미네소타의 새로운 유급 휴가 법이 시행됩니다: 2026년 1월 1일 이전에 고용주가 해야 할 일

2023년 미네소타는 2026년 1월 1일에 시행될 주 전역의 유급 가족 및 의료 휴가 프로그램(이하 "프로그램")을 만드는 법안을 제정했습니다. 이 법은 고용주와 직원의 급여 기부금을 통해 자금을 조달하는 공적으로 관리되는 보험 프로그램을 설립했습니다. 이러한 변화로 인해 미네소타는 주 차원에서 유사한 프로그램을 시행하는 점점 더 많은 주와 보조를 맞추게 되었습니다. 

프로그램 개요

프로그램에 따라 자격을 갖춘 직원은 수강할 수 있습니다:

• 자신의 심각한 건강 상태에 대해 최대 12주의 유급 의료 휴가를 받을 수 있습니다;
• 새로운 자녀와의 유대감 형성, 심각한 건강 상태를 가진 가족 구성원 돌보기, 특정 군사적 긴급 상황, 가정 폭력 관련 문제에 대한 안전 휴가 등 가족 돌봄을 위한 최대 12주의 유급 가족 휴가.
• 혜택 연도당 최대 20주의 합산 휴가를 제공합니다.

고용주와 직원은 직원 임금에 대한 보험료의 형태로 프로그램 비용을 분담합니다. 고용주는 보험료의 최소 50%를 부담해야 하며 나머지 보험료는 직원 급여에서 공제할 수 있습니다. 또한 이 프로그램은 기존 유급 휴가 혜택이 있는 기업에게 주 프로그램 대신 민간 보험을 사용할 수 있도록 승인을 신청할 수 있는 기회를 제공하며, 민간 보험이 동등하거나 더 나은 혜택이 있는 경우 승인할 수 있습니다.

2026년 1월 1일 이전 고용주를 위한 주요 단계

2026년 1월 1일 시행일이 다가옴에 따라 고용주는 프로그램 준비를 위한 조치를 취하기 시작해야 합니다. 

1. 주정부 또는 동등한 민간 플랜 결정 - 2025년 11월 15일까지 권장
   고용주는 주정부 플랜에 참여할 것인지, 아니면 주정부 프로그램 보장 범위와 일치하거나 초과하는 동등한 민간 플랜으로 의무를 이행할 것인지 결정해야 하며 주정부 플랜에 따라 직원들이 부담해야 하는 금액보다 더 많은 비용을 부담하지 않아야 합니다. 후자의 경우 (i) 연간 갱신, (ii) 직원 수에 따른 연간 $500의 수수료, (iii) 보증보험 또는 보험사 보험증권이 필요합니다. 고용주가 2025년 11월 15일 이후에 요청을 제출하는 경우, 동등한 플랜이 가장 빨리 시작될 수 있는 시기는 2026년 4월 1일입니다. 
2. 보험료 할당 결정
   고용주는 또한 보험료율 중 고용주가 납부할 부분과 직원의 급여에서 공제할 부분을 결정해야 합니다. 2026년 보험료율은 직원 과세 임금의 0.88%입니다.[1] 보험료율은 매년 설정되며 직원 과세 임금의 1.2%를 초과할 수 없으며 개별 고용주의 프로그램 활용도에 따라 조정되지 않습니다. 2026년 고용주는 최소 0.44%(즉, 보험료의 50%)를 부담하고, 직원은 공제액으로 인해 직원의 급여가 최저임금 미만으로 감소하지 않는 한 보험료의 0.00~0.44% 중 어느 한 쪽을 지불하게 됩니다.
3. 직원 통지 - 2025년 12월 1일까지 의무화
   고용주는 유급 휴가 직장 포스터를 영어 및 5명 이상의 직원 또는 독립 계약자가 사용하는 기타 언어로 게시해야 합니다. 또한, 고용주는 유급 휴가 프로그램에 대한 개별 통지를 직원[2] 에게 고용주가 결정한 보험료 할당을 포함하여 그들의 모국어로 제공해야 합니다. 이 통지는 실제 읽고 서명할 수 있는 사본 또는 급여 시스템을 통해 가상으로 전달할 수 있습니다. 고용주는 직원으로부터 서면 또는 전자식 수령 확인서에 서명해야 합니다.
4. 분기별 임금 보고 준비
   마지막으로, 고용주는 분기별로 임금 보고서를 제출할 준비가 되어 있어야 합니다. 대부분의 경우 고용주는 이 요건을 충족하기 위해 추가 조치를 취할 필요가 없습니다. 주정부에서 기존 실업 보험(UI) 시스템을 사용하여 유급 휴가에 대한 임금 세부 보고서를 수집하기 때문입니다. 모든 직원이 UI의 적용을 받는 경우 고용주의 현재 UI 계정은 자동으로 UI 및 유급 휴가 공동 계정으로 전환되며, 이미 제출하고 있는 분기별 임금 세부 보고서가 UI와 유급 휴가에 모두 적용될 것입니다.

고용주를 위한 다음 단계

미네소타주 고용주는 2025년 연말까지 변호사와 협력하여 2026년 1월 1일까지 플랜 참여, 보험료 할당, 유급 휴가 프로그램 요건 준수 여부를 결정하여 이를 준수해야 합니다.

[1] 소규모 고용주(직원 수가 30명 이하인 고용주)의 보험료율은 0.66%로 더 낮습니다. 

[2] 2025년 12월 1일 이후에 채용된 신입 직원은 채용 후 30일 이내에 개별 통지를 받아야 합니다.