Nouvelles exigences en matière de transparence salariale dans l'Illinois à compter du 1er janvier 2025

Une version de cet article a été publiée à la page 15 du numéro de février 2025 du magazine Chicago Medicine.

Promulguée initialement en 2003, la loi sur l'égalité salariale de l'Illinois (l'« Loi ») a fait l'objet de plusieurs modifications au fil des ans afin de renforcer ses dispositions et de promouvoir des pratiques salariales équitables dans tout l'État. Comme nous l'avons décrit pour la première fois l'année dernière, l'une des modifications les plus importantes apportées à la Loi est une nouvelle exigence en matière de transparence salariale, qui entrera en vigueur le 1er janvier 2025.

En 2025, l'Illinois et quatre autres États (le Massachusetts, le Minnesota, le New Jersey et le Vermont) rejoindront un nombre croissant d'États américains qui ont promulgué des lois similaires sur la transparence salariale au cours des dernières années, notammentla Californie,le Colorado,le Connecticut,New York etWashington. À l'instar de ses homologues dans d'autres États, la nouvelle loi de l'Illinois vise à promouvoir l'égalité salariale et à fournir aux demandeurs d'emploi des informations essentielles sur la rémunération, favorisant ainsi un marché du travail plus transparent et plus équitable.

Principales dispositions relatives à l'obligation de transparence salariale

À compter du 1er janvier 2025, les employeurs de l'Illinois comptant 15 employés ou plus seront tenus d'inclure des informations sur les salaires et les avantages sociaux dans toutes leurs offres d'emploi. Cette exigence s'applique à la fois aux offres d'emploi internes et externes, garantissant ainsi que les employés actuels et les candidats potentiels aient accès aux mêmes informations. Les principales dispositions de la nouvelle exigence sont les suivantes :

Divulgation de l'échelle salariale et des avantages sociaux: les employeurs doivent indiquer dans l'offre d'emploi soit le salaire ou la rémunération pour le poste, soit la fourchette salariale ou de rémunération. En outre, une description générale des avantages sociaux et autres formes de rémunération, telles que les primes, les options sur actions et autres incitations, doit être fournie.
Obligation de bonne foi: L'échelle salariale et les avantages sociaux divulgués doivent correspondre à ce que l'employeur prévoit raisonnablement d'offrir pour le poste. Cette prévision peut être basée sur les échelles salariales existantes, le budget alloué au poste ou la fourchette salariale réelle versée aux employés actuels occupant des postes équivalents. Cette fourchette doit être raisonnable et établie de bonne foi. En d'autres termes, une fourchette salariale allant de 1,00 $ à 1 000 000,00 $ ne répondra probablement pas à cette exigence.
Postes à distance: L'obligation de transparence salariale s'applique aux postes qui seront occupés, au moins en partie, dans l'Illinois, ainsi qu'aux postes occupés en dehors de l'Illinois si l'employé rend compte à un supérieur hiérarchique, à un bureau ou à un autre lieu de travail situé dans l'Illinois.
Offres d'emploi publiées par des tiers: si un employeur fait appel à un tiers, tel qu'un recruteur externe ou un prestataire de services d'emploi, pour publier des offres d'emploi, il doit fournir à ce tiers des informations sur la fourchette salariale et les avantages sociaux. Le tiers est alors tenu d'inclure ces données dans l'offre d'emploi.
Promotions internes: les employeurs sont tenus d'annoncer, d'afficher ou de faire connaître de toute autre manière toutes les possibilités de promotion aux employés actuels au plus tard 14 jours civils après avoir publié une offre d'emploi externe pour le même poste.

Sanctions et application

Les employeurs qui ne se conforment pas à l'obligation de transparence salariale s'exposent à des sanctions pouvant aller jusqu'à 500 dollars pour une première infraction, 2 500 dollars pour une deuxième infraction et 10 000 dollars pour une troisième infraction ou toute infraction ultérieure. Les employeurs disposeront d'un court délai pour remédier à la première et à la deuxième infraction avant que des amendes ne soient infligées, mais il n'y a aucune possibilité de remédier à la troisième infraction ou aux infractions ultérieures.

Implications pour les employeurs et les demandeurs d'emploi

À l'approche de la date limite de janvier 2025, les employeurs concernés de l'Illinois doivent prendre des mesures proactives pour se conformer aux nouvelles exigences. Cela implique notamment de revoir et de mettre à jour les offres d'emploi, de former le personnel des ressources humaines aux nouvelles dispositions et de tenir des registres précis des échelles salariales et des avantages sociaux. L'équipe Droit du travail et de l'emploi de Foley reste à votre disposition pour vous aider à vous conformer à cette nouvelle exigence de l'Illinois et aux exigences similaires en matière de transparence salariale qui se généralisent dans tout le pays.

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