Der Bundesstaat Washington erweitert das Gesetz über bezahlten Krankenstand, um Einwanderungsverfahren und Opfer von Hassverbrechen einzubeziehen.
Wie bereits erwähnt, werden die staatlichen Gesetze zum bezahlten Krankenstand weiter ausgeweitet. Im Jahr 2025 werden Bundesstaaten, die bisher keine Vorschriften zum Krankenstand hatten (Nebraska und Alaska), Arbeitgeber nun dazu verpflichten, ihren Mitarbeitern bezahlten Krankenstand zu gewähren, während andere Bundesstaaten mit bestehenden Gesetzen zum bezahlten Krankenstand (Connecticut, Minnesota und Michigan) Änderungen an ihren jeweiligen Vorschriften vorgenommen haben. Während der Legislaturperiode 2025 schloss sich der Bundesstaat Washington der letzteren Gruppe an, indem er sein Gesetz zum bezahlten Krankenstand durch zwei neue Gesetzesvorlagen änderte, um den bezahlten Krankenstand für Arbeitnehmer auszuweiten.
Der erste Gesetzentwurf, SB 5101, ergänzt das Gesetz des Bundesstaates über Urlaub bei häuslicher Gewalt um Opfer von Hassverbrechen (und deren Familienangehörige). Die Ergänzung erweitert im Wesentlichen die Gründe, aus denen Arbeitnehmer bezahlten Krankenurlaub in Anspruch nehmen können, um folgende Fälle:
- Vorbereitung auf oder Teilnahme an Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit Hassverbrechen;
- Behandlung von Verletzungen aufgrund von Hassverbrechen;
- Inanspruchnahme (oder Unterstützung eines Familienmitglieds bei der Inanspruchnahme) von Dienstleistungen von Frauenhäusern, Krisenzentren für Vergewaltigungsopfer oder anderen Sozialdienstprogrammen zur Linderung von Hassverbrechen;
- Inanspruchnahme (oder Unterstützung eines Familienmitglieds bei der Inanspruchnahme) psychologischer Beratung im Zusammenhang mit Hassverbrechen; und
- Teilnahme an Sicherheitsplanungen, Umzüge oder andere Maßnahmen, um die Sicherheit des Mitarbeiters (oder seiner Familienangehörigen) vor künftigen Hassverbrechen zu erhöhen.
Der zweite Gesetzentwurf, HB 1875, ändert das Gesetz des Bundesstaates über bezahlten Krankenstand dahingehend, dass es nun auch Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer oder deren Familienangehörige umfasst, die an Einwanderungsverfahren teilnehmen müssen. Konkret bedeutet dies, dass Arbeitnehmer nun bezahlten Krankenstand nehmen können, um sich auf gerichtliche oder behördliche Einwanderungsverfahren vorzubereiten oder daran teilzunehmen, die den Arbeitnehmer oder dessen Familienangehörige betreffen.
Darüber hinaus stellt HB 1875 strenge Anforderungen an Arbeitgeber hinsichtlich der zu akzeptierenden Nachweisdokumente und des Informationsgehalts dieser Dokumente. Arbeitgeber müssen Unterlagen akzeptieren, aus denen hervorgeht, dass der Arbeitnehmer oder ein Familienmitglied in ein Einwanderungsverfahren verwickelt ist, die von einem Anwalt für Einwanderer oder Flüchtlinge, einem Rechtsanwalt, einem Geistlichen oder einem anderen Fachmann ausgestellt wurden. Alternativ kann ein Arbeitnehmer eine eigene schriftliche Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass entweder der Arbeitnehmer oder ein Familienmitglied in ein Einwanderungsverfahren verwickelt ist und dass der Urlaub zur Vorbereitung auf dieses Verfahren oder zur Teilnahme daran genommen wurde.
Unabhängig davon, welche Form der Überprüfung der Arbeitnehmer vorlegt, dürfen die Unterlagen keine personenbezogenen Daten über den Einwanderungsstatus oder den zugrunde liegenden Einwanderungsschutz einer Person preisgeben.
SB 5101 tritt am 1. Januar 2026 in Kraft, sodass Arbeitgeber noch etwas Zeit haben, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiterhandbücher und alle geltenden Richtlinien zu bezahltem Urlaub, bezahlter Krankschreibung und bezahlter Freistellung aktualisiert werden, um die Inanspruchnahme von Urlaub im Zusammenhang mit Hassverbrechen zu ermöglichen. HB 1875 ist jedoch bereits seit dem 27. Juli 2025 in Kraft, sodass Arbeitgeber ihre Handbücher und geltenden Urlaubsrichtlinien umgehend überprüfen und aktualisieren sollten, um die Inanspruchnahme für Einwanderungsverfahren zu ermöglichen, und ihre Personalabteilung in Bezug auf neue berechtigte Fälle für bezahlten Krankheitsurlaub und Dokumentationsanforderungen schulen sollten.
