Mejores prácticas para la preparación ante la COVID-19: cuestiones clave en materia de legislación laboral para reanudar o continuar las operaciones

Índice

Introducción
Comprender la COVID-19
Medidas para crear un lugar de trabajo seguro para los empleados, visitantes y terceros
Comprender y cumplir con las solicitudes de teletrabajo
Operar en un entorno normativo cambiante

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Introducción

En este momento crítico, las directrices y las mejores prácticas cambian constantemente. Si bien las agencias reguladoras han publicado protocolos y directrices mínimos, imponer precauciones de seguridad adicionales basadas en esas recomendaciones puede ayudar a proteger tanto a los empleadores como a los empleados. Esta Guía de mejores prácticas no pretende ser un análisis exhaustivo de las diversas leyes y ordenanzas locales, estatales y federales, que cambian con frecuencia en este entorno tan cambiante. Más bien, esta guía debe utilizarse como punto de partida para que los empleadores creen o actualicen sus políticas y prácticas, junto con un análisis exhaustivo de todas las leyes y ordenanzas aplicables.

Esta guía abarca los siguientes cuatro temas clave que se deben tener en cuenta al reabrir o continuar las operaciones:

Comprender la COVID-19
Medidas para crear un lugar de trabajo seguro para los empleados, visitantes y terceros.
Comprender y cumplir los requisitos en materia de permisos
Operar en un entorno normativo cambiante

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Comprender la COVID-19

Datos conocidos actualmente sobre la COVID-19 según los CDC

Hay mucha información circulando sobre la COVID-19. A fecha de 20 de abril de 2020, los CDC han destacado los siguientes datos clave sobre esta enfermedad:

Cualquiera puede infectarse, incluso las personas que no presentan síntomas.
Las personas mayores y las personas con afecciones médicas graves subyacentes pueden correr un mayor riesgo de sufrir complicaciones más graves por la COVID-19.
Los síntomas comunes incluyen:
- Fiebre
- Tos
- Dificultad para respirar
Síntomas adicionales notificados:
- Cansancio
- Dolores
- Mocos
- Dolor de garganta
- Pérdida del sentido del gusto y del olfato
Transmisión:
- Se transmite principalmente a través de gotículas en el aire cuando una persona infectada tose o estornuda.
- Parte de la transmisión puede provenir del virus presente en las superficies.
- Se puede transmitir cuando las personas tocan superficies contaminadas y luego se tocan la boca, la nariz o los ojos.
- Se cree que las personas son más contagiosas cuando presentan síntomas, aunque pueden transmitir el virus incluso si no muestran ningún síntoma.
Fiebre:
- Los CDC han indicado que una temperatura corporal de 100,4 °F (38 °C) o más constituye fiebre en una persona sospechosa de tener COVID-19.
  - Otras jurisdicciones estatales y locales pueden definir el término «fiebre» de manera diferente. Por ejemplo, en Massachusetts, una temperatura de 100,0 °F se considera fiebre y un posible síntoma de COVID-19.
- La temperatura corporal se ve afectada por una serie de factores, entre los que se incluyen:
  - Comer
  - Beber
  - Hacer ejercicio
  - Ciertos medicamentos
  - Hora del día (la temperatura corporal de la mayoría de las personas alcanza su punto máximo entre las 4 p. m. y las 9 p. m.)

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Medidas para crear un lugar de trabajo seguro para los empleados, visitantes y terceros

Crear un grupo de trabajo

El grupo de trabajo, si aún no existe, debe estar compuesto por un pequeño grupo de personas de cada sede de la empresa, incluidos representantes de todos los turnos de trabajo, que ayudarán a preparar un plan de preparación y respuesta y luego asumirán funciones específicas para garantizar que el plan se ejecute correctamente. Algunos ejemplos de estas funciones son:
- Jefe de equipo: Responsabilidad general de garantizar que los empleados ejecuten y sigan el plan; coordinarse con otros jefes de equipo de otras oficinas.
  - El jefe del equipo, junto con los ejecutivos de la empresa, debe determinar la fase adecuada en la que la empresa debe reabrir. (Véase más abajo).
- Coordinador de logística: Supervisar y dirigir las llegadas y salidas de empleados y terceros, así como el registro de visitantes; identificar opciones específicas de distanciamiento social para su adopción por parte de la empresa.
- Inspector estructural: Actualizar y mantener las medidas de seguridad del edificio físico, incluyendo el cambio de filtros de aire, la separación de los espacios de trabajo, la instalación de barreras físicas, etc.
- Supervisor de desinfección y materiales: Supervisa y desinfecta periódicamente las zonas comunes que requieren saneamiento y desinfección; se asegura de que los suministros y materiales necesarios estén debidamente almacenados y se pidan con la antelación necesaria.
- Enlace del grupo de trabajo: Trabaja con los empleados, la dirección y el grupo de trabajo para recabar opiniones y garantizar el cumplimiento del plan.
- Administrador de formación: revisa las actualizaciones de las directrices normativas y propone los cambios correspondientes al Plan.

Desarrollar un plan para la apertura o reapertura

Elabore un plan de preparación y respuesta que sirva de guía para las medidas de protección contra la COVID-19. El plan debe tener en cuenta cuestiones como:
- ¿Cuándo es el momento de volver a abrir?
  - El Gobierno Federal propone un enfoque en tres fases para la reapertura del país. Averigüe en qué «fase» se encuentra su empresa.
  - Considere si necesita reabrir y si está listo para hacerlo.
- ¿Dónde, cómo y a qué fuentes de COVID-19 podrían estar expuestos los empleados?
- Controles para abordar los factores de riesgo no laborales en el hogar y en la comunidad.
- Planes de contingencia que tengan en cuenta:
  - Aumento del absentismo laboral.
  - Necesidad de reducir las operaciones o pasar a servicios remotos.
  - Opciones para llevar a cabo operaciones esenciales con una plantilla reducida.
  - Interrupción de las cadenas de suministro o retrasos en las entregas.
- Cambios en el lugar de trabajo que se pueden implementar de manera práctica, entre ellos:
  - Instalar dispensadores adicionales de desinfectante de manos.
  - Limpie con mayor frecuencia las superficies que se tocan a menudo y las zonas comunes.
  - Gestionar los cambios de turno.
  - Escalonar las comidas y los descansos para desinfectar a fondo las zonas comunes.
  - Reorganice el espacio de la oficina si es posible para promover el distanciamiento social.
  - Colocar carteles adicionales alrededor del edificio para recordar a los empleados las medidas preventivas.
  - Cerrar temporalmente las instalaciones o áreas con casos confirmados de COVID-19 para realizar una limpieza y desinfección a fondo.
  - Limitar el número de participantes en las reuniones presenciales.
  - Practique el distanciamiento social adecuado.
  - Designar un área de aislamiento para separar a los empleados sospechosos de tener COVID-19.
  - Evite que los empleados eludan los puestos de control.
  - Limite el uso compartido de suministros y herramientas para reducir la exposición potencial.
- Medidas administrativas, entre las que se incluyen:
  - Animar a los trabajadores enfermos a quedarse en casa.
  - Suspenda los viajes no esenciales.
  - Exigir a los empleados que informen cuando viajen.
  - Medición de la temperatura por parte del empleador.
  - Proporcionar formación a los empleados sobre el uso adecuado de los EPI.

Apertura por fases

Los empleadores deben considerar la reapertura en fases separadas y volver gradualmente a la plena actividad de acuerdo con las directrices federales, locales y estatales.
Fase uno:
- Seguir fomentando el teletrabajo.
- Aplique directrices estrictas de distanciamiento social o mantenga cerradas las áreas comunes que fomenten la congregación y la interacción.
- Minimice los viajes no esenciales y siga las directrices de los CDC sobre el aislamiento después de viajar.
- Reducir o eliminar el acceso de los visitantes a las instalaciones.
- Para el personal que sí acude a trabajar a las instalaciones, imponga una hora de cierre para permitir la limpieza y desinfección.
Fase dos:
- Se pueden reanudar los viajes no esenciales; todas las demás precauciones deben seguir siendo las mismas.
- Se puede reanudar el acceso esencial de invitados.
Fase tres:
- Los empleadores pueden reanudar la contratación sin restricciones en los lugares de trabajo.

Desinfectar y esterilizar

Según los CDC, la limpieza rutinaria es fundamental para limitar la transmisión de la COVID-19. Las directrices de los CDC establecen que la limpieza estándar de las zonas comunes debe incluir:
- Limpie el polvo y fregue con trapo húmedo o fregadora automática los suelos de hormigón, baldosas y madera.
- Aspire las entradas y las zonas alfombradas con mucho tránsito.
- Eliminar la basura.
- Baños limpios.
- Limpia las rejillas de ventilación de la calefacción y el aire acondicionado.
- Limpiar las paredes.
- Limpiar las manchas del suelo.
- Limpia el polvo de las superficies horizontales y los accesorios de iluminación.
- Limpia los derrames.
La limpieza de superficies de alto contacto en áreas comunes incluye:
- Herramientas
- Estaciones de trabajo y equipos
- Pantallas, botones y pomos de puertas
- Baños
- Cafeterías
- Taquillas
- Áreas comunes
- Pantallas y teclados de ordenador
- Suministros/productos entrantes
Las ubicaciones de alto riesgo incluyen:
- Puesto de primeros auxilios / Oficina de salud
- Comedores / Áreas de descanso
- Salas de conferencias / Espacios de recepción
La frecuencia de limpieza y el uso de productos de limpieza variarán según el área y el lugar (por ejemplo, lugar de trabajo/escritorios, computadoras, al menos 3 veces al día).
Evite que los empleados entren o salgan durante la desinfección.

Selección y uso de productos de limpieza

El CDC clasifica los tipos de productos de limpieza de la siguiente manera:
- Limpiador: Elimina gérmenes, suciedad e impurezas de superficies u objetos.
- Desinfectante: Reduce los gérmenes en las superficies a niveles considerados seguros para la salud pública. Los productos deben estar registrados en la EPA.
- Desinfectante: Destruye casi todos los gérmenes infecciosos cuando se utiliza según las instrucciones de la etiqueta. Los productos deben estar registrados en la EPA.
Los desinfectantes y sanitizantes están regulados como pesticidas por la EPA. Considere el uso de desinfectantes y sanitizantes que contengan etanol, isopropanol (alcohol isopropílico), peróxido de hidrógeno, ácido L-láctico o ácido cítrico.
- Consulte la Lista N de la EPA : Desinfectantes para uso contra el SARS-CoV-2.
Durante el uso de productos químicos, ventile el espacio con aire exterior abriendo puertas y ventanas, o introduciendo aire exterior con su sistema de climatización.
Utilice el equipo de protección personal (EPP) según sea necesario.
Consulte la etiqueta del producto o la ficha de datos de seguridad para conocer el uso y la eliminación adecuados del producto.
Considere si es apropiado subcontratar a un contratista, especialmente después de que los empleados hayan dado positivo.

Guía para la comprobación de la temperatura

Tiempos excepcionales

Normalmente, el Ley de Estadounidenses con Discapacidades considera que la medición de la temperatura de un empleado es un examen médico.
- Las directrices de la EEOC también establecen que los empleadores solo pueden tomar la temperatura de un empleado si hacerlo está «relacionado con el trabajo y es coherente con las necesidades empresariales».
Sin embargo, las «necesidades empresariales» cambian. durante una pandemia.
- La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (Equal Employment Opportunity Commission ), organismo encargado de hacer cumplir la ADA, ha declarado que los controles de temperatura durante este periodo son válidos y apropiados.
Si los empleadores están evaluando el estado de ánimo de sus empleados, es importante que tomen medidas para asegurarse de que están teniendo en cuenta varias cuestiones diferentes y cumpliendo con todas las normas legales aplicables.

¿Quién debe tomar la temperatura?

Buenas prácticas: En el caso de los empleadores que cuenten con personal sanitario cualificado (enfermeros o médicos) en sus instalaciones, este personal deberá tomar la temperatura a los empleados y/o formar al personal no sanitario para que lo haga.
- En caso de que la enfermera o el profesional médico impartan formación a otras personas, dicha formación deberá documentarse por escrito.
En el caso de los empleadores que no cuenten con una enfermera o un profesional médico capacitado en el lugar de trabajo, el empleador deberá designar a uno o más miembros del personal directivo para que realicen las pruebas.
- Esta persona debe revisar las instrucciones de uso del termómetro o del equipo de escaneo para garantizar su uso adecuado.
- Esa persona también debe estar capacitada para realizar un seguimiento en caso de que se produzca un error o un resultado que no sea coherente con el sentido común (es decir, una lectura demasiado baja o demasiado alta).
- El proceso de formación debe documentarse.

Equipo para tomar la temperatura

Buenas prácticasEl empleador debe utilizar equipos que no requieran contacto directo entre la persona que toma la temperatura y los empleados.
- Los escáneres que pueden medir la temperatura de forma remota son ideales.
- Los escáneres frontales también minimizan la cantidad de contacto.
- Si tiene problemas para conseguir este tipo de termómetros, los termómetros orales u otros tipos de termómetros son un sustituto razonable.
  - Si utiliza un termómetro oral, un escáner frontal u otro sustituto razonable, asegúrese de limpiar bien los termómetros entre cada empleado, para no propagar la infección.
  - Lea y siga las instrucciones de limpieza que acompañan al termómetro.
  - Si no hay instrucciones disponibles, enjuague la punta del termómetro con agua fría, límpiela con alcohol o con toallitas con alcohol y, a continuación, enjuáguela de nuevo antes de volver a utilizarla.
Si utiliza un método de medición de la temperatura que requiere contacto entre la persona que toma la temperatura y los empleados, esta persona debe estar equipada con el equipo de protección personal adecuado para garantizar la seguridad de ambas partes.
- Se debe proporcionar al receptor guantes, gafas protectoras, mascarillas y batas.
- Si el encargado no utiliza un sistema «sin contacto», debe cambiarse los guantes con cada escaneo.

Mantener las pautas adecuadas de distanciamiento social mientras se espera para la prueba de temperatura

El encargado de tomar la temperatura no es el único que debe tener en cuenta las mejores prácticas en el proceso de toma de temperatura; los empleadores también deben conocer los requisitos de distanciamiento social de los distintos estados y municipios para los empleados que esperan a que se les tome la temperatura. Mejores prácticas:

Considere si se pueden establecer turnos adicionales para reducir el número de empleados en el lugar de trabajo al mismo tiempo.
Si es posible, escalone los horarios de inicio y finalización de los turnos más allá de lo habitual (sin dejar de garantizar la seguridad de las operaciones), para evitar que los empleados se congreguen durante el cambio de turno y que se produzcan aglomeraciones en las entradas y salidas.
Crear pasillos (en el exterior, pero preferiblemente cubiertos) donde los empleados puedan entrar en las instalaciones pasando por una línea de control de temperatura.
- Si es posible, disponga de varias líneas y entradas de este tipo para reducir las aglomeraciones.
- Considere colocar marcas (ya sea con cinta adhesiva o de otro tipo) en el suelo del pasillo para delimitar tramos de seis (6) pies de longitud, con el fin de facilitar un mayor distanciamiento social entre los empleados mientras hacen cola.

¿Se puede compensar el tiempo dedicado a tomar la temperatura?

Aún no se ha decidido si los empleados deben recibir una compensación por el tiempo que dedican a tomarse la temperatura (y a esperar en la fila para hacerlo), y es probable que este tema sea objeto de controversia en los próximos meses.
En la medida en que cualquier autoridad legal exija una prueba de temperatura antes de permitir que un empleado trabaje, es probable que el tiempo dedicado a realizar dicha prueba sea compensable.
- Incluso si no se exige dicha prueba, tanto las buenas relaciones con los empleados como los requisitos de la legislación estatal pueden aconsejar a favor de pagar a los empleados por este tiempo.
La FLSA prohíbe generalmente interrumpir el tiempo remunerable una vez que comienza la jornada laboral del empleado (aparte del período de almuerzo no remunerado).
- Si el tiempo remunerable del empleado comienza con la comprobación de la temperatura (o la espera en la fila), es probable que todas las actividades posteriores previas al turno también sean remunerables.
La implementación de las mejores prácticas descritas anteriormente en relación con los turnos escalonados también debería reducir el tiempo que los empleados dedican al proceso de control de temperatura.

Un empleado tiene fiebre. ¿Qué hacemos?

Notifique discretamente al empleado que tiene fiebre y no le permita entrar en el entorno laboral.
El empleado debe iniciar los procedimientos de cuarentena y no debe volver al trabajo durante 14 días.
- Después de 14 días, y solo si el empleado ha estado sin fiebre durante tres (3) días y tampoco presenta otros síntomas, podrá volver al trabajo.

¿Debo llevar un registro de los controles de temperatura?

Si bien los empleadores pueden tomar la temperatura durante esta pandemia, si se «registra» la temperatura de los empleados, esa información debe mantenerse confidencial según la ADA y solo debe proporcionarse a quienes deban tener conocimiento de ella.
Los empleadores también pueden considerar simplemente registrar «no» (lo que significa que la temperatura del empleado está por debajo del umbral adecuado) o «sí» (lo que significa que el empleado tiene fiebre) para cada empleado, en lugar de registrar la temperatura específica de cada empleado en un día laboral determinado.
La información registrada debe tratarse como un documento médico confidencial y no debe incluirse en el expediente personal de ningún empleado.

Advertencia final

Tomar la temperatura a los empleados y examinarles para detectar fiebre no es una solución milagrosa contra la propagación de la COVID-19.
La información médica actual sugiere que las personas sin síntomas (es decir, asintomáticas) pueden estar infectadas con COVID-19 y transmitir el virus a otras personas.
Por lo tanto, los empleadores también deben seguir otras prácticas para evitar la propagación de la COVID-19, entre ellas: mantener las mejores prácticas de distanciamiento social, incluyendo la promoción del trabajo a distancia en la medida de lo posible; lavarse y desinfectarse las manos con frecuencia; y limpiar y desinfectar con frecuencia las zonas comunes y los puntos de contacto en todo el lugar de trabajo.

Medidas de distanciamiento social

Los empleadores deben exigir a los empleados que mantengan una distancia social de más de dos metros cuando sea posible. Para ello, los empleadores deben tener en cuenta lo siguiente:
- Reorganizar y rediseñar los espacios de oficina para aumentar el espacio entre los empleados.
- Utilice marcas en el suelo para indicar claramente las distancias de seguridad y las posiciones deseadas de los empleados en diversas zonas comunes.
- Proporcione EPI cuando no sea posible mantener la distancia física.
- Imponer barreras físicas (plexiglás).
- Exigir informes escalonados a cada turno y durante los descansos.
- Reducir el número de empleados por turno.
- Ponga a disposición salas de formación o zonas adicionales para almorzar y descansar, de modo que los trabajadores puedan mantener la distancia de seguridad.
- Limite la asistencia a las reuniones presenciales o considere la posibilidad de celebrar reuniones pregrabadas o telefónicas.
- Si es necesario celebrar reuniones, limite el tamaño del grupo a menos de 10 personas.
- Aumentar las opciones de transporte para reducir el número de empleados en autobuses y furgonetas.
- Coloque recordatorios visibles en el lugar de trabajo.
- Aumente la ventilación, por ejemplo, dejando las puertas abiertas siempre que sea posible.

Higiene personal

Todos los empleados deben lavarse las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos, y esto debe hacerse:
- Antes de comer o manipular alimentos.
- Después de estornudar, toser o sonarse la nariz.
- Después de usar el baño.
- Después de tocar o limpiar superficies que puedan estar contaminadas.
- Después de usar equipos compartidos.
Utilice gel antibacteriano con un 60 % de alcohol si no dispone de agua y jabón.
Al estornudar o toser:
- Cúbranse la boca y la nariz con el codo o utilicen un pañuelo de papel.
- Si es posible, aléjate de los demás.
- Deseche los pañuelos sucios inmediatamente después de su uso.
Evita tocarles la cara.
Es preferible secarse las manos con toallas de papel que con secadores de aire, ya que estos últimos pueden dispersar ampliamente cualquier virus restante.
Mantenga una distancia de 2 metros con respecto a otras personas para evitar que alguien contagioso le estornude, tosa o respire encima.

Equipo de protección personal

La clave para seleccionar y utilizar correctamente el equipo de protección es comprender los peligros y el riesgo de exposición. Algunos de los factores importantes para evaluar el riesgo de exposición en los centros sanitarios son la fuente, las vías de transmisión, las presiones y los tipos de contacto, así como la duración y el tipo de tareas que debe realizar el usuario del EPI. Diversos organismos reguladores han publicado directrices y respuestas sobre los diferentes tipos de EPI y sus usos recomendados, tal y como se describe a continuación. Los empleadores deben consultar las instrucciones específicas del EPI antes de utilizarlo.

Consideraciones generales sobre el EPI

Todos los EPI deben ser:
- Seleccionados en función del peligro para el trabajador.
- Correctamente ajustado y reajustado periódicamente, según sea necesario.
- Usado de manera constante y adecuada.
- Inspeccionado, mantenido y sustituido periódicamente, según sea necesario.
- Retirar, limpiar y almacenar o desechar adecuadamente.
El EPI no debe sustituir al lavado de manos.
Considere si la ropa de trabajo, incluyendo monos, botas, guantes, cascos, gafas protectoras y otros equipos de protección personal, se limpia y desinfecta adecuadamente.

Selección del EPI adecuado

La OSHA ha clasificado de manera general el riesgo de exposición. de diferentes ocupaciones en una de cuatro categorías, y la cantidad y el tipo de EPP sugerido, si lo hubiera, depende del riesgo de exposición al COVID-19:
- Muy alto: trabajadores sanitarios, trabajadores de morgues, etc.
  - Es probable que los trabajadores necesiten guantes, una bata, una pantalla facial o gafas protectoras y una mascarilla o un respirador.
- Alto: Personal sanitario y de apoyo, trabajadores de transporte médico, etc.
  - Se requiere el mismo EPI que para trabajos con riesgos de exposición muy elevados.
- Medio: Trabajos que requieren contacto frecuente y/o cercano con personas que pueden estar infectadas con COVID-19, incluidos los trabajadores de escuelas, establecimientos minoristas de gran volumen, etc.
  - Considere una combinación de guantes, bata, mascarilla, pantalla facial o gafas protectoras.
  - Solo en casos «excepcionales» la OSHA recomienda el uso de mascarillas N-95 para trabajos dentro de esta categoría.
- Bajo: Trabajos que no requieren contacto con personas que se sabe o se sospecha que están afectadas por la COVID-19.
  - No se requiere EPI adicional.

Tipos de EPI y consideraciones relacionadas:

Vestidos

Probablemente no sea necesario que los empleadores los proporcionen ni que los empleados los utilicen, a menos que trabajen en un entorno sanitario.
Considere el uso de monos cuando sea apropiado.
Las batas y batas de laboratorio reutilizables deben limpiarse de acuerdo con los procedimientos habituales.
Lávese las manos o utilice un desinfectante de manos a base de alcohol inmediatamente después de retirarlo.

Respiradores frente a mascarillas

La normativa OSHA 29 C.F.R. § 1910.134(a)(2) establece que «se proporcionará un respirador a cada empleado cuando dicho equipo sea necesario para proteger la salud de dicho empleado» y que «el empleador proporcionará los respiradores que sean aplicables y adecuados para el fin previsto».
- Los respiradores pueden ser purificadores de aire (utilizan un filtro para eliminar los contaminantes) o suministradores de aire (proporcionan aire limpio procedente de una fuente no contaminada).
- Las N95 son el tipo más común de respiradores.
- Debido a la escasez, deben reservarse para los trabajadores con riesgos de exposición muy altos y altos.
- Las mascarillas quirúrgicas y los respiradores N95 se consideran actualmente suministros críticos que deben reservarse para los trabajadores sanitarios y otros profesionales médicos de primera línea.
- La mayoría de los empleadores no estarán obligados a proporcionar mascarillas N95 o similares, a menos que determinados empleados se encuentren dentro de las categorías de mayor riesgo de exposición al COVID-19 o que las tareas habituales de los empleados requieran el uso de mascarillas.
- Consulte las instrucciones sobre cubiertas faciales/mascarillas a continuación.
Cuando sea necesario el uso de respiradores, debe recordar que la OSHA ha flexibilizado sus políticas de aplicación relacionadas con las pruebas anuales de ajuste de los respiradores en virtud del artículo 29 C.F.R. § 1910.134(f)(2), siempre que los empleadores actúen de buena fe para cumplir con las mismas.
- La OSHA sigue exigiendo, entre otras cosas, que todos los empleados que utilicen mascarillas N95:
- Inicialmente adaptado para el respirador; y,
- Capacitado en el uso adecuado del mismo (por ejemplo, realizar una comprobación del sello del usuario cada vez que se lo ponga).
- La OSHA también exige a los empleadores que investiguen y documenten sus esfuerzos para obtener mascarillas N95 adicionales o EPI alternativos adecuados y aceptados por la OSHA, en caso de que no se puedan obtener mascarillas N95 debido a la escasez.
- Reevaluar los controles administrativos y de ingeniería y las prácticas laborales para reducir la necesidad de respiradores difíciles de encontrar, tales como:
- Aumentar el uso de métodos húmedos o sistemas de escape.
- Trasladar las operaciones al aire libre; y/o
- Suspender temporalmente ciertas operaciones no esenciales.
- Considere clases alternativas de respiradores.
- Las alternativas deben:
- proporcionar una protección igual o superior a la de una mascarilla N95; y
- estar aprobado por el NIOSH.
- Los siguientes tipos de respiradores pueden ser aceptables para la OSHA: N99, N100, R95, R99, R100, P95, P99 y P100, u otros respiradores purificadores de aire (PAPR) no desechables, elastoméricos o motorizados.
- Los empleadores deben consultar las especificaciones y las instrucciones del fabricante para realizar comparaciones adecuadas con las mascarillas N95.
Al reabrir su negocio, tenga en cuenta que los CDC reconocen que «el virus puede propagarse entre personas que interactúan en estrecha proximidad, por ejemplo, al hablar, toser o estornudar, incluso si esas personas no presentan síntomas». En consecuencia, los CDC recomiendan el uso de mascarillas de tela en lugares públicos donde es difícil mantener otras medidas de distanciamiento social (por ejemplo, tiendas de comestibles y farmacias), especialmente en zonas con una transmisión comunitaria significativa, y en algunas localidades (por ejemplo, el condado de Dallas), las mascarillas son incluso obligatorias.
- Las mascarillas de tela son cubiertas confeccionadas con artículos domésticos o fabricadas en casa con materiales comunes.
- Los CDC han proporcionado instrucciones para que las personas confeccionen y utilicen sus propias mascarillas.
- Las mascarillas de papel y las mascarillas quirúrgicas proporcionan una barrera de protección contra las gotículas, pero no filtran las partículas pequeñas del aire y no evitan las fugas por los bordes de la mascarilla.
- Las mascarillas quirúrgicas, las mascarillas de papel y las mascarillas caseras no son respiradores.
- Esto puede reducir la transmisión del COVID-19, pero también puede crear una falsa sensación de seguridad.
- Los empleados que presenten síntomas de COVID-19 deben recibir una mascarilla quirúrgica para que la utilicen hasta que abandonen el lugar de trabajo.
- Uso adecuado
- Ata bien los lazos o la banda elástica en el centro de la cabeza y el cuello.
- Ajuste la banda flexible al puente nasal.
- Ajústese bien a la cara y debajo de la barbilla.
- Lávese las manos o utilice un desinfectante de manos a base de alcohol inmediatamente después de retirarlo.

Gafas protectoras o protectores faciales

Se debe dar prioridad a la protección ocular en determinadas actividades que aumentan el riesgo de salpicaduras y rociados, o cuando se va a producir un contacto cercano prolongado con otras personas.
Las gafas personales no se consideran una protección ocular adecuada cuando se necesita protección ocular adicional.
Si el artículo es reutilizable, asegúrese de desinfectarlo adecuadamente después de cada uso.
Lávese las manos o utilice un desinfectante de manos a base de alcohol inmediatamente después de retirarlo.

Guantes

Cuando se utilizan guantes desechables, los trabajadores suelen usar un solo par de guantes de nitrilo para examen.
Cambie los guantes si se rompen o se contaminan visiblemente, o entre áreas potencialmente contaminadas.
Al retirar:
- Quítese los guantes tocando solo el interior de los guantes con las manos desnudas.
- Deseche los guantes adecuadamente en un contenedor de residuos.
Lávese las manos o utilice un desinfectante de manos a base de alcohol inmediatamente después de retirarlo.

Evaluación de autoevaluación de los empleados

Antes de reabrir o continuar con las operaciones, informe a todos los empleados que si pueden responder «sí» a cualquiera de las siguientes preguntas, deben informar a RR. HH. (u otro personal designado), ponerse en cuarentena durante 14 días y ponerse en contacto con su proveedor de atención médica.
- ¿Tiene alguno de los siguientes síntomas comunes del COVID-19?
  - Temperatura (según las directrices de los CDC)
  - Tos frecuente sin causa aparente
  - Dificultad respiratoria inexplicable o dificultad para respirar.
  - Cansancio inexplicable
- ¿Ha estado en contacto físico con una persona que presenta síntomas de coronavirus o con una persona que ha dado positivo en la prueba del coronavirus?
- ¿Ha viajado recientemente a más de 50 millas de su lugar de residencia o de este centro?

Visitantes, contratistas y proveedores

Cree una política para registrar y controlar a las personas ajenas a la empresa que se encuentren en la propiedad o el lugar de trabajo, lo que podría requerir:
- Los visitantes deben completar un formulario de autoevaluación que contiene la siguiente información:
  - Nombre e información de contacto, incluyendo el nombre de la empresa (si procede).
  - Objetivo de la visita
  - «¿Tiene síntomas de COVID-19, como fiebre (según la definición de las directrices de los CDC), tos, dificultad para respirar, dificultad respiratoria o cansancio inexplicable?»
  - «¿Usted o alguien de su hogar ha sido diagnosticado con COVID-19 en los últimos 14 días?»
  - «¿Ha viajado a algún lugar internacional con una advertencia de nivel 2 o 3 del CDC en los últimos 14 días?»
  - Una afirmación de que las respuestas a las preguntas requeridas son correctas.
- Si las respuestas al formulario de autoevaluación son «sí», la empresa debe notificar al visitante que abandone las instalaciones, desinfectar las superficies comunes y notificar a las personas pertinentes dentro de la empresa.
Los empleadores deben tener en cuenta lo siguiente:
- Limitar el número de personas que pueden entrar en las instalaciones al mismo tiempo para cumplir con los requisitos de distanciamiento social.
- Reuniones telefónicas o electrónicas siempre que sea posible.
- Utilice espacios de reunión y de trabajo designados que puedan desinfectarse después de cada uso.
- Proporcionar a los visitantes desinfectante de manos, agua y jabón o desinfectante eficaz fácilmente accesibles.
- Dirigir a los visitantes a los lugares de reunión y trabajo utilizando la ruta más directa.
- Practique el distanciamiento social en todo momento.
- Anime a los visitantes a tomar precauciones de seguridad, como lavarse las manos con frecuencia.
- Dirigir a los visitantes a un único lugar de registro supervisado.
- Separe las zonas de entrega de las zonas de registro de visitantes.

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Comprender y cumplir con las solicitudes de teletrabajo

Debido a la pandemia, muchos empleados han tenido la oportunidad de trabajar desde casa, aunque anteriormente las empresas consideraban que ese trabajo no se podía realizar a distancia. En todos los casos, los empleadores deben informar claramente a los empleados de lo que se espera de ellos mientras trabajan a distancia.

A medida que las empresas vuelven a abrir, los empleados pueden solicitar o esperar seguir trabajando a distancia.

¿Qué obligaciones tiene un empleador para seguir permitiendo el trabajo a distancia?

Si un empleado solicita trabajar a distancia como adaptación de la ADA no relacionada con la COVID-19 y afirma que el trabajo a distancia es una adaptación razonable probada porque se proporcionó durante la pandemia:
- Determinar si el teletrabajo es una opción si la persona puede desempeñar las funciones esenciales del puesto sin que ello suponga una dificultad excesiva para la empresa.
- Participe en el proceso interactivo con el empleado.
- Considere documentar ciertos puestos en los que el teletrabajo no fue eficaz durante este período.
Si un empleado solicita trabajar a distancia porque tiene miedo de volver al trabajo por temor a exponerse al COVID-19:
- Esto puede ser un posible problema de adaptación según la ADA.
- Utilice un proceso interactivo.
- Discuta con los empleados los protocolos del lugar de trabajo (EPI, distanciamiento social, turnos escalonados, desinfectante de manos) para tranquilizarles.
- Se requiere certificado médico.
  - Sin embargo, tenga en cuenta la sobrecarga de trabajo del personal médico y considere la posibilidad de solicitar un informe o certificado médico a distancia.
- Intenta establecer límites de tiempo para el alojamiento.
Si un empleado solicita trabajar a distancia debido al cierre indefinido de la guardería o el colegio de su hijo.
- Si procede, ofrezca al empleado una baja remunerada en virtud de la FFCRA, que estará en vigor hasta el 21 de diciembre de 2020, salvo que se prorrogue, o una normativa estatal o local similar, solo si el empleado no puede trabajar en absoluto (a diferencia del teletrabajo) y nadie más en el hogar puede cuidar del niño.
- Evalúa si el empleado puede seguir trabajando desde casa y durante cuánto tiempo.
- Considera opciones para horarios de trabajo alternativos/turnos escalonados con los horarios de trabajo de otros miembros de la familia.
- Permitir que los empleados sigan trabajando desde casa hasta que vuelvan a abrir las escuelas y guarderías.
- Informe al empleado de que se trata de una adaptación temporal que no se permitirá indefinidamente.
- Garantizar la coherencia: tener motivos legítimos si se concede a unos y se deniega a otros.
Si un empleado simplemente prefiere trabajar desde casa:
- Es una cuestión de política de la empresa.
- No existe ninguna obligación legal de permitir el teletrabajo, siempre y cuando las decisiones sobre su autorización se tomen basándose en motivos comerciales legítimos y no discriminatorios.
Si un empleado solicita trabajar a distancia porque él o un miembro de su hogar ha dado positivo:
- Si procede, ofrezca al empleado una baja remunerada en virtud de la FFCRA o de una normativa estatal/local similar solo si el empleado no puede trabajar en absoluto (en contraposición al teletrabajo).
- No se debe permitir que el empleado regrese al trabajo hasta que haya desaparecido los síntomas y/o hayan transcurrido 14 días.
- Los empleadores también pueden considerar exigir un resultado negativo en la prueba antes de permitir que el empleado regrese al trabajo.
- Si se permite al empleado trabajar desde casa, asegúrese de que se le informe de que el trabajo a distancia es temporal y que, cuando el virus haya desaparecido o hayan transcurrido 14 días, se espera que vuelva al trabajo.

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Operar en un entorno normativo cambiante

En el entorno cambiante de la COVID-19, cada día se publican órdenes ejecutivas, ordenanzas, directrices y leyes a todos los niveles. Además de utilizar esta Guía de buenas prácticas como punto de partida, deberá comprender y cumplir las órdenes y directrices federales, estatales y locales aplicables. El rastreador de los 50 estados de Foley es otro recurso que le ayudará a encontrar la información relevante.