Empreiteiros governamentais tomam nota: Aumento das taxas de benefícios de saúde e bem-estar ao abrigo das normas de trabalho dos contratos de serviços

A 16 de julho de 2024, o Departamento do Trabalho dos EUA anunciou determinações salariais actualizadas, que reflectem o aumento das taxas de benefícios adicionais de saúde e bem-estar ao abrigo das Normas de Trabalho para Contratos de Serviços. Conforme explicado em Contratos Governamentais: Conformidade com as Normas de Trabalho do Contrato de Serviçoas Normas de Trabalho para Contratos de Prestação de Serviços aplicam-se a contratos emitidos pelo governo federal num montante superior a $2.500, quando o objetivo principal do contrato é prestar serviços ao governo federal nos Estados Unidos utilizando trabalhadores dos serviços. Este requisito aplica-se aos subcontratos de todos os níveis para serviços prestados nos Estados Unidos com recurso a trabalhadores de serviços.

De acordo com as determinações salariais actualizadas, os contratantes públicos serão obrigados a, numa base individual, determinar os salários dos trabalhadores:

• Contribuir com $4,93 por hora de trabalho para benefícios de saúde e bem-estar em contratos sujeitos à Ordem Executiva 13706, Estabelecendo Licença por Doença Paga para Contratantes Federais, para além das obrigações de licença por doença paga do contratante(ou seja, até 56 horas (7 dias) de licença por doença paga anualmente);
• Pagar os benefícios de saúde e bem-estar prevalecentes a uma taxa de 5,36 dólares por hora de trabalho em contratos não sujeitos à Ordem Executiva 13706;
• Pagar benefícios de saúde e bem-estar a uma taxa de 1,93 dólares por hora de trabalho em contratos sujeitos à Ordem Executiva 13706 no Havai, onde os empregados recebem benefícios obrigatórios de cuidados de saúde; e
• Pagar benefícios de saúde e bem-estar a uma taxa de 2,36 dólares por hora de trabalho em contratos não sujeitos à Ordem Executiva 13706 no Havai, onde os empregados recebem benefícios obrigatórios de cuidados de saúde.

Enquanto que anteriormente o Ministério do Trabalho permitia o pagamento numa base de "custo médio" para alguns contratos, o Ministério do Trabalho eliminou agora a determinação do salário médio dos benefícios adicionais e, em vez disso, só permitirá o pagamento de benefícios adicionais numa base individual do trabalhador.

 Que contratantes governamentais devem cumprir as novas determinações salariais?

Os contratantes governamentais que apresentem propostas em solicitações emitidas após 16 de julho de 2024, e/ou que recebam adjudicações de contratos após 16 de julho de 2024 sujeitas às Normas de Trabalho de Contratos de Serviços, devem cumprir as novas determinações salariais que contêm estas taxas de benefícios adicionais de saúde e bem-estar aumentadas.

Quando é que os contratantes públicos devem cumprir as novas determinações salariais?

Os contratantes governamentais devem cumprir as novas determinações salariais após a receção de uma adjudicação de contrato após 16 de julho de 2024, ou após a receção de uma modificação de contrato que incorpore as novas determinações salariais. Além disso, os contratantes públicos com contratos abrangidos pelas Normas Laborais de Contrato de Serviço com prazos superiores a um ano devem também cumprir as novas determinações salariais quando lhes for pedido que ajustem as suas taxas salariais e de benefícios adicionais, de acordo com a cláusula 52.222-41(c)(3) do Regulamento de Aquisição Federal ("FAR").

Tenho direito a um ajustamento de preços no meu contrato em resultado das novas determinações salariais?

Os empreiteiros que recebam uma nova determinação salarial que aumente os salários prevalecentes ou os benefícios adicionais devidos por um empreiteiro público podem solicitar um ajustamento equitativo do seu contrato se este contiver as cláusulas 52.222-43 ou 52.222-44 do FAR. Para solicitar um ajustamento equitativo, o empreiteiro público deve notificar o responsável pela contratação, no prazo de trinta dias a contar da receção da nova determinação salarial, de qualquer aumento alegado nos salários ou benefícios adicionais e das alterações resultantes nas taxas horárias ou no preço do contrato.

A Foley criou uma equipa multidisciplinar e multi-jurisdicional, que preparou uma grande quantidade de recursos para os clientes e está preparada para ajudar os nossos clientes a enfrentar os desafios legais e comerciais criados pelas novas determinações salariais. Para discutir a forma como as novas determinações salariais podem afetar a sua empresa, contacte Erin L. Toomey([email protected]), Jeffrey S. Kopp([email protected]), ou Megan Chester([email protected]). Os requisitos atualizados de benefícios adicionais de saúde e bem-estar também serão discutidos no próximo Webinar anual de Contratos Governamentais da Foley & Lardner LLP na quarta-feira, 9 de outubro de 2024, das 9h às 12h ET. Por favor, registe-se aqui para o webinar.