A sua empresa recebeu um aviso de inspeção do ICE - E agora?

"As operações de controlo no local de trabalho vão expandir-se maciçamente", de acordo com uma entrevista de 12 de junho de ²⁰²⁵¹ com o Czar das Fronteiras Tom Homan.

A partir de 8 de junho de 2025, a Guarda Nacional chegou a Los Angeles e Santa Ana, na Califórnia, para guardar o pessoal e os edifícios federais relacionados com os protestos em curso na sequência de detenções por agentes do Serviço de Imigração e Alfândegas dos EUA (ICE) de pessoas que se acredita estarem ilegalmente presentes nos Estados Unidos. Esta ação surge na sequência de outras rusgas de grande envergadura levadas a cabo pelo ICE, incluindo uma num estaleiro de construção perto do campus da Florida State University, e de outras actividades de aplicação da lei em curso.

O que é que isto significa para os empregadores?

Em todo o país, o ICE tem emitido ativamente Avisos de Inspeção (NOI) para obter formulários I-9 e outros registos importantes relativos às empresas e às pessoas que empregam em empresas de construção, fábricas, locais de hospitalidade, como hotéis e restaurantes, e outras empresas, como empresas agrícolas. No entanto, agindo de acordo com as instruções da administração Trump, em 12 de junho, um alto funcionário do ICE instituiu uma "pausa" e aconselhou os agentes do ICE a "suspender todas as investigações/operações de aplicação da lei no local de trabalho na agricultura (incluindo aquacultura e frigoríficos), restaurantes e hotéis em funcionamento^".2 "Embora os actores políticos possam continuar a alterar as prioridades da aplicação da lei, como empregador não quer ser apanhado desprevenido quando receber uma NOI. Se a sua empresa receber um destes pedidos de NOI, ou se pretender estar mais bem preparado em relação a esta questão, o que deve fazer a seguir?

Notificar o consultor jurídico, reunir os registos e apresentá-los ao ICE

Um NOI permite ao ICE auditar a documentação da empresa para verificar se os formulários fornecidos cumprem as leis federais de verificação de elegibilidade de emprego. A entidade patronal tem apenas três dias úteis para responder e o ICE pode permitir (ou não) uma pequena prorrogação se a entidade patronal não puder cumprir o prazo de três dias. O empregador deve procurar dar uma resposta organizada com os registos disponíveis. Eis o que uma empresa deve fazer depois de receber um NOI:

Informe o Departamento Jurídico, os RH, a Conformidade e a direção de topo imediatamente após a receção de uma NOI. O aconselhamento jurídico pode orientar a resposta, garantir que os documentos são corretamente organizados e apresentados e ajudar a identificar e mitigar quaisquer potenciais problemas.
Rever cada formulário I-9 para verificar se está completo e exato. Embora não possa alterar, destruir ou omitir os I-9 originais na apresentação da empresa ao ICE, pode corrigir separadamente os erros detectados e datar e assinar as correcções, mas deve fazê-lo apenas sob a orientação de um advogado. Também pode preparar um registo separado dos erros identificados para que a empresa possa tomar medidas corretivas separadamente após a apresentação ao ICE, sob a orientação de um consultor jurídico.
Certifique-se de que não altera, destrói ou omite quaisquer registos solicitados na NOI. Compreender que o serviço da NOI é frequentemente o primeiro passo em qualquer investigação - incluindo uma investigação criminal - da própria empresa para cumprimento dos estatutos federais de imigração e criminais.
Se utilizar uma organização profissional de empregadores (PEO), uma empresa de recrutamento ou outro fornecedor externo para recolher, verificar e manter a documentação I-9, certifique-se de que conhece o processo, o procedimento e o calendário necessários para solicitar cópias desses documentos à PEO. Mesmo que o contrato indique claramente que o pessoal do PEO não é empregado da sua empresa, a utilização de um PEO pode criar problemas complicados para responder a uma NOI. Os atrasos devidos a um terceiro podem não constituir mais tarde uma boa razão para não cumprir o prazo de resposta à NOI. Mesmo antes de um empregador receber uma NOI, deve considerar se faz sentido que um PEO terceiro trate do cumprimento do I-9 da empresa, porque essa confiança não elimina as obrigações do empregador de cumprir a lei no curto espaço de tempo previsto na lei. No mínimo, considere manter com a empresa PEO o acesso conjunto à localização digital onde os I-9s da sua empresa são armazenados.

Emitir uma retenção de litígio e preservar todos os documentos relevantes

Tratar a NOI como o início de uma investigação pelo ICE. Por conseguinte, emita uma retenção de litígio (e encaminhe uma para o PEO, se utilizar um). Não destrua, altere ou retroceda quaisquer registos. Certifique-se de que a sua empresa retém registos, e-mails e textos importantes para ajudar a empresa a compreender os problemas e a defender a empresa, se necessário.

Preparar-se para acções de acompanhamento pelo ICE

Após a auditoria, o ICE pode vir revistar a sua empresa ao abrigo de um mandado de busca federal e/ou pode tomar medidas adicionais, tais como a emissão de um aviso de documentos suspeitos, um aviso de falhas técnicas ou processuais ou outras medidas administrativas. Esteja preparado para responder dentro dos prazos designados com a assistência de um consultor jurídico.

Organizar a sua casa de imigração

Reserve um momento para considerar as suas práticas de contratação e a melhor forma de proteger a sua empresa. O ICE regressa frequentemente, independentemente do resultado da auditoria, por isso aproveite o NOI para pôr a sua casa de imigração em ordem:

Reveja os I-9s, os registos de salários, os registos E-verify, os ficheiros do pessoal, os materiais de formação e as políticas em vigor para saber o que o ICE está a aprender na auditoria dos seus documentos.
Considerar a realização da sua própria auditoria interna (mesmo agora, antes da receção de uma NOI).
Formar novamente o pessoal de RH sobre a forma correta de garantir a conformidade com a legislação laboral dos EUA.
Considerar a implementação de um sistema de software I-9 eletrónico compatível, sabendo que alguns sistemas não estão em conformidade com a lei.
Considere a possibilidade de se inscrever no E-Verify.
Acompanhar regularmente as decisões do Departamento de Segurança Interna que revogam o estatuto e a autorização de trabalho de pessoas de determinados países.

Se uma autorização de trabalho expirar ou for revogada, o trabalhador perde a elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos. Por exemplo, em 12 de junho de 2025, o Departamento de Segurança Interna anunciou que estava a enviar e-mails a todos os cubanos, haitianos, nicaraguenses e venezuelanos, a quem foi concedida liberdade condicional nos Estados Unidos e que tinham recebido autorizações de trabalho, ordenando-lhes que abandonassem imediatamente o país^.3 Os empregadores que têm empregados nesta categoria têm de determinar se existe outra forma de essas pessoas permanecerem empregadas legalmente ou se têm de rescindir o contrato de trabalho. Por outro lado, decidir que não vai contratar "estrangeiros" é uma forma de discriminação de origem nacional e também é uma violação da lei que deve ser evitada. Se suspeitar que a sua empresa empregou ou está a empregar uma pessoa não elegível para trabalhar nos Estados Unidos, consulte um consultor jurídico para discutir como lidar com o emprego dessa pessoa e se deve tomar a medida invulgar e voluntária de revelar a situação ao ICE ou ao Departamento de Justiça.

Para mais informações, consultar as seguintes publicações da Foley:

Se tiver dúvidas sobre as NOIs da ICE ou tópicos relacionados, contacte os autores deste artigo ou o seu advogado da Foley & Lardner.

[1]https://www.semafor.com/article/06/12/2025/trump-will-target-us-employers-in-next-phase-of-immigration-crackdown-homan-says

[2]https://www.nytimes.com/2025/06/14/us/politics/trump-immigration-raids-workers.html?smid=nytcore-ios-share&referringSource=articleShare

[3]https://www.dhs.gov/news/2025/06/12/dhs-issues-notices-termination-chnv-parole-program-encourages-parolees-self-deport