Transparência da cadeia de abastecimento - Está preparado?
Com a sustentabilidade cada vez mais integrada à estratégia corporativa, a transparência e a responsabilidade da cadeia de abastecimento são temas prioritários. Fornecedores e vendedores são parceiros essenciais nas operações diárias, e a sua sustentabilidade, abastecimento e subfornecedores desempenham um papel significativo na avaliação social e de sustentabilidade geral de uma empresa. A importância crescente dos relatórios ambientais e sociais significa que as empresas devem garantir que têm tanto a capacidade de monitorizar a conformidade e garantir a responsabilidade, como os direitos contratuais e legais para exigir isso aos seus fornecedores. Os dias em que se dependia de declarações e garantias para garantir a conformidade da cadeia de abastecimento podem estar a desaparecer, em favor da complementação destes termos com obrigações contratuais mais complexas de auditoria e relatório. Estes termos proporcionam às empresas vários níveis de acesso e visibilidade dos fornecedores, ao mesmo tempo que equilibram a necessidade de proteger as informações confidenciais e proprietárias dos fornecedores.
A necessidade de transparência na cadeia de abastecimento e contratos modernizados é destacada pela proliferação de estruturas regulatórias aprovadas e propostas que regem a cadeia de abastecimento. Desde regulamentos sobre trabalho forçado até diretivas propostas sobre diligência devida, as empresas devem atualizar agora os termos padrão dos contratos para levar em conta a transparência da cadeia de abastecimento, a responsabilidade e as obrigações de relatórios do futuro. Isso pode incluir tudo, desde o acesso a operações físicas para auditorias relacionadas ao trabalho até a divulgação de informações sobre abastecimento sustentável. A evolução das operações, processos e produtos também é suscetível de levar à evolução dos tipos e localizações dos fornecedores. Isto, por sua vez, criará novas necessidades nas empresas para estabelecer sistemas internos e externos para monitorização e conformidade da cadeia de abastecimento nessas geografias e indústrias.
As Nações Unidas publicaram anteriormente um Guia de Sustentabilidade da Cadeia de Abastecimento para ajudar as empresas a auditar e melhorar as suas cadeias de abastecimento. O guia enfatiza práticas que as empresas já podem implementar, incluindo a definição de expectativas e o monitoramento da conformidade nas suas cadeias de abastecimento. As empresas também podem auditar e revisar os seus contratos padrão para determinar quais disposições podem ser utilizadas para relatórios e monitoramento e quais termos precisarão ser atualizados para atender às suas necessidades crescentes de transparência na cadeia de abastecimento.