Neue Anforderungen zur Lohntransparenz in Illinois treten am 1. Januar 2025 in Kraft
Eine Version dieses Artikels wurde auf Seite 15 der Februarausgabe 2025 des Magazins Chicago Medicine veröffentlicht.
Das ursprünglich im Jahr 2003 verabschiedete Gesetz zur Lohngleichheit in Illinois (Illinois Equal Pay Act, im Folgenden „Gesetz“) wurde im Laufe der Jahre mehrfach geändert, um seine Bestimmungen zu verschärfen und faire Lohnpraktiken im gesamten Bundesstaat zu fördern. Wie wir bereits im letzten Jahr beschrieben haben, ist eine der wichtigsten Neuerungen des Gesetzes eine neue Vorschrift zur Lohntransparenz, die am 1. Januar 2025 in Kraft treten wird.
Im Jahr 2025 werden Illinois und vier weitere Bundesstaaten (Massachusetts, Minnesota, New Jersey und Vermont) sich einer wachsenden Zahl von US-Bundesstaaten anschließen, die in den letzten Jahren ähnliche Gesetze zur Lohntransparenz erlassen haben, darunterKalifornien,Colorado,Connecticut,New York undWashington. Wie seine Pendants in anderen Bundesstaaten zielt auch das neue Gesetz in Illinois darauf ab, Lohngleichheit zu fördern und Arbeitssuchenden wichtige Informationen über die Vergütung zu liefern, um so einen transparenteren und gerechteren Arbeitsmarkt zu schaffen.
Wichtige Bestimmungen der Lohn-Transparenz-Anforderung
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Arbeitgeber in Illinois mit 15 oder mehr Mitarbeitern in allen Stellenanzeigen Angaben zu Vergütung und Sozialleistungen machen. Diese Anforderung gilt sowohl für interne als auch für externe Stellenanzeigen, um sicherzustellen, dass aktuelle Mitarbeiter und potenzielle Bewerber Zugang zu denselben Informationen haben. Die wichtigsten Bestimmungen der neuen Anforderung lauten wie folgt:
- Offenlegung der Gehaltsstufe und Sozialleistungen: Arbeitgeber müssen in der Stellenausschreibung entweder das Gehalt oder den Lohn für die Position oder die Gehalts- oder Lohnspanne angeben. Darüber hinaus muss eine allgemeine Beschreibung der Sozialleistungen und anderer Formen der Vergütung, wie z. B. Boni, Aktienoptionen und andere Anreize, bereitgestellt werden.
- Verpflichtung zur Redlichkeit: Die angegebene Gehaltsskala und die Leistungen müssen dem entsprechen, was der Arbeitgeber vernünftigerweise für die Stelle zu bieten erwartet. Diese Erwartung kann auf bestehenden Gehaltsskalen, dem für die Stelle veranschlagten Budget oder dem tatsächlichen Gehaltsbereich der derzeitigen Mitarbeiter in vergleichbaren Positionen basieren. Dieser Bereich muss redlich und angemessen sein. Mit anderen Worten: Ein Gehaltsbereich von 1,00 bis 1.000.000,00 Dollar erfüllt diese Anforderung wahrscheinlich nicht.
- Fernarbeitsplätze: Die Anforderungen zur Lohntransparenz gelten für Stellen, die zumindest teilweise in Illinois ausgeübt werden, sowie für Stellen außerhalb von Illinois, wenn der Arbeitnehmer einem Vorgesetzten, einer Niederlassung oder einem anderen Arbeitsplatz in Illinois unterstellt ist.
- Stellenanzeigen von Dritten: Wenn ein Arbeitgeber einen Dritten, wie beispielsweise einen externen Personalvermittler oder Arbeitsvermittler, mit der Veröffentlichung von Stellenangeboten beauftragt, muss der Arbeitgeber diesem Dritten Informationen über die Gehaltsspanne und Sozialleistungen zur Verfügung stellen. Der Dritte ist dann verpflichtet, diese Daten in die Stellenanzeige aufzunehmen.
- Interne Beförderungen: Arbeitgeber sind verpflichtet, alle Beförderungsmöglichkeiten für derzeitige Mitarbeiter spätestens 14 Kalendertage nach Veröffentlichung einer externen Stellenausschreibung für dieselbe Position bekannt zu geben, auszuhängen oder auf andere Weise bekannt zu machen.
Strafen und Durchsetzung
Arbeitgeber, die die Vorschriften zur Lohntransparenz nicht einhalten, müssen mit Strafen von bis zu 500 Dollar für einen ersten Verstoß, 2.500 Dollar für einen zweiten Verstoß und 10.000 Dollar für einen dritten oder weiteren Verstoß rechnen. Arbeitgeber haben eine kurze Frist, um den ersten und zweiten Verstoß zu beheben, bevor Bußgelder verhängt werden, aber es gibt keine Möglichkeit, einen dritten oder weiteren Verstoß zu beheben.
Auswirkungen für Arbeitgeber und Arbeitssuchende
Da die Frist im Januar 2025 näher rückt, sollten betroffene Arbeitgeber in Illinois proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der neuen Anforderungen sicherzustellen. Dazu gehören die Überprüfung und Aktualisierung von Stellenanzeigen, die Schulung des Personalwesens zu den neuen Bestimmungen und die Führung genauer Aufzeichnungen über Gehaltsstufen und Sozialleistungen. Das Arbeits- und Beschäftigungsteam von Foley steht weiterhin bereit, um Sie bei dieser neuen Anforderung in Illinois und ähnlichen Anforderungen zur Lohntransparenz, die sich im ganzen Land verbreiten, zu unterstützen.
