O estado de Washington amplia a lei de licença médica remunerada para incluir cobertura para processos de imigração e vítimas de crimes de ódio
Como discutimos anteriormente, as leis estaduais sobre licença médica remunerada continuam a se expandir. Em 2025, os estados que anteriormente não tinham requisitos de licença médica (Nebraska e Alasca) agora exigirão que os empregadores concedam licença médica remunerada aos funcionários, enquanto outros estados com leis de licença médica remunerada existentes (Connecticut, Minnesota e Michigan) fizeram alterações nos seus respectivos requisitos. Durante a sessão legislativa de 2025, o estado de Washington juntou-se ao último grupo, alterando a sua lei de licença médica remunerada para aumentar a cobertura de licença médica remunerada para os funcionários com dois novos projetos de lei.
O primeiro projeto de lei, SB 5101, altera a lei estadual sobre Licença por Violência Doméstica para incluir vítimas de crimes de ódio (e seus familiares). A alteração essencialmente amplia os motivos pelos quais os funcionários podem usar licença médica remunerada para incluir:
- Preparar-se para ou participar em processos judiciais relacionados com crimes de ódio;
- Procura de tratamento médico devido a crimes de ódio;
- Obter (ou ajudar um membro da família a obter) serviços de abrigos para vítimas de violência doméstica, centros de apoio a vítimas de violação ou outros programas de serviços sociais para obter ajuda em casos de crimes de ódio;
- Obter (ou ajudar um membro da família a obter) aconselhamento de saúde mental relacionado a crimes de ódio; e
- Participar no planeamento de segurança, realocação ou tomar outras medidas para aumentar a segurança do funcionário (ou de um membro da sua família) contra futuros crimes de ódio.
O segundo projeto de lei, HB 1875, altera a própria lei estadual sobre licença médica remunerada para incluir proteções para funcionários ou seus familiares que precisem participar de processos de imigração. Especificamente, os empregadores agora podem tirar licença médica remunerada para se preparar ou participar de qualquer processo judicial ou administrativo de imigração envolvendo o funcionário ou seu familiar.
Além disso, a HB 1875 impõe requisitos rigorosos aos empregadores em termos de quais documentos de verificação devem ser aceites e o nível de informação que esses documentos podem conter. Os empregadores devem aceitar a documentação que comprove que o funcionário ou um membro da sua família está envolvido num processo de imigração, emitida por um defensor de imigrantes ou refugiados, um advogado, um membro do clero ou outro profissional. Alternativamente, o funcionário pode fornecer uma declaração por escrito atestando que ele ou um membro da sua família está envolvido num processo de imigração e que a licença foi tirada para se preparar para esse processo ou participar dele.
Independentemente da forma de verificação fornecida pelo funcionário, a documentação não deve revelar nenhuma informação pessoal identificável sobre o estatuto de imigração de uma pessoa ou proteção de imigração subjacente.
A SB 5101 entra em vigor em 1 de janeiro de 2026, portanto, os empregadores têm algum tempo para garantir que os manuais dos funcionários e quaisquer políticas aplicáveis de licença remunerada, licença médica remunerada e folga remunerada sejam atualizados para permitir o uso para licenças relacionadas a crimes de ódio. No entanto, a HB 1875 já está em vigor desde 27 de julho de 2025, portanto, os empregadores devem revisar e atualizar imediatamente os seus manuais e políticas de licença aplicáveis para permitir o uso em processos de imigração e treinar a equipa de recursos humanos sobre os novos usos qualificados de licença médica remunerada e requisitos de documentação.
