Massachusetts Joins the Pay Transparency Trend

Conforme relatamos no início de 2023 e, mais recentemente, em janeiro de 2024 e junho de 2024, os estados continuam a aprovar leis de transparência salarial que exigem a divulgação dos salários nas ofertas de emprego. Washington, D.C., aderiu à tendência em janeiro de 2024, com Vermont a seguir-se de perto em junho de 2024. Agora, Massachusetts tornou-se o mais recente numa lista crescente de estados com leis de transparência salarial.

Nova lei de Massachusetts

Em 31 de julho de 2024, a governadora Healey assinou o projeto de lei 4890 da Câmara, que exige certa transparência dos empregadores na divulgação das faixas salariais. Os requisitos entram em vigor em 31 de julho de 2025.

Quem está coberto?

No que diz respeito à divulgação salarial, estão abrangidos os empregadores públicos e privados com 25 ou mais funcionários em Massachusetts.

Quanto aos relatórios de dados salariais (que são semelhantes aos relatórios EEO-1), estão abrangidos os empregadores com 100 ou mais funcionários em Massachusetts em qualquer momento durante o ano civil anterior e que estão sujeitos aos requisitos de apresentação de relatórios EEO-1.

Notavelmente, os requisitos de cobertura incluem apenas os funcionários que estão na Comunidade Britânica, excluindo quaisquer funcionários empregados em outros locais.

Quais são as principais disposições?

Divulgar determinados detalhes salariais
1. Os empregadores com 25 ou mais funcionários em Massachusetts devem divulgar a faixa salarial (definida como a faixa salarial anual ou salário por hora que o empregador espera pagar, de forma razoável e de boa-fé, para essa posição) nas seguintes circunstâncias:
  - Numa oferta de emprego — uma oferta de emprego inclui quaisquer ofertas internas ou externas publicadas pelo empregador, bem como quaisquer ofertas publicadas por terceiros, como um recrutador.
  - A qualquer funcionário a quem seja oferecida uma promoção, transferência ou novo cargo com responsabilidades profissionais diferentes.
  - A qualquer funcionário ou candidato, mediante solicitação (mas apenas em relação ao cargo que ocupam ou ao qual se candidatam).
2. Ao contrário de outras leis de transparência salarial, esta lei não exige a divulgação de informações sobre benefícios ou outras formas de remuneração.
Relatórios de dados salariais
1. Até 1 de fevereiro de cada ano, os empregadores com 100 ou mais funcionários em Massachusetts em qualquer momento durante o ano civil anterior e que estão sujeitos aos requisitos de apresentação do relatório EEO-1 devem enviar dados demográficos e salariais da força de trabalho, categorizados por raça, etnia, sexo e categoria profissional, ao secretário de estado de Massachusetts.
2. A lei também exige que empregadores com sindicatos, empregadores públicos e sistemas de ensino fundamental e médio com 100 ou mais funcionários enviem os seus respectivos relatórios de EEO ao secretário do estado de Massachusetts (feito semestralmente).
3. Os relatórios de dados salariais apresentados ao secretário de estado de Massachusetts não são considerados registos públicos; no entanto, os relatórios agregados elaborados pelo Gabinete de Trabalho e Desenvolvimento da Força de Trabalho serão considerados registos públicos e serão publicados por setor no site do Gabinete.
Penalidades – Existem penalidades (até US$ 1.000 para a terceira infração) que podem ser aplicadas por violações da lei.
O Procurador-Geral tem jurisdição exclusiva – A lei não prevê uma causa de ação privada, mas confere ao procurador-geral jurisdição exclusiva.
Capacidade de correção nos primeiros dois anos – Nos primeiros dois anos após a data de vigência, os empregadores têm dois dias úteis após a emissão de uma notificação de violação para corrigir a referida falha antes que qualquer multa seja imposta.

Que medidas devem os empregadores tomar?

A lei só entrará em vigor a 31 de julho de 2025. No entanto, recomendamos que tome estas medidas para garantir a conformidade atempada.

Auditoria salarial – Embora não seja exigido por lei, recomendamos que os empregadores realizem auditorias salariais internas para verificar e corrigir quaisquer discrepâncias salariais.
Implementar novas divulgações – Os empregadores devem decidir como implementar os requisitos de divulgação salarial em anúncios de emprego internos e externos, bem como comunicar esses requisitos a fornecedores terceirizados.

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