Aviso de privacidad para clientes de Foley & Lardner LLP

1. Introducción

Este Aviso de privacidad para clientes describe cómo Foley & Lardner LLP recopila y utiliza los datos personales de los clientes y otras entidades relacionadas como resultado de nuestra representación de nuestros clientes, incluyendo a través del correo electrónico, mensajes de texto y otras comunicaciones electrónicas entre los clientes y otras entidades relacionadas y Foley. 

Foley & Lardner LLP («Foley»o«nosotros») respeta la privacidad de nuestros clientes y posibles clientes («Clientes») y, en la medida en que lo exija la ley, de otras entidades relacionadas (incluidos los empleados, directivos, propietarios, consejeros, miembros del personal médico, contratistas u otro personal de nuestros clientes, así como las partes adversas a nuestros clientes) («Entidades relacionadas»)y se compromete a protegerla mediante el cumplimiento de esta política. Sin embargo, como bufete de abogados, las Normas de Conducta Profesional aplicables («Normas») prevalecen sobre cualquier conflicto entre esta Política y las Normas y pueden limitar sus derechos y las obligaciones de Foley descritas en este Aviso de privacidad para clientes.

El presente Aviso de privacidad para clientes (nuestro«Aviso de privacidad para clientes») describe los tipos de información que podemos recopilar de cualquier cliente o entidad relacionada, o que cualquier cliente o entidad relacionada puede proporcionar como parte de nuestra representación de un cliente en un asunto legal para el que hemos sido contratados, retenidos o propuestos para ser contratados o retenidos (cada uno de ellos, un«Asunto»), así como nuestras prácticas para recopilar, utilizar, mantener, proteger y divulgar dicha información. 

Esta política se aplica a la información que recopilamos como parte de nuestra representación legal de un cliente en asuntos a través de cualquier medio, incluyendo correo electrónico, teléfono y fax, nuestro portal de clientes, nuestro sitio FTP y otras comunicaciones. 

No se aplica a la información recopilada por ninguno de nuestros sitios web, incluidos nuestros sitios web enwww.foley.com, ni a cualquier otra información recopilada para cualquier fin no relacionado con nuestra representación o propuesta de representación de un cliente en un asunto. 

Lea atentamente esta política para comprender nuestras políticas y prácticas con respecto a la información de nuestros clientes y entidades relacionadas, y cómo la trataremos. Este Aviso de privacidad para clientes puede cambiar ocasionalmente (consulteCambios en nuestro Aviso de privacidad para clientes). Si continúa utilizando los servicios legales de Foley (ya sea como cliente o como entidad relacionada) después de que realicemos cambios, se considerará que acepta dichos cambios, por lo que le recomendamos que consulte periódicamente este Aviso de privacidad para clientes para conocer las actualizaciones. 

2. Menores de 18 años

Aunque durante la prestación de nuestros servicios jurídicos a nuestros clientes podemos recibir información sobre menores de 18 años, salvo que Foley lo acuerde específicamente, nuestros servicios jurídicos no están destinados a menores de 18 años (o la edad legal de mayoría de edad en la jurisdicción aplicable, si es superior). A menos que nuestras obligaciones con nuestros clientes o nuestras obligaciones éticas en virtud de las Normas exijan lo contrario, eliminaremos cualquier información sobre un menor de 18 años (o la edad legal de mayoría de edad en la jurisdicción aplicable, si es superior) si tenemos conocimiento de ella.  

Nuestros servicios jurídicos no están destinados, por lo general, a menores de 18 años (o, si fuera superior, la edad de mayoría de edad en la jurisdicción aplicable) (es decir, la«edad de mayoría de edad»). Aunque podemos recopilar información sobre una Entidad relacionada que sea menor de edad de Clientes o Entidades relacionadas, ninguna persona menor de edad puede contratarnos directamente para prestar servicios jurídicos ni proporcionarnos directamente información alguna como parte de nuestra representación de un Cliente sin el consentimiento de su tutor legal, por orden de un tribunal o en circunstancias especiales en las que el Despacho acepte representar a un menor de edad. Si nos enteramos de que hemos recopilado o recibido directamente datos personales de un menor sin dicho consentimiento o en tales circunstancias, consultaremos con nuestro cliente y eliminaremos dicha información.

3. Información que recopilamos sobre los clientes y entidades relacionadas, y cómo la recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información sobre las personas, incluida información que puede identificar directamente a una persona, información que se refiere a una persona pero que, por sí sola, no identifica personalmente a dicha persona. Esto incluye información que recopilamos directamente de nuestro Cliente o Entidades relacionadas o que se recopila de otro modo en relación con un Asunto. 

En general

Recopilamos varios tipos de información de y sobre las personas («Datos personales»):

• por los que se puede identificar personalmente a las personas del Cliente y las Entidades relacionadas, como el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de identificación fiscal federal y otra información similar;
  
• por el cual cualquier persona puede ser identificada personalmente a partir de cualquier comunicación recibida, descubierta o creada de otro modo en relación con cualquier asunto, incluyendo, por ejemplo, durante una investigación o un descubrimiento legal.

Recopilamos esta información:

• directamente de nuestros clientes y entidades relacionadas cuando nos la proporcionan de cualquier forma;
  
• de expertos, testigos y otros terceros cuando nos la proporcionan de cualquier forma;
  
• durante las investigaciones, estudios y otras actividades similares que llevemos a cabo como parte de nuestra representación de un cliente en un asunto. 

Utilizamos los datos personales que recopilamos de los clientes para facturar y cobrar nuestros honorarios y para prestar servicios jurídicos en los asuntos de nuestros clientes. Algunos de los datos personales que recopilamos son necesarios para celebrar un contrato con Foley para la prestación de servicios jurídicos, para que Foley pueda cumplir con el contrato y para proporcionar a nuestros clientes nuestros servicios jurídicos. Si usted, como cliente, se niega a proporcionar dichos datos personales o retira su consentimiento para que procesemos sus datos personales (cuando sea apropiado), en algunos casos es posible que no podamos celebrar el contrato o cumplir con nuestras obligaciones para con usted en virtud del mismo. 

4. Cómo utilizamos la información de nuestros clientes y entidades relacionadas

Utilizamos los datos personales para diversos fines que se describen a continuación, entre los que se incluyen:

• proporcionar a nuestros Clientes los servicios jurídicos relacionados con el Asunto;
• comunicarnos con tribunales, organismos gubernamentales, árbitros, mediadores, aseguradoras, contables, auditores, abogados de la parte contraria y entidades similares en relación con nuestros servicios jurídicos; 
• comunicarse con las entidades relacionadas según lo exija el proceso legal;
• comunicarse con expertos y otros testigos, retener o obtener información de ellos;
• hacer valer nuestros derechos derivados de contratos y otros procesos legales;
• cumplir con las Normas de Conducta Profesional;
• notificar a nuestros clientes sobre los cambios; y
• proporcionar a nuestros clientes avisos sobre su cuenta

Utilizamos la información que recopilamos sobre los Clientes o Entidades relacionadas o que ellos nos proporcionan, incluidos los Datos personales:

• proporcionar a nuestro Cliente nuestros servicios jurídicos relacionados con un Asunto;
  
• comunicarnos con las entidades relacionadas, según corresponda, durante la representación de nuestro cliente; 
  
• para comunicarse con tribunales, organismos gubernamentales, árbitros, mediadores, aseguradoras, contables, auditores, abogados de la parte contraria y entidades similares; 
  
• cumplir con las Normas de Conducta Profesional; 
  
• proporcionar a nuestro Cliente avisos sobre su cuenta o el estado de un Asunto, incluyendo facturación y cobros;
  
• para cumplir con nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier carta de compromiso u otros contratos celebrados entre nuestro Cliente y nosotros, o que celebremos en nombre de nuestros Clientes, incluyendo la facturación y el cobro;
  
• de cualquier otra forma que podamos describir cuando se nos faciliten los Datos personales; 
  
• cumplir cualquier otro propósito para el que se nos proporcionen los Datos personales; y
  
• para cualquier otro fin con el consentimiento de nuestro Cliente o de la Entidad Vinculada.

Con el consentimiento de nuestros clientes, podemos utilizar sus datos personales para ponernos en contacto con ellos en relación con noticias legales de actualidad y otras cuestiones de liderazgo intelectual. Los clientes pueden dar su consentimiento para este uso registrándose en uno de nuestros blogs u otras listas de correo de clientes. Si el cliente desea cambiar su elección, puede hacerlo en cualquier momento haciendo clic en el enlace «cancelar suscripción» que aparece en la parte inferior de cualquier correo electrónico que le hayamos enviado, poniéndose en contacto con su socio de relación o poniéndose en contacto con Foley a través de la información de contacto que figura a continuación.

5. Divulgación de la información de nuestros clientes y entidades relacionadas

No compartimos, vendemos ni divulgamos los datos personales de los clientes o entidades relacionadas para fines distintos a los descritos en este Aviso de privacidad para clientes. Divulgamos sus datos personales a algunos terceros, entre los que se incluyen:

• nuestras filiales y nuestras empresas asociadas;
• nuestros proveedores de servicios externos que utilizamos para respaldar nuestro negocio;
• tribunales, juzgados y abogados de la parte contraria, cuando sea necesario;
• con el consentimiento de nuestro Cliente o de una Entidad Relacionada.

También podemos divulgar sus Datos personales cuando así lo exijan o lo permitan nuestras obligaciones éticas en virtud de las Normas o la legislación aplicable.

No compartimos, vendemos ni divulgamos los datos personales de nuestros clientes o entidades relacionadas para fines distintos a los descritos en este Aviso de privacidad para clientes. Como abogados, la divulgación de los datos personales de un cliente o una entidad relacionada puede estar restringida por nuestras obligaciones en virtud de las normas de responsabilidad profesional aplicables u otras leyes similares aplicables a los abogados o a los datos personales en particular. Sin embargo, podemos divulgar información agregada sobre nuestros clientes sin restricciones. 

Podemos divulgar los Datos personales que recopilamos o que nos proporciona un Cliente o una Entidad relacionada, tal y como se describe en este Aviso de privacidad para clientes:

• a nuestras filiales y empresas asociadas;
  
• a contratistas, proveedores de servicios y otros terceros a los que recurrimos para respaldar nuestra actividad comercial. Estas entidades prestan servicios de asistencia en materia de TI e infraestructura, descubrimiento (incluido el descubrimiento electrónico), expertos y otros consultores similares, facturación y cobros, asistencia en litigios y otros servicios similares prestados por terceros a los que recurrimos durante la representación de nuestros clientes;
  
• a un tribunal, juzgado o al abogado de la parte contraria, si lo hubiera, cuando sea necesario hacerlo durante la representación de nuestro Cliente en un asunto;
  
• a los organismos reguladores y otras agencias gubernamentales, como la USPTO, cuando sea apropiado durante nuestra representación de un Cliente en un Asunto;
  
• a otros abogados si nuestro cliente solicita que transfiramos información relacionada con los asuntos de nuestro cliente a otro bufete de abogados; 
  
• para cumplir con el propósito para el que nuestro Cliente o una Entidad Relacionada nos la proporciona; por ejemplo, si un Cliente o una Entidad Relacionada nos proporciona la información de contacto de un testigo, podemos divulgar algunos de los Datos Personales proporcionados para preparar y tomar declaración al testigo;
  
• para cualquier otro fin que divulguemos cuando nuestro Cliente o una Entidad relacionada proporcione la información; y
  
• con el consentimiento expreso por escrito de nuestro Cliente o de la Entidad Relacionada.

También podemos divulgar los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas cuando lo permita o lo exija nuestras obligaciones éticas en virtud de las Normas. Esto incluye los casos en que exista una excepción a nuestro deber de confidencialidad en la jurisdicción aplicable, lo que generalmente incluye aquellos casos en los que consideremos razonablemente que la divulgación es necesaria:

• para evitar una muerte razonablemente segura o daños físicos graves;
  
• para evitar que nuestro Cliente cometa un delito o fraude que con toda seguridad causaría un perjuicio sustancial a los intereses financieros o a la propiedad de otra persona y para cuya comisión el Cliente ha utilizado o está utilizando los servicios jurídicos de Foley;
  
• para prevenir, mitigar o rectificar daños sustanciales a los intereses financieros o a la propiedad de otra persona que sean razonablemente ciertos o que se hayan producido como resultado de la comisión de un delito o fraude por parte de nuestro cliente, para lo cual el cliente ha utilizado los servicios de Foley;
  
• para que Foley obtenga asesoramiento jurídico sobre nuestro cumplimiento de las normas de responsabilidad profesional aplicables;
  
• para presentar una reclamación o defensa en nombre de Foley o nuestros abogados en una controversia entre Foley o nuestros abogados y el Cliente, para presentar una defensa ante una acusación penal o una demanda civil contra Foley o nuestros abogados basada en una conducta en la que el Cliente haya estado involucrado, o para responder a acusaciones en cualquier procedimiento relacionado con la representación del Cliente por parte de Foley o nuestros abogados;
  
• para cumplir con cualquier orden judicial, ley o proceso legal, incluyendo responder a cualquier solicitud gubernamental o regulatoria; o
  
• detectar y resolver los conflictos de intereses que surjan del cambio de empleo de nuestros abogados o de los cambios en la composición o propiedad de Foley, pero solo si los datos personales revelados no comprometen el privilegio abogado-cliente ni perjudican de otro modo a nuestro cliente.

También podemos divulgar la información personal de una entidad relacionada en la medida en que no esté relacionada con nuestra representación de un cliente en un asunto si creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Foley, nuestros clientes u otros. 

6. Acceso, modificación y eliminación de la información de los clientes y entidades relacionadas

Los clientes y las entidades relacionadas pueden acceder, actualizar o eliminar sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros a través de la información de contacto que figura a continuación o poniéndose en contacto con el socio de relación del cliente. 

Acceso y actualización.Los clientes y las entidades relacionadas pueden revisar y modificar sus respectivos datos personales poniéndose en contacto con nosotros a través de lainformación de contactoque figura a continuación o comunicándose con el socio de relación del cliente para informar cualquier cambio o error en los datos personales que tenemos sobre el cliente o una entidad relacionada, a fin de garantizar que sean completos, precisos y lo más actuales posible. También es posible que no podamos atender la solicitud de un cliente o de una entidad relacionada si consideramos que infringiría alguna ley o requisito legal o que provocaría que la información fuera incorrecta. 

Eliminación.Los clientes pueden solicitar que eliminemos todos los datos personales del cliente y de las entidades relacionadas pertinentes. No podemos eliminar los datos personales del cliente y de las entidades relacionadas, salvo que también pongamos fin a nuestra representación del cliente en el asunto, y solo pondremos fin a dicha representación cuando la legislación aplicable nos lo permita. No podremos atender una solicitud de eliminación de información si consideramos que dicha eliminación daría lugar a que la información fuera incorrecta, infringiría nuestras políticas de conservación de documentos y de gobernanza de la información (con sujeción a la legislación aplicable) o infringiría cualquier ley o requisito legal, incluidas las obligaciones de los bufetes de abogados de conservar la información de los clientes y las entidades relacionadas, lo que puede incluir dicha conservación a efectos de conflictos de intereses y requisitos de registros financieros. También podemos conservar sus datos personales cuando sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales por parte del bufete. Además, es posible que no aceptemos una solicitud de eliminación de información si creemos que dicha eliminación entraría en conflicto con nuestros derechos a conservar copias de nuestros archivos de representación. En todos los demás casos, conservaremos los datos personales de nuestros clientes y de las entidades relacionadas aplicables tal y como se establece en esta política. Además, no podemos eliminar por completo los datos personales de nuestros clientes y de las entidades relacionadas aplicables, ya que algunos datos pueden permanecer en copias de seguridad anteriores. Estos se conservarán durante los períodos establecidos en nuestras políticas de conservación de documentos y de gestión de la información. 

7. Derechos de privacidad específicos de cada jurisdicción

La legislación de determinadas jurisdicciones puede otorgar a sus residentes o a las personas que se encuentren en dicha jurisdicción derechos adicionales en relación con el uso que hacemos de la información personal de nuestros clientes o entidades relacionadas.

La legislación de algunas jurisdicciones puede otorgar a nuestros Clientes y Entidades relacionadas derechos adicionales en relación con el uso que hacemos de los Datos personales. Para obtener más información sobre los derechos adicionales que pueden ser aplicables a nuestros Clientes o Entidades relacionadas como residentes o personas físicas ubicadas en alguna de estas jurisdicciones, consulte el anexo de privacidad de la jurisdicción aplicable que se incluye en el enlace siguiente.

Para personas físicas ubicadas en el Espacio Económico Europeo

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, tiene los derechos adicionales descritos en elAnexo de privacidad del cliente del RGPD. 

Sus derechos de privacidad en California

Los clientes y entidades relacionadas que sean residentes de California tienen los derechos adicionales descritos en elAnexo sobre privacidad del cliente de California. 

8. Seguridad de los datos

La información transmitida a través de Internet no es completamente segura, pero tomamos medidas razonables para proteger los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas. 

Hemos implementado medidas diseñadas para proteger los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas contra pérdidas accidentales y contra el acceso, uso, alteración y divulgación no autorizados. 

Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque tomamos medidas razonables para proteger los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas, no podemos garantizar la seguridad de sus datos personales transmitidos a través de Internet, incluyendo el correo electrónico y los servicios de teleconferencia. Cualquier transmisión de datos personales es por cuenta y riesgo de nuestros clientes y entidades relacionadas. 

9. Consentimiento para el tratamiento de datos personales en los Estados Unidos

Podemos procesar los Datos personales de nuestros Clientes y Entidades relacionadas fuera de su país de origen, incluyendo Estados Unidos. 

Con el fin de proporcionar nuestros servicios jurídicos a nuestros Clientes, es posible que necesitemos enviar y almacenar sus Datos personales fuera de su país de origen, donde residen o se encuentran los Clientes o las Entidades relacionadas, incluyendo países que pueden no proporcionar o no proporcionan un nivel equivalente de protección para sus Datos personales. Los datos personales de los clientes y las entidades relacionadas pueden ser procesados y almacenados en los Estados Unidos y, como parte del asunto o según lo exija la ley, los gobiernos federales, estatales y locales, los tribunales o las fuerzas del orden u otras agencias reguladoras de los Estados Unidos pueden recibir los datos personales de los clientes y las entidades relacionadas. Al utilizar nuestros servicios jurídicos, los clientes declaran y garantizan que han leído y comprendido lo anterior y por la presente dan su consentimiento para el almacenamiento y el tratamiento de datos personales fuera del país en el que residen o se encuentran el cliente o las entidades relacionadas, incluidos los Estados Unidos. Los clientes declaran y garantizan además que han obtenido todos los consentimientos necesarios de las entidades relacionadas para lo anterior.

10. Cambios en nuestro aviso de privacidad para clientes

Publicaremos cualquier cambio en nuestro Aviso de privacidad para clientes en nuestros sitios web dirigidos a los clientes. Si realizamos cambios sustanciales en nuestro Aviso de privacidad para clientes, podremos notificar dichos cambios a nuestros clientes a través de la información de contacto que tenemos registrada e invitarles a revisar (y aceptar, si es necesario) los cambios y notificar a cualquier entidad relacionada, si es necesario. 

Podemos modificar este Aviso de privacidad para clientes en cualquier momento. Nuestra política consiste en publicar cualquier cambio que realicemos en nuestro Aviso de privacidad para clientes en esta página. Si realizamos cambios sustanciales en la forma en que tratamos los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas, también podemos notificarlo a nuestros clientes por correo electrónico o a través de otros canales de comunicación utilizando la información de contacto que tenemos registrada de nuestros clientes. La fecha de la última revisión de este Aviso de privacidad para clientes se indica en la parte superior de la página. Los clientes son responsables de garantizar que disponemos de información de contacto actualizada, activa y válida para ellos.

11. Información de contacto

Los clientes y entidades relacionadas pueden ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos a través de la información de contacto que se indica a continuación. Si un cliente o una entidad relacionada desea ponerse en contacto con nosotros, debe hacerlo tanto con nosotros como con nuestro representante a través de la información de contacto que se indica a continuación. 

Si los Clientes o Entidades Relacionadas tienen alguna pregunta sobre el tratamiento que hacemos de sus Datos Personales, o tienen alguna solicitud relacionada con sus Datos Personales de conformidad con las leyes aplicables, pónganse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos a través de la información de contacto que figura a continuación. Si los Clientes o Entidades Relacionadas tienen alguna pregunta, duda, queja o sugerencia sobre nuestro Aviso de Privacidad para Clientes o necesitan ponerse en contacto con nosotros, pónganse en contacto con nosotros (o con nuestra Oficina de Protección de Datos) y con nuestro representante en la Unión Europea a través de la información de contacto que figura a continuación. 

Para ponerse en contacto con Foley
Foley & Lardner LLP
A la atención de: Oficina del asesor jurídico/responsable de privacidad
321 N. Clark Street, Suite 2800
Chicago, IL 60654
Estados Unidos
+1 (833) 701-1071
[email protected]