Foley Colabora
Foley Collaborate permite a los clientes gestionar y compartir asuntos jurídicos en un espacio de trabajo seguro con acceso en cualquier momento y lugar optimizado para dispositivos móviles. La innovadora y polifacética plataforma, impulsada por HighQ, proporciona a nuestros clientes herramientas mejoradas de gestión de documentos y asuntos que permiten trabajar de forma eficiente y eficaz en un entorno altamente seguro.
Y cuando su empresa necesite un espacio de trabajo dedicado para transacciones muy delicadas y a corto plazo, puede llevar a cabo sus negocios con confianza y seguridad con una sala de datos virtual (VDR). Configure un sitio de forma rápida y sencilla para facilitar las fusiones y adquisiciones, la sindicación de préstamos, el capital inversión, el capital riesgo, la captación de fondos y los asuntos de insolvencia.
Compradores y licitadores pueden compartir datos y facilitar el proceso de diligencia debida en un entorno de seguridad de nivel empresarial. La plataforma, intuitiva y fácil de usar, permite una configuración rápida y sencilla con gestión de contraseñas de autoservicio y prácticamente sin necesidad de formación.
Foley Collaborate ofrece herramientas avanzadas de gestión de documentos, intercambio de archivos, gestión de proyectos y asuntos presupuestarios, así como auditorías e informes exhaustivos en una solución completa. Y lo que es más importante, este valioso servicio se presta a nuestros clientes sin coste alguno.
Colaboración
- Comparta las modificaciones y sugerencias de los documentos y lleve un registro de las versiones.
- Envíe sus preguntas automáticamente a los abogados de Foley y a los expertos del bufete
- Consulta valiosos conocimientos y potencia la colaboración en equipo con las bibliotecas de recursos
Gestión de proyectos jurídicos simplificada
- Manténgase organizado con una visión general personalizada de la actividad reciente en todos sus proyectos y vea un resumen de tareas y eventos
- Simplifique la gestión de proyectos jurídicos con vistas de calendario fáciles de usar que ofrecen a todos los miembros del equipo visibilidad de los próximos hitos, plazos y reuniones del proyecto.
- Cree, asigne y comente tareas fácilmente para que todo el equipo pueda estar conectado y ver de un vistazo el progreso del proyecto.
- Reduzca el correo electrónico con hilos de debate entre los miembros del equipo para compartir enlaces y actualizaciones.
Mejora de la gestión de documentos y asuntos
- Obtenga una visión clara y concisa de los documentos, asuntos, tareas, actividad reciente, etc., desde el flujo de actividad.
- Cargue varios documentos, cree carpetas y controle estructuras de archivos complejas
- Gestione todos los contenidos desde la navegación de nivel superior y con un solo inicio de sesión
- Mejore los procesos con la automatización de documentos
- Utilice la automatización de documentos para gestionar fácilmente carteras inmobiliarias, contratos, registros de activos, revisiones de diligencia debida, etc.
Sala de datos virtual
- Establezca de forma rápida y sencilla una sala de datos virtual para transacciones muy delicadas a corto plazo, como fusiones y adquisiciones, sindicación de préstamos, capital privado, capital riesgo, recaudación de fondos e insolvencia, en la que clientes, terceros y abogados puedan realizar negocios de forma rápida y segura.
- Benefíciese de los completos informes que permiten supervisar el sitio de la sala de datos, hacer un seguimiento del uso y realizar auditorías.
Seguro y fiable
- Proteja sus datos con seguridad y fiabilidad de nivel empresarial a través de centros de datos con certificación ISO 27001 SSAE 16 Tipo II
- Lleve sus medidas de protección al siguiente nivel con las funciones de seguridad avanzadas de Foley Collaborate, que protegerán los documentos confidenciales con herramientas de gestión de derechos digitales, como marcas de agua y cifrado de PDF, y le permitirán controlar los permisos de los usuarios para guardar, imprimir o copiar.
Compatible con móviles
- Disfrute de una experiencia móvil mejorada que le mantiene productivo gracias al diseño adaptable con acceso en cualquier momento y lugar de Foley Collaborate.
ISO 27001
- Foley Collaborate powered by HighQ cuenta con la certificación ISO 27001 y los centros de datos son SSAE 16 Tipo II para darle la confianza de que existen controles y procesos para proteger sus datos.
Nube privada
- Sus datos se guardan en servidores privados ubicados en centros de datos líderes del sector.
Centros de datos
- Foley Collaborate powered by HighQ se aloja en centros de datos de nube privada de nivel 3 con los más altos niveles de resistencia, conectividad y seguridad.
- Todos los centros de datos están equipados con la última tecnología de seguridad física, como videovigilancia 24/7/365, lectores de tarjetas de proximidad y escáneres biométricos.
Seguridad de las infraestructuras
- El equipo de supervisión utiliza cortafuegos estándar del sector, cortafuegos a nivel de aplicación, escaneado de virus y software de detección de intrusiones para garantizar la seguridad del perímetro.
- Transferencia de datos encriptada SSL AES de 256 bits
- Cifrado en reposo
Seguridad de las aplicaciones
- Permisos a nivel de contenido, gestión de derechos de información, caducidad de contraseñas, restricciones de IP, gestión de derechos digitales y muchas más funciones.
- Foley Collaborate powered by HighQ contrata a expertos en seguridad externos para que realicen pruebas de penetración periódicas, cuyos resultados se ponen a disposición de sus clientes.
- Flexible y granular. Establece permisos por usuario individual, organización, grupo, carpeta o archivo individual.
Seguridad de la información
- Cada instalación utiliza replicación en tiempo real, conexiones múltiples, fuentes de alimentación alternativas y sistemas de respuesta a emergencias de última generación para una mayor protección de los datos.
- Se realizan copias de seguridad de todos los datos alojados en varias ubicaciones seguras para garantizar la integridad de los datos de nuestros clientes de forma periódica.
- Foley Collaborate powered by HighQ cuenta con configuraciones de servidor de alta disponibilidad, conexiones de red redundantes, fuentes de alimentación e infraestructura de red para garantizar una interrupción mínima.
Auditoría externa
- Foley Collaborate powered by HighQ lleva a cabo auditorías internas continuas y es auditada anualmente de forma independiente por un acreditador externo y cuenta con la certificación ISO 27001.
- Foley Collaborate powered by HighQ es auditado de forma independiente y sometido a pruebas de penetración por especialistas mundiales en garantía de la información.
Mantenimiento y asistencia
- Foley Collaborate powered by HighQ ofrece asistencia técnica 24/7 para sus soluciones alojadas.
- Foley Collaborate powered by HighQ mantiene y actualiza sus aplicaciones y lanza regularmente nuevas funciones basadas en los comentarios de los clientes.
- Seguridad y fiabilidad de nivel empresarial: Foley Collaborate powered by HighQ cuenta con la certificación ISO 27001 y ha sido auditado y probado de forma independiente.
- Acceso instantáneo a los datos dondequiera que haga negocios: utilice esta plataforma altamente intuitiva y fácil de usar en cualquier dispositivo móvil, para tener acceso cuando y donde lo necesite.
- Gestión de derechos digitales: aplique marcas de agua, desactive las funciones de impresión y mucho más para una seguridad avanzada
- Flexibilidad excepcional: añada usuarios en cualquier momento sin necesidad de formarlos.
- Control de permisos a nivel granular: gestione fácilmente el acceso a todas las salas, carpetas y archivos.
- Funciones avanzadas de auditoría y elaboración de informes: revise el historial completo de versiones de un archivo o vea quién ha accedido a él, ha enviado un enlace o ha leído una versión concreta.
- Gestión sencilla y fácil: cuente con Foley para gestionar y supervisar la administración, incluida la emisión de cuentas de usuario y la coordinación de la asistencia técnica.