Proteção dos segredos comerciais no sector da energia: O que as empresas devem saber agora
O sector da energia encontra-se no centro de uma encruzilhada tecnológica e geopolítica. A expansão de projectos de energias renováveis, a digitalização de operações e a expansão para tecnologias emergentes proporcionam oportunidades infinitas de inovação. No entanto, com esta oportunidade vem o risco - o aumento da mobilidade dos funcionários, as joint ventures complexas e o trabalho remoto generalizado podem colocar em risco os segredos comerciais no centro do negócio. Proteger esta valiosa propriedade intelectual é mais do que uma boa higiene empresarial, é uma necessidade estratégica.
O cenário das ameaças aos segredos comerciais mudou
O trabalho remoto, a ascensão da IA e a migração de talentos em todos os sectores energéticos transformaram não só a forma como operamos, mas também a forma como as informações sensíveis são partilhadas, armazenadas e utilizadas. As ferramentas de IA são úteis, mas arriscadas. Muitas plataformas comuns declaram abertamente que as informações introduzidas no sistema não são seguras - são revistas por humanos para ajudar a treinar os sistemas de IA, são armazenadas e retidas para formação e análise e não são encriptadas. Este ambiente inseguro cria pontos de acesso para os maus actores que procuram informações valiosas.
As ferramentas de IA e de aprendizagem automática estão profundamente integradas nas operações energéticas quotidianas. Da manutenção preditiva à otimização da perfuração ou da turbina, ou da previsão da procura aos algoritmos de comercialização de energia, a IA desempenha um papel importante nas operações diárias. Estas ferramentas são frequentemente armazenadas na nuvem, onde até os melhores ecossistemas têm riscos de exposição.
A mobilidade dos trabalhadores aumentou desde que o trabalho remoto se instalou - os trabalhadores já não limitam as suas opções de emprego pela duração das suas deslocações, facilitando a transição entre funções. Os especialistas em análise de perfuração, geociências, hidrogénio e tecnologias renováveis são muito procurados, com competências frequentemente transferíveis entre sectores. Os trabalhadores que partem podem, intencional ou inadvertidamente, levar consigo informação proprietária. Alguns podem acreditar que o trabalho que criaram é seu, sem saber que qualquer produto de trabalho pertence exclusivamente ao empregador. De facto, os empregados - e não os hackers externos - são a fonte mais comum de perda de propriedade intelectual.
A colaboração no sector é igualmente uma faca de dois gumes. As joint ventures e as relações com empreiteiros podem acelerar a inovação, mas também aumentam o risco. No final de um projeto, os dados proprietários podem tornar-se objeto de litígios - ou, em casos piores, continuar a ser utilizados por um antigo parceiro após o fim da relação.
A linha comum: a maior parte da apropriação indevida de segredos comerciais ocorre no decurso normal da atividade, e não na sombra de ataques externos.
Transformar a consciência em ação.
Os segredos comerciais só geram valor quando são utilizados - mas a sua utilização aumenta a exposição. A chave é proteger sem sufocar as operações. Quatro passos podem ajudar:
Em primeiro lugar, identifique o que é importante. O que é realmente considerado um segredo comercial varia de empresa para empresa. Identifique categorias de informações críticas e identifique o local onde estão armazenadas para avaliar as protecções existentes e reforçar os pontos fracos.
Em seguida, controle o acesso. Divulgue informações confidenciais com base na necessidade de conhecimento. Utilize protecções de palavra-passe e segmente o acesso em toda a empresa para limitar o acesso. Controle também o ambiente eletrónico - utilize uma VPN e limite a utilização de discos rígidos externos, contas de correio eletrónico pessoais e serviços de transferência de ficheiros não autorizados. Efectue revisões regulares e corrija as vulnerabilidades antes de estas serem expostas.
Em terceiro lugar, verifique as letras miudinhas. Certifique-se de que os NDA, os acordos de joint venture e os contratos de projeto são actuais e sólidos. Os contratos de joint venture ou de projeto devem definir claramente a propriedade da PI desde o início e abordar a devolução ou destruição de dados na conclusão do projeto. Os documentos devem também prever uma solução para a violação - certifique-se de que são permitidas petições de emergência, como pedidos de injunção, e que os contratos com parceiros estrangeiros selecionam uma escolha de lei numa jurisdição com protecções de PI significativas.
Por fim, faça uma gestão eficaz da formação e das transições dos funcionários. Não basta que os funcionários assinem um NDA no dia em que entram na empresa. Promova uma cultura de confidencialidade explicando as obrigações durante a integração e fornecendo lembretes e formação regulares ao longo do emprego. Quando os empregados saem, explique claramente os direitos de propriedade exclusiva da empresa e dê-lhes a oportunidade de admitir um erro e devolver informações sensíveis antes que os problemas se agravem.
Conclusão
A rápida evolução do sector da energia traz oportunidades extraordinárias de desenvolvimento, colaboração e mudança - mas estas mesmas forças criam um terreno fértil para a apropriação indevida de segredos comerciais. Ao combinar uma análise de risco proactiva com salvaguardas legais robustas e uma forte cultura de confidencialidade, as empresas do sector da energia podem inovar e crescer, mantendo a sua vantagem competitiva.
