Juntamente com abóboras, fantasias e um friozinho no ar, o outono significa que é hora de pensar em atualizar os manuais e as políticas de pessoal! O ano de 2024 trouxe muitas novas leis que exigem atualizações nos manuais, especialmente em estados com legislação trabalhista rigorosa, como a Califórnia.
Embora uma revisão detalhada e atualização dos manuais deva ser feita anualmente, é especialmente importante concentrar-se nas atualizações da legislação relativas às seguintes categorias:
- Licença
- Férias remuneradas
- Categorias de emprego protegidas
- Salário e horário
- Benefícios
- Acomodações no local de trabalho
Observamos, em particular, que há várias leis estaduais que exigem o reconhecimento por escrito de determinadas políticas pelos funcionários (por exemplo, procedimentos de denúncia e investigação de assédio). Ao revisar um manual, é importante garantir que o documento inclua os avisos exigidos por lei, quando aplicável.
Além de uma revisão puramente jurídica, este também é um bom momento para garantir que o manual da empresa reflita com precisão as práticas da empresa. Embora as práticas mudem com o tempo, as políticas escritas nem sempre acompanham essas mudanças. Ao rever as políticas, uma empresa deve perguntar-se: é assim que realmente fazemos as coisas atualmente, ou esta política está desatualizada? Esta política reflete a realidade atual do dia a dia do local de trabalho? Revisar o manual com foco na aplicação prática, além dos requisitos legais básicos, é essencial para manter um documento atualizado que reflita as operações da empresa.
Distribuir o manual ou as políticas atualizados aos funcionários e garantir que eles tenham a oportunidade de os revisar (e, idealmente, atestar que o fizeram) é a etapa final e importante desse processo. Os funcionários devem ser informados sobre as atualizações do manual e devem sempre ter acesso ao manual ou às políticas mais recentes.