Foley Colaborar

Colaboración

• Comparte las modificaciones y sugerencias del documento mientras realizas un seguimiento de las versiones.
• Envíe automáticamente las consultas a sus abogados y expertos de Foley.
• Consulte información valiosa y potencie la colaboración en equipo con bibliotecas de recursos.

Gestión de proyectos legales simplificada

• Mantén el orden con una vista general personalizada de la actividad reciente en todos tus proyectos y consulta un resumen de las tareas y eventos.
• Simplifique la gestión de proyectos legales con vistas de calendario fáciles de usar que permiten a todos los miembros del equipo ver los próximos hitos, plazos y reuniones del proyecto.
• Crea, asigna y comenta tareas fácilmente para que todo el equipo pueda mantenerse conectado y ver de un vistazo el progreso del proyecto.
• Reduzca el número de correos electrónicos con hilos de discusión entre los miembros del equipo para compartir enlaces y actualizaciones.

Gestión mejorada de documentos y asuntos

• Obtenga una visión clara y concisa de los documentos, asuntos, tareas, actividad reciente y mucho más, desde el flujo de actividad.
• Cargue varios documentos, cree carpetas y controle estructuras de archivos complejas.
• Gestiona todo el contenido desde la navegación de nivel superior y con un solo inicio de sesión.
• Mejora los procesos con la automatización de documentos.
• Utilice la automatización de documentos para gestionar fácilmente carteras inmobiliarias, contratos, registros de activos, revisiones de diligencia debida y mucho más.

Sala de datos virtual

• Configure rápida y fácilmente una sala de datos virtual para transacciones altamente confidenciales y a corto plazo, tales como fusiones y adquisiciones, sindicación de préstamos, capital privado, capital riesgo, recaudación de fondos e insolvencia, donde los clientes, terceros y abogados pueden realizar sus negocios de forma rápida y segura.
• Aproveche los informes completos que permiten supervisar el sitio de la sala de datos, realizar un seguimiento del uso y llevar a cabo auditorías.

Seguro y fiable

• Proteja sus datos con seguridad y fiabilidad de nivel empresarial a través de centros de datos con certificación ISO 27001 y SSAE 16 Tipo II.
• Lleve sus medidas de protección al siguiente nivel con las funciones de seguridad avanzadas de Foley Collaborate, que protegerán los documentos confidenciales con herramientas de gestión de derechos digitales, como marcas de agua y cifrado de PDF, y le permitirán controlar los permisos de los usuarios para guardar, imprimir o copiar.

Compatible con dispositivos móviles

• Disfrute de una experiencia móvil mejorada que le permite mantener su productividad gracias al diseño adaptativo y al acceso en cualquier momento y lugar de Foley Collaborate.

ISO 27001

• Foley Collaborate, con tecnología HighQ, cuenta con la certificación ISO 27001 y los centros de datos cumplen con la norma SSAE 16 Tipo II, lo que le garantiza que se han implementado los controles y procesos necesarios para proteger sus datos.

Nube privada

• Sus datos se almacenan en servidores privados ubicados de forma segura en centros de datos líderes en el sector.

Centros de datos

• Foley Collaborate, con tecnología HighQ, está alojado en centros de datos de nube privada de nivel 3 con los más altos niveles de resiliencia, conectividad y seguridad.
• Cada centro de datos está equipado con la última tecnología en seguridad física, incluyendo videovigilancia 24/7/365, lectores de tarjetas de proximidad y escáneres biométricos.

Seguridad de las infraestructuras

• El equipo de supervisión utiliza cortafuegos estándar del sector, cortafuegos a nivel de aplicación, software de análisis de virus y detección de intrusiones para garantizar la seguridad perimetral.
• Transferencia de datos cifrada con SSL AES de 256 bits.
• Cifrado en reposo

Seguridad de las aplicaciones

• Permisos de nivel de contenido, gestión de derechos de información, caducidad de contraseñas, restricciones de IP, gestión de derechos digitales y muchas más funciones.
• Foley Collaborate, con tecnología de HighQ, contrata a expertos en seguridad externos para realizar pruebas de penetración periódicas, cuyos resultados se ponen a disposición de sus clientes.
• Flexible y granular. Establezca permisos por usuario individual, organización, grupo, carpeta o archivo individual.

Seguridad de la información

• Cada instalación utiliza replicación en tiempo real, múltiples conexiones, fuentes de alimentación alternativas y sistemas de respuesta a emergencias de última generación para una mayor protección de los datos.
• Todos los datos alojados se copian en múltiples ubicaciones seguras para garantizar la integridad de los datos de nuestros clientes de forma periódica.
• Foley Collaborate, con tecnología HighQ, cuenta con configuraciones de servidor de alta disponibilidad, conexiones de red redundantes, fuentes de alimentación e infraestructura de red para garantizar una interrupción mínima.

Auditoría externa

• Foley Collaborate, con tecnología de HighQ, lleva a cabo auditorías internas continuas y es auditada de forma independiente por un organismo acreditador externo cada año, además de contar con la certificación ISO 27001.
• Foley Collaborate, con tecnología de HighQ, es auditado de forma independiente y sometido a pruebas de penetración por especialistas globales en seguridad de la información.

Mantenimiento y asistencia técnica

• Foley Collaborate, con tecnología de HighQ, ofrece asistencia técnica las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para sus soluciones alojadas.
• Foley Collaborate, con tecnología de HighQ, mantiene y actualiza sus aplicaciones y lanza periódicamente nuevas funciones basadas en los comentarios de los clientes.

• Seguridad y fiabilidad de nivel empresarial:Foley Collaborate, con tecnología HighQ, cuenta con la certificación ISO 27001 y ha sido auditado y probado de forma independiente.
• Acceso instantáneo a los datos desde cualquier lugar en el que realice sus actividades comerciales:utilice esta plataforma altamente intuitiva y fácil de usar en cualquier dispositivo móvil, para que pueda acceder a ella cuando y donde lo necesite.
• Gestión de derechos digitales:aplique marcas de agua, desactive las funciones de impresión y mucho más para obtener una seguridad avanzada.
• Flexibilidad excepcional:añada usuarios en cualquier momento sin necesidad de formación para el usuario final.
• Control de permisos a nivel granular:gestione fácilmente el acceso a todas las salas, carpetas y archivos.
• Funciones avanzadas de auditoría y generación de informes:revise el historial completo de versiones de un archivo o vea quién ha accedido a él, enviado un enlace o leído una versión concreta.
• Gestión sencilla y fácil:confíe en Foley para gestionar y supervisar la administración, incluida la emisión de cuentas de usuario y la coordinación del soporte técnico.