O DHS emite um relatório de alteração de estatuto E-Verify para alertar os empregadores sobre autorizações de emprego revogadas

Uma das marcas da nova administração Trump é o ditado "Promessa feita, promessa cumprida". No que diz respeito à aplicação da lei da imigração, a administração está a cumprir a sua promessa de aplicação rigorosa da lei federal. As travessias ilegais da fronteira caíram a pique, as detenções no interior estão a aumentar e as visitas a locais de trabalho relacionados com a imigração estão a ocorrer regularmente. Nos próximos meses, o Departamento de Segurança Interna dos Estados Unidos (DHS) espera aumentar os Avisos de Inspecções I-9. No âmbito do DHS, o Immigration and Customs Enforcement (ICE) liderará este esforço, e o ICE dispõe de uma nova ferramenta de inteligência artificial para apoiar os seus auditores I-9 e agentes especiais. Com esta ferramenta, o ICE espera poder realizar muito mais inspecções I-9. 

Como outra parte deste reforço da aplicação da lei, a nova administração pôs termo a certos tipos de autorizações de emprego temporário estabelecidas pela administração Biden. Estes incluem novos programas de liberdade condicional e concessões de Estatuto de Proteção Temporária para cidadãos de países selecionados. O DHS enviou avisos de revogação aos indivíduos afectados. Os empregadores não receberam a mesma informação e não têm a certeza de como responder, uma vez que procuram manter uma força de trabalho legal com base em Formulários I-9 válidos. 

Novo relatório de alteração do estatuto E-Verify

Para os empregadores do E-Verify, o DHS desenvolveu uma nova ferramenta para ajudar - o Relatório de alteração de status do E-Verify (o "Relatório"). Este Relatório fornece informações para ajudar os empregadores a determinar quando eles devem reverificar o Formulário I-9 porque o DHS revogou recentemente a autorização de emprego na qual um funcionário atual confiava. O Relatório de Alteração de Status do E-Verify afirma o seguinte:

• Número do documento de autorização de emprego (EAD) revogado
• Data de revogação do documento
• Número do processo E-Verify
• Número de registo de estrangeiro

Os empregadores podem aceder a este relatório iniciando sessão no E-Verify e clicando no separador Relatórios na parte superior da página inicial. O DHS actualiza regularmente o Relatório de Alteração de Estado. 

Reverificação do formulário I-9 com base no relatório de alteração de estado do E-Verify

Ao lidar com EADs revogados listados no Relatório de Alteração de Estado do E-Verify, um empregador deve reunir-se prontamente com cada empregado afetado e pedir para reverificar o Formulário I-9. O empregador deve efetuar os seguintes passos:

• Informar o empregado de que o DHS notificou o empregador de que o DHS revogou o EAD do indivíduo. 
• Explicar que a entidade patronal deve pedir ao trabalhador que apresente novas provas de autorização de emprego válida. 
• Mostre ao empregado a Lista I-9 de Documentos Aceitáveis e peça-lhe que apresente um documento válido da Lista A OU um documento válido da Lista C. 
• Se o trabalhador declarar que não possui outro comprovativo de autorização de emprego válida, rescindir imediatamente o contrato. 
• Se o trabalhador declarar que tem provas, mas não as tem consigo, diga-lhe para trazer as novas provas o mais rapidamente possível. Declare que a entidade patronal dará seguimento ao caso se o trabalhador não se pronunciar prontamente sobre esta questão. 

O DHS instruiu os empregadores (1) a iniciar o processo de reverificação do I-9 "imediatamente" após a revisão do Relatório e (2) a concluir essas reverificações "dentro de um período de tempo razoável". Assim, se o funcionário alegar ter outra prova de autorização, os empregadores devem dar ao funcionário alguns dias para fornecer a nova prova de autorização de emprego. No entanto, numa altura de aplicação vigorosa, os empregadores não devem permitir que as reverificações se prolonguem após receberem um relatório do governo sobre um EAD revogado. 

Não revisão ou não atuação relativamente ao relatório de alteração do estatuto E-Verify

Os empregadores que não verificarem regularmente o Relatório de Alteração de Estado do E-Verify ou não agirem prontamente com base no Relatório podem enfrentar repercussões significativas. Por exemplo, o ICE pode multar o empregador não só por violações da documentação I-9 (ou seja, não manter um Formulário I-9 válido), mas também por empregar conscientemente estrangeiros não autorizados. Se o ICE também concluir que o empregador negligenciou de forma imprudente ou se envolveu num padrão ou prática de ignorar intencionalmente estes Relatórios, o ICE pode apresentar acusações criminais contra o empregador em conjunto com o Departamento de Justiça dos Estados Unidos.

Melhores práticas

Nesta altura de aplicação rigorosa das leis federais de imigração, os empregadores devem dar prioridade ao cumprimento do I-9. Contacte o seu advogado de emprego da Foley & Lardner para obter assistência na resolução destas questões complexas do I-9.