Olhando para 2026: Melhores práticas para a conformidade com a OSHA

À medida que 2025 se aproxima do fim, as entidades patronais de todo o país devem pensar nas leis laborais que impõem requisitos de conformidade novos ou reforçados para 2026. A conformidade com a Lei de Segurança e Saúde no Trabalho (Lei OSH) não é exceção e os empregadores devem estar atentos aos tópicos de execução relacionados com a OSHA que provavelmente serão uma prioridade em 2026. As empresas devem aproveitar a oportunidade para começar a atualizar as políticas, as formações e os processos relacionados com a saúde e a segurança, uma vez que a OSHA retoma a atividade normal na sequência do recente encerramento do governo federal. 

Previsões das prioridades de aplicação da OSHA para 2026

Segurança contra o calor - Em 30 de agosto de 2024, a OSHA publicou no Registo Federal um Aviso de Proposta de Regulamentação para Heat Injury and Illness Prevention in Outdoor and Indoor Work Settings (Prevenção de lesões e doenças causadas pelo calor em ambientes de trabalho interiores e exteriores)evidenciando um interesse crescente nesta área. Até esta regra ter sido proposta, a OSHA tem-se baseado na Cláusula de dever geral da Lei OSH ao emitir citações relacionadas com o calor. Embora a linguagem específica continue sujeita a alterações, os regulamentos propostos sobre o calor aplicar-se-iam a todos os empregadores que realizam trabalhos ao ar livre e em recintos fechados em todos os sectores da indústria em geral, da construção, marítimo e agrícola em que a OSHA tem jurisdição. Exigiria que os empregadores criassem um plano para avaliar e controlar os riscos de calor no local de trabalho, com o objetivo de prevenir e reduzir o número de lesões, doenças e mortes no local de trabalho causadas pela exposição a calor perigoso. A audiência pública informal para a regra proposta foi encerrada em 2 de julho de 2025, e o período de comentários pós-audiência foi estendido até 30 de outubro de 2025, antes da paralisação do governo que começou em 1º de outubro de 2025. Embora esta regra não tenha sido finalizada, espera-se que o processo de regulamentação seja retomado e concluído em pouco tempo após o fim do encerramento do governo.

Manutenção de registos de lesões e doenças - Desde janeiro de 2024, certos empregadores de alto risco são obrigados a apresentar eletronicamente os formulários 300, 300A e 301 da OSHA através da Aplicação de registo de lesões. Em 2026, espera-se que a OSHA aumente a aplicação da lei no que diz respeito à manutenção de registos e aumente a transparência dos dados. Esta situação pode resultar numa maior probabilidade de inspecções específicas, numa maior pressão para melhorar as práticas de prevenção e comunicação e num maior risco para a reputação devido aos dados de incidentes publicamente disponíveis.

Melhores práticas para a conformidade em 2026 e mais além 

As empresas devem começar agora a rever os seus programas de segurança e materiais de formação, com especial atenção para a atualização da prevenção de doenças relacionadas com o calor. As empresas estarão mais bem posicionadas do ponto de vista da conformidade se começarem a familiarizar-se com os requisitos extensivos da regra proposta enquanto aguardam a aprovação da versão oficial da regra, para que possam começar a avaliar a conformidade com antecedência, em vez de esperar e depois ter de se apressar. Da mesma forma, as empresas também deveriam rever as suas práticas de manutenção de registos relativamente aos Formulários 300, 300A e 301 da OSHA para garantir a conformidade em 2026. Algumas medidas que as empresas podem considerar tomar incluem:

• Consulta no local: Consultar um consultor jurídico ou um serviço de consultoria de segurança de terceiros para avaliar as actuais políticas e processos relacionados com o calor em vigor, ou a falta deles. Identificar lacunas em relação à regra proposta e corrigi-las imediatamente antes de a regra ser aprovada e entrar em vigor.
• Formar os trabalhadores: Por exemplo, no que diz respeito às doenças relacionadas com o calor, os trabalhadores devem receber formação sobre o impacto dos factores ambientais, o nível de esforço e a carga de trabalho, a presença de fontes de calor excessivo, os EPI que podem afetar a capacidade do corpo de se libertar do calor e os factores de risco pessoais que podem aumentar a sensibilidade às doenças relacionadas com o calor, tais como o peso corporal, as condições de saúde crónicas, a aptidão física e os medicamentos. As equipas de RH e/ou EHS devem implementar lembretes anuais de formação em segurança para garantir que todos os funcionários recebem formação de reciclagem sobre este tópico pelo menos uma vez por ano.
• Auditar e atualizar os programas e políticas de segurança existentes: A implementação e/ou melhoria de um plano de doenças relacionadas com o calor agora pode ajudar a facilitar a transição quando a regra final for aprovada. Isto pode incluir protocolos relativos a hidratação e pausas para descanso, formação, controlos de engenharia, requisitos de aclimatação específicos para novos trabalhadores, requisitos de EPI e práticas de trabalho que monitorizam o clima e o esforço de trabalho e implementam ferramentas de monitorização da segurança dos trabalhadores.
• Manter registos adequados: Assegure-se de que a sua empresa apresenta atempadamente os Formulários 300, 300A e 301 da OSHA, exactos e completos, conforme aplicável.