ミネソタ州の新有給休暇法が登場：2026年1月1日までに雇用主がすべきこと

2023年、ミネソタ州は州全体の有給家族・医療休暇プログラム（以下「プログラム」）を制定し、2026年1月1日に施行する法律を制定した。この法律は、雇用主と従業員の給与負担によって資金を調達する公的に運営される保険プログラムを設立した。この変更により、ミネソタ州は、州レベルで同様のプログラムを実施する州が増えている。 

プログラムの概要

このプログラムでは、資格のある従業員は

• 自身の重篤な健康状態のために、最大12週間の有給休暇を取得できる；
• 新しい子供との絆づくり、重篤な健康状態にある家族の介護、特定の軍事的緊急事態、家庭内暴力に関連する問題に対する安全休暇など、家族介護のための最大12週間の有給家族休暇。
• 給付年度ごとに最大20週間の休暇を組み合わせることができる。

雇用主と被雇用者は、被雇用者の賃金に上乗せされる保険料という形で本プログラムの費用を分担する。雇用主は保険料の最低50％を負担しなければならず、残りの保険料は従業員の給与から控除することができる。また、本制度では、有給休暇を既に取得している企業に対し、州の制度に代えて民間の制度を利用する認可を申請する機会を提供しているが、民間の制度が同等以上であることが条件となる。

2026年1月1日までに雇用主が行うべき主なステップ

2026年1月1日の発効日が近づくにつれ、雇用主は本プログラムへの準備を始める必要がある。 

1. 州プランか同等の民間プランかを決定する - 2025年11月15日までに推奨
   雇用主は、州プランに参加するか、州プランと同等かそれ以上の保障があり、州プランの下で従業員が負担する以上の負担がない同等の民間プランで義務を果たすかを決定する必要がある。後者の場合、(i)毎年更新、(ii)人数に応じて年間500ドルの手数料、(iii)保証金または保険会社の契約が必要となる。雇用主が2025年11月15日以降に要望書を提出した場合、同等プランの開始は最短で2026年4月1日となる。 
2. 保険料配分の決定
   雇用主は、保険料率のどの部分を雇用主が負担し、どの部分を従業員の給与から控除するかについても決定する必要がある。2026年の保険料率は、従業員の課税対象賃金の0.88％[1]である。保険料率は毎年設定され、従業員の課税対象賃金の1.2％を超えてはならず、個々の雇用主が従業員のプログラム利用状況に基づいて調整されることはない。2026年については、雇用主は少なくとも0.44％（すなわち保険料の50％）を負担し、従業員は、控除によって従業員の給与が最低賃金を下回らない限り、保険料の0.00～0.44％のいずれかを負担する。
3. 従業員への通知-2025年12月1日までに必要
   雇用主は、有給休暇の職場ポスターを、英語と、5人以上の従業員または独立請負業者が使用するその他の言語で掲示しなければならない。さらに、雇用主は従業員[2]に対して、雇用主が決定した保険料の配分も含め、有給休暇制度に関する個別の通知を従業員の母国語で行わなければならない。この通達は、実際に読んでサインする方法と、給与システムを通じてバーチャルに通達する方法がある。雇用主は、署名入りの書面または電子的な受領確認を従業員から得なければならない。
4. 四半期ごとの賃金報告
   最後に、雇用主は四半期ごとに賃金報告書を提出する準備が必要です。州は既存の失業保険（UI）システムを利用して有給休暇の賃金詳細報告を収集するため、ほとんどの場合、雇用主はこの要件を満たすために追加の措置を講じる必要はありません。全従業員がUIに加入している場合、雇用主の現在のUIアカウントは自動的にUIとPaid Leaveの共同アカウントに変更され、四半期ごとの賃金詳細報告書（既に提出済み）はUIとPaid Leaveの両方に対応することになります。

雇用主のための次のステップ

2025年の年末までに、ミネソタの雇用主は弁護士と協力して、2026年1月1日までに有給休暇制度が確実に遵守されるよう、制度への参加、保険料の配分、有給休暇制度要件の遵守を決定する必要がある。

[1]小規模雇用主（従業員30人以下の雇用主）の保険料率は0.66％と低い。 

[2]2025年12月1日以降に採用された新入社員は、採用後30日以内に個別通知を受け取らなければならない。