Cinco Melhores Práticas de Conformidade para ... Alfândega Direitos de Propriedade Intelectual
13 de agosto de 2025
Como acompanhamento da nossa série quinzenal sobre O que todas as multinacionais devem saber sobre vários tópicos de comércio internacional, aplicação e conformidade, apresentamos abaixo uma atualização da nossa série "Cinco melhores práticas de conformidade", que fornece conselhos rápidos sobre as melhores práticas de conformidade para ajudar as empresas multinacionais a melhorar os seus programas de conformidade e controlos internos.
Os importadores podem colaborar com as autoridades aduaneiras para combater as violações da propriedade intelectual (PI) através de várias estratégias e programas. Seguem-se algumas formas eficazes de os importadores poderem utilizar as alfândegas para combater as infracções à PI.
- Registe a sua propriedade intelectual e mantenha o seu ponto de contacto atualizado. As Alfândegas e a Proteção das Fronteiras (CBP ou "Alfândegas") têm a capacidade de ajudar a barrar as entradas que violem marcas comerciais e nomes comerciais registados no CBP através do programa e-Recordation, que permite às importações registar as suas marcas comerciais, direitos de autor e outros direitos de PI junto das Alfândegas. As empresas que registam os seus direitos de propriedade intelectual devem certificar-se de que têm um ponto de contacto atual para responder aos inquéritos das alfândegas relativamente a quaisquer potenciais importações em violação.
- Participar em oportunidades de formação nas alfândegas. Os importadores podem organizar sessões de formação com as Alfândegas para educar o pessoal sobre a identificação de mercadorias contrafeitas e o reconhecimento de potenciais violações de PI. Estes programas podem melhorar a capacidade das alfândegas para detetar mercadorias em infração durante as inspecções.
- Partilhar informações sobre o seu IP com as alfândegas. Os importadores podem partilhar informações com as alfândegas relativamente aos seus fornecedores autorizados, canais de distribuição legítimos e caraterísticas dos produtos. Isto ajuda os funcionários aduaneiros a distinguir entre bens genuínos e contrafeitos durante as inspecções e facilita a identificação de remessas de alto risco. Também é possível envolver as partes interessadas em PI mais amplas, como associações industriais, em tais esforços.
- Defina um calendário de renovação para os seus registos IP. Os registos de PI duram um longo período de tempo (vinte anos), mas têm de ser renovados. Além disso, à medida que as linhas de negócio e os produtos mudam, também muda o âmbito da PI que precisa de ser registada. Se a sua organização não fez um inventário de PI nos últimos dois anos, deve considerar verificar se a PI registada é consistente com as suas actuais necessidades de registo. Além disso, se a sua organização não tiver lembretes automáticos para renovar ou reavaliar os registos de PI, deve criar um.
- Reveja os seus produtos importados para determinar se incorporam PI licenciada. Por último, os importadores importantes devem estar cientes de que os seus próprios produtos podem tornar-se alvos de aplicação da PI se incorporarem peças e componentes, ou se dependerem de normas técnicas, que são licenciadas por outras empresas. Mesmo um pequeno componente, como uma entrada HDMI, pode levar à apreensão de um produto se a PI não estiver devidamente licenciada. Os importadores devem rever os seus produtos para se certificarem de que licenciaram corretamente toda a PI externa utilizada no produto e confirmar que estão em condições de apresentar rapidamente essas informações de licenciamento se os seus produtos forem objeto de uma análise pormenorizada por potenciais violações da PI por parte das autoridades aduaneiras.
- Responder prontamente a avisos de violação. Se o CBP detiver ou apreender mercadorias suspeitas de violarem os seus direitos de PI, actue rapidamente para resolver o problema. Apresente uma notificação adequada de intenção de fazer valer os seus direitos e trabalhe com o CBP para garantir que os bens alegadamente violadores são tratados de forma adequada. As respostas atempadas ajudam a manter a sua capacidade de importar livre de reclamações de infração.
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