usar o portal para certificar sua conformidade com os requisitos do AAP. Todos os contratantes existentes abrangidos devem certificar sua conformidade com os requisitos do AAP até 30 de junho de 2022.
A OFCCP também publicou respostas às perguntas frequentes sobre o Portal do Contratante. Entre outras coisas, as perguntas frequentes confirmam que o portal foi desenvolvido «com o objetivo de garantir que todos os contratantes abrangidos cumpram a sua obrigação de desenvolver e manter AAPs escritos» e enfatizam que a certificação de conformidade com os requisitos do AAP não isentará os contratantes abrangidos das revisões de conformidade da OFCCP. As perguntas frequentes também afirmam que o requisito de certificação anual se aplicará atualmente apenas a empreiteiros de fornecimento e serviços que satisfaçam determinados limites jurisdicionais (por exemplo, um contrato de US$ 50.000 ou mais e 50 ou mais funcionários) e observam que os novos empreiteiros terão 90 dias após o desenvolvimento dos seus AAPs para se registar e certificar a conformidade através do portal.
Para ajudar os contratantes abrangidos a cumprir os novos requisitos de certificação, a OFCCP indicou que em breve serão disponibilizados vídeos explicativos e um Guia do Utilizador. Entretanto, os contratantes que são obrigados a preparar AAPs devem certificar-se de o fazer antes do prazo de certificação de 30 de junho de 2022.
