L'État de Washington élargit la loi sur les congés maladie payés afin d'inclure la couverture des procédures d'immigration et des victimes de crimes haineux
Comme nous l'avons déjà mentionné, les lois sur les congés maladie payés par l'État continuent de se développer. En 2025, les États qui n'avaient auparavant aucune obligation en matière de congés maladie (le Nebraska et l'Alaska) exigeront désormais des employeurs qu'ils accordent des congés maladie payés à leurs employés, tandis que d'autres États ayant déjà adopté des lois sur les congés maladie payés (le Connecticut, le Minnesota et le Michigan) ont modifié leurs exigences respectives. Au cours de la session législative de 2025, l'État de Washington a rejoint ce dernier groupe en modifiant sa loi sur les congés maladie payés afin d'étendre la couverture des congés maladie payés pour les employés grâce à deux nouveaux projets de loi.
Le premier projet de loi, SB 5101, modifie la loi de l'État sur les congés pour violence domestique afin d'inclure les victimes de crimes haineux (et les membres de leur famille). L'amendement élargit essentiellement les motifs pour lesquels les employés peuvent utiliser leurs congés maladie payés afin d'inclure :
- Préparation ou participation à des procédures judiciaires liées à des crimes haineux ;
- Recherche de soins médicaux suite à des crimes haineux ;
- Obtenir (ou aider un membre de la famille à obtenir) des services auprès de refuges pour victimes de violence domestique, de centres d'aide aux victimes de viol ou d'autres programmes de services sociaux pour obtenir réparation à la suite de crimes haineux ;
- Obtenir (ou aider un membre de la famille à obtenir) des services de consultation en santé mentale liés aux crimes haineux ; et
- Participer à la planification de la sécurité, déménager ou prendre d'autres mesures pour renforcer la sécurité de l'employé (ou d'un membre de sa famille) contre de futurs crimes haineux.
Le deuxième projet de loi, HB 1875, modifie la loi de l'État sur les congés maladie payés afin d'inclure des protections pour les employés ou les membres de leur famille qui doivent participer à des procédures d'immigration. Plus précisément, les employeurs peuvent désormais prendre des congés maladie payés pour préparer ou participer à toute procédure judiciaire ou administrative en matière d'immigration impliquant l'employé ou un membre de sa famille.
De plus, la loi HB 1875 impose des exigences strictes aux employeurs en ce qui concerne les documents de vérification qui doivent être acceptés et le niveau d'informations que ces documents peuvent contenir. Les employeurs doivent accepter les documents attestant que l'employé ou un membre de sa famille est impliqué dans une procédure d'immigration, délivrés par un défenseur des immigrants ou des réfugiés, un avocat, un membre du clergé ou tout autre professionnel. L'employé peut également fournir une déclaration écrite attestant que lui-même ou un membre de sa famille est impliqué dans une procédure d'immigration et que le congé a été pris pour préparer ou participer à cette procédure.
Quelle que soit la forme de vérification fournie par l'employé, les documents ne doivent divulguer aucune information permettant d'identifier le statut d'immigration d'une personne ou la protection dont elle bénéficie en matière d'immigration.
La loi SB 5101 entrera en vigueur le 1er janvier 2026, ce qui laisse aux employeurs un peu de temps pour s'assurer que leurs manuels destinés aux employés et toutes les politiques applicables en matière de congés payés, de congés maladie payés et de congés payés sont mis à jour afin de permettre leur utilisation pour les congés liés aux crimes haineux. Cependant, la loi HB 1875 est déjà en vigueur depuis le 27 juillet 2025. Les employeurs doivent donc rapidement revoir et mettre à jour leurs manuels et leurs politiques applicables en matière de congés afin de permettre leur utilisation dans le cadre de procédures d'immigration, et former le personnel des ressources humaines aux nouvelles utilisations admissibles des congés maladie payés et aux exigences en matière de documentation.
