Foley & Lardner LLP Confidencialidad de los clientes

1. Introducción

Este Aviso de Privacidad del Cliente describe cómo Foley & Lardner LLP recopila y utiliza Datos Personales sobre clientes y otras entidades relacionadas como resultado de nuestra representación de nuestros clientes, incluyendo a través de correo electrónico, texto y otras comunicaciones electrónicas entre clientes y otras entidades relacionadas y Foley.

Foley & Lardner LLP ("Foley" o "nosotros") respeta la privacidad de nuestros clientes y posibles clientes ("Clientes") y, en la medida en que lo exija la ley, de otras entidades relacionadas (incluidos los empleados, directivos, propietarios, directores, miembros del personal médico, contratistas u otro personal de nuestros clientes, y partes adversas a nuestros clientes) ("Entidades Relacionadas") y se compromete a protegerla mediante el cumplimiento de esta política. No obstante, como despacho de abogados, las Normas de Conducta Profesional aplicables ("Normas") rigen sobre cualquier conflicto entre esta Política y las Normas y pueden limitar sus derechos y las obligaciones de Foley descritas en este Aviso de Privacidad del Cliente.

Este Aviso de Privacidad del Cliente (nuestro "Aviso de Privacidad del Cliente") describe los tipos de información que podemos recopilar de cualquier Cliente o Entidad Relacionada o que cualquier Cliente o Entidad Relacionada puede proporcionar como parte de nuestra representación de un Cliente en un asunto legal para el cual hemos sido contratados, retenidos, o propuestos para ser contratados o retenidos (cada uno, un "Asunto") y nuestras prácticas para recopilar, usar, mantener, proteger y divulgar esa información.

Esta política se aplica a la información que recopilamos como parte de nuestra representación legal de un Cliente en Asuntos a través de cualquier medio, incluyendo a través de correo electrónico, teléfono y fax, nuestro portal de clientes, nuestro sitio FTP y otras comunicaciones.

No se aplica a la información recopilada por cualquiera de nuestros sitios web, incluidos nuestros sitios web en www.foley.com o cualquier otra información recopilada para cualquier propósito no relacionado con nuestra representación o representación propuesta de un Cliente en un Asunto.

Lea atentamente esta política para comprender nuestras políticas y prácticas en relación con la información de nuestros Clientes y Entidades Relacionadas y cómo la trataremos. Este Aviso de Privacidad del Cliente puede cambiar de vez en cuando (ver Cambios a Nuestro Aviso de Privacidad del Cliente). Su uso continuado de Foley para servicios legales (ya sea como Cliente o como Entidad Relacionada) después de que realicemos cambios se considerará como aceptación de dichos cambios, por lo que le rogamos que revise periódicamente este Aviso de Privacidad del Cliente para conocer las actualizaciones.

2. Menores de 18 años

Aunque en el transcurso de la prestación de nuestros servicios jurídicos a nuestros Clientes podemos recibir información sobre un menor de 18 años, salvo acuerdo específico de Foley, nuestros servicios jurídicos no están destinados a menores de 18 años (u otra edad legal de madurez en la jurisdicción aplicable, si es superior). A menos que nuestras obligaciones para con nuestros clientes u obligaciones éticas en virtud del Reglamento exijan lo contrario, eliminaremos cualquier información sobre un menor de 18 años (u otra edad legal de madurez en la jurisdicción aplicable, si es superior) si tenemos conocimiento de ello.

Por lo general, nuestros servicios jurídicos no están destinados a menores de 18 años (o, si es superior, la edad de madurez legal en la jurisdicción aplicable) (es decir, la "Edad de Madurez"). Aunque podemos recopilar información sobre una Persona Vinculada menor de la Edad de Madurez de Clientes o Personas Vinculadas, ninguna persona menor de la Edad de Madurez puede contratarnos directamente para servicios legales ni proporcionarnos directamente ninguna información como parte de nuestra representación de un Cliente sin el consentimiento de su tutor legal, por indicación de un tribunal o en circunstancias especiales en las que la Firma acepte representar a un menor de la Edad de Madurez. Si nos enteramos de que hemos recopilado o recibido directamente Datos Personales de un niño menor de la Edad de Madurez sin dicho consentimiento o bajo dichas circunstancias, consultaremos con nuestro Cliente y eliminaremos dicha información.

3. Información que recopilamos sobre clientes y entidades relacionadas y cómo la recopilamos

Recopilamos distintos tipos de información sobre personas, incluida información que puede identificar directamente a una persona, información que es sobre una persona pero que individualmente no identifica personalmente a dicha persona. Esto incluye la información que recopilamos directamente de nuestro Cliente o Entidades Relacionadas o que recopilamos de otro modo en relación con un Asunto.

En general

Recopilamos varios tipos de información de y sobre las personas ("Datos personales"):

mediante los cuales se puede identificar personalmente a los individuos en el Cliente y las Entidades Relacionadas, como el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de identificación fiscal federal y otra información similar;
por la que se pueda identificar personalmente a cualquier individuo a partir de cualquier comunicación recibida, descubierta o creada de otro modo en relación con cualquier Asunto, incluyendo, por ejemplo, durante una investigación o descubrimiento legal.

Recogemos esta información:

directamente de nuestros Clientes y Entidades Vinculadas cuando nos la facilitan de cualquier forma;
de peritos, testigos y otros terceros cuando nos la faciliten de cualquier forma;
durante investigaciones, pesquisas y otras actividades similares llevadas a cabo por nosotros como parte de nuestra representación de un cliente para un Asunto.

Utilizamos los Datos Personales que recabamos de los Clientes para facturar y cobrar nuestros honorarios y para prestar servicios jurídicos en los asuntos de nuestros Clientes. Algunos de los Datos Personales que recopilamos son necesarios para celebrar un contrato de servicios jurídicos con Foley, para que Foley pueda cumplir el contrato y para prestar a nuestros Clientes nuestros servicios jurídicos. Si usted, como Cliente, se niega a facilitar dichos Datos Personales o retira su consentimiento para que procesemos sus Datos Personales (cuando proceda), en algunos casos es posible que no podamos celebrar el contrato o cumplir nuestras obligaciones con usted en virtud del mismo.

4. Cómo utilizamos la información de nuestros clientes y entidades relacionadas

Utilizamos los Datos Personales para diversos fines que se describen a continuación, entre los que se incluyen:

prestar a nuestros Clientes los servicios jurídicos relacionados con el Asunto;
comunicarnos con tribunales, organismos gubernamentales, árbitros, mediadores, aseguradoras, contables, auditores, abogados de la parte contraria y entidades similares en relación con nuestros servicios jurídicos;
comunicarse con las Entidades Vinculadas cuando lo exija un proceso legal;
comunicarse con peritos y otros testigos, retenerlos u obtener información de ellos por otros medios;
hacer valer nuestros derechos derivados de contratos y otros procesos legales;
respetar las normas deontológicas;
notificar cambios a nuestros Clientes; y
proporcionar a nuestros Clientes avisos sobre su cuenta

Utilizamos la información que recopilamos sobre Clientes o Entidades Relacionadas o que ellos nos proporcionan, incluidos los Datos Personales:

prestar a nuestro Cliente nuestros servicios jurídicos relacionados con un Asunto;
comunicarnos con las Entidades Vinculadas, según proceda, durante la representación de nuestro Cliente;
comunicarse con tribunales, organismos gubernamentales, árbitros, mediadores, aseguradores, contables, auditores, abogados de la parte contraria y entidades similares;
cumplir las normas de conducta profesional;
proporcionar a nuestro Cliente avisos sobre su cuenta o el estado de un Asunto, incluso para facturación y cobros;
cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier carta de compromiso u otros contratos celebrados entre nuestro Cliente y nosotros, o que celebremos en nombre de nuestros Clientes, incluidos los de facturación y cobro;
de cualquier otra forma que podamos describir cuando se nos faciliten los Datos Personales;
cumplir cualquier otro propósito para el que se nos proporcionen los Datos Personales; y
para cualquier otro fin con el consentimiento de nuestro Cliente o de la Entidad Vinculada.

Con el consentimiento de nuestros clientes, podemos utilizar sus datos personales para ponernos en contacto con ellos sobre noticias jurídicas de actualidad y otros temas de actualidad. Los clientes pueden consentir este uso registrándose en uno de nuestros blogs u otras listas de correo de clientes. Si el cliente desea cambiar su elección, puede hacerlo en cualquier momento haciendo clic en el enlace "cancelar suscripción" que aparece en la parte inferior de cualquier correo electrónico que le hayamos enviado, ponerse en contacto con su socio o con Foley a través de la información de contacto que aparece a continuación.

5. Divulgación de la información de nuestros clientes y entidades vinculadas

nuestras filiales y empresas asociadas;
nuestros proveedores de servicios externos que utilizamos para apoyar nuestro negocio;
juzgados, tribunales y abogados de la parte contraria, cuando sea necesario;
con el consentimiento de nuestro Cliente o de una Entidad Vinculada.

También podremos revelar sus Datos Personales cuando así lo exijan o permitan nuestras obligaciones éticas en virtud del Reglamento o de la legislación aplicable.

No compartimos, vendemos ni divulgamos de ningún otro modo los Datos Personales de Clientes o Entidades Vinculadas para fines distintos de los descritos en el presente Aviso de Privacidad del Cliente. Como abogados, nuestra divulgación de los Datos Personales de un Cliente o de una Entidad Vinculada puede estar restringida por nuestras obligaciones en virtud de las normas de responsabilidad profesional aplicables u otras leyes similares aplicables a los abogados o a los Datos Personales concretos. No obstante, podemos divulgar información agregada sobre nuestros Clientes sin restricción alguna.

Podemos divulgar los Datos Personales que recopilemos o que nos facilite un Cliente o una Entidad Vinculada, tal y como se describe en el presente Aviso de Privacidad del Cliente:

a nuestras filiales y empresas asociadas;
a contratistas, proveedores de servicios y otros terceros que utilizamos para apoyar nuestra actividad. Estas entidades prestan servicios de apoyo informático y de infraestructura, descubrimiento (incluido el descubrimiento electrónico), expertos y otros consultores similares, facturación y cobros, apoyo en litigios y otros servicios similares prestados por terceros utilizados durante la representación de nuestros Clientes;
a un juzgado, tribunal o al abogado contrario, en su caso, cuando sea necesario hacerlo en el curso de la representación de nuestro Cliente en un asunto;
a los reguladores y otros organismos gubernamentales, como la USPTO, cuando proceda durante nuestra representación de un Cliente en un Asunto;
a otro abogado si nuestro Cliente solicita que transfiramos información relacionada con los Asuntos de nuestro Cliente a otro bufete de abogados;
para cumplir la finalidad para la que nuestro Cliente o una Entidad Vinculada nos los facilita; por ejemplo, si un Cliente o una Entidad Vinculada nos facilita información de contacto de un testigo, podremos revelar algunos de los Datos Personales facilitados para preparar y tomar declaración al testigo;
para cualquier otro fin revelado por nosotros cuando nuestro Cliente o una Entidad Vinculada proporcione la información; y
con el consentimiento expreso y por escrito de nuestro Cliente o de la Entidad Vinculada.

También podemos revelar los Datos Personales de nuestros Clientes y Entidades Vinculadas cuando así lo permitan o requieran nuestras obligaciones éticas en virtud del Reglamento. Esto incluye los casos en los que exista una excepción a nuestro deber de confidencialidad en la jurisdicción aplicable, en general si creemos razonablemente que la divulgación es necesaria:

para evitar con razonable certeza la muerte o lesiones corporales importantes;
para evitar que nuestro Cliente cometa un delito o fraude que, con razonable certeza, resulte en un perjuicio sustancial para los intereses financieros o la propiedad de otra persona y en cuya consecución el Cliente haya utilizado o esté utilizando los servicios jurídicos de Foley;
para prevenir, mitigar o rectificar un daño sustancial a los intereses financieros o a la propiedad de otro que sea razonablemente cierto o que haya resultado de la comisión por parte de nuestro Cliente de un delito o fraude en cuya promoción el Cliente haya utilizado los servicios de Foley;
para que Foley obtenga asesoramiento jurídico con nuestro cumplimiento de las normas de responsabilidad profesional aplicables;
para establecer una reclamación o defensa en nombre de Foley o nuestros abogados en una controversia entre Foley o nuestros abogados y el Cliente, para establecer una defensa ante una acusación penal o demanda civil contra Foley o nuestros abogados basada en una conducta en la que el Cliente estuvo involucrado, o para responder a alegaciones en cualquier procedimiento relativo a la representación del Cliente por parte de Foley o nuestros abogados;
para cumplir cualquier orden judicial, ley o proceso legal, incluida la respuesta a cualquier solicitud gubernamental o reglamentaria; o
detectar y resolver conflictos de intereses derivados del cambio de empleo de nuestros abogados o de cambios en la composición o propiedad de Foley, pero sólo si los Datos Personales revelados no comprometen el secreto profesional abogado-cliente o perjudican de otro modo a nuestro Cliente.

También podremos revelar los Datos Personales de una Entidad Vinculada en la medida en que no estén relacionados con nuestra representación de un Cliente en un Asunto si creemos que la revelación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Foley, nuestros clientes u otros.

6. Acceso, modificación y supresión de datos de clientes y entidades vinculadas

Los Clientes y las Entidades Relacionadas pueden acceder a sus Datos Personales, actualizarlos o eliminarlos poniéndose en contacto con nosotros a través de la información de contacto que figura a continuación o poniéndose en contacto con el socio de relación del Cliente.

Acceso y actualización. Los Clientes y las Entidades Relacionadas pueden revisar y modificar sus respectivos Datos Personales poniéndose en contacto con nosotros en la Información de Contacto que figura a continuación o poniéndose en contacto con el socio de relación del Cliente de cualquier cambio o error en los Datos Personales que tengamos sobre el Cliente o una Entidad Relacionada para garantizar que sean completos, precisos y lo más actuales posible. Asimismo, es posible que no podamos atender la solicitud de un Cliente o una Entidad vinculada si consideramos que infringiría alguna ley o requisito legal o provocaría que la información fuera incorrecta.

Supresión. Los Clientes pueden solicitar que eliminemos todos los Datos Personales del Cliente y de las Entidades Vinculadas aplicables. No podemos eliminar los Datos Personales del Cliente y de las Entidades Vinculadas a menos que también terminemos nuestra representación de nuestro Cliente en el Asunto, y sólo terminaremos dicha representación cuando se nos permita hacerlo en virtud de la legislación aplicable. Es posible que no accedamos a una solicitud de supresión de información si consideramos que dicha supresión provocaría que la información fuera incorrecta, infringiría nuestras políticas de conservación de documentos y de gobierno de la información (con sujeción a la legislación aplicable), o infringiría cualquier ley o requisito legal, incluida cualquier obligación de los despachos de abogados de conservar la Información de Clientes y Entidades Vinculadas, que puede incluir dicha conservación a efectos de conflictos de intereses y requisitos de registros financieros. También podemos retener sus Datos Personales cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales por parte de la Firma. Además, es posible que no accedamos a una solicitud de borrar información si creemos que la eliminación entraría en conflicto con nuestros derechos a conservar copias de nuestros archivos de representación. En todos los demás casos, conservaremos los Datos Personales de nuestro Cliente y de las Entidades Vinculadas aplicables tal y como se establece en esta política. Además, no podemos eliminar por completo los Datos Personales de nuestro Cliente y de las Entidades Vinculadas aplicables, ya que algunos datos pueden permanecer en copias de seguridad anteriores. Éstas se conservarán durante los periodos establecidos en nuestras políticas de conservación de documentos y gobernanza de la información.

7. Derechos de privacidad específicos de la jurisdicción

La legislación de determinadas jurisdicciones puede otorgar a sus residentes o a las personas físicas ubicadas en esa jurisdicción derechos adicionales en relación con el uso que hacemos de los Datos Personales de nuestros Clientes o Entidades Vinculadas.

La legislación de algunas jurisdicciones puede otorgar a nuestros Clientes y Entidades Relacionadas derechos adicionales en relación con el uso que hacemos de los Datos Personales. Para obtener más información sobre cualquier derecho adicional que pueda ser aplicable a nuestros Clientes o Entidades vinculadas como residente o persona ubicada en una de estas jurisdicciones, consulte el anexo de privacidad de la jurisdicción aplicable que se enlaza a continuación.

Para particulares residentes en el Espacio Económico Europeo

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, tiene los derechos adicionales descritos en el Anexo de Privacidad del Cliente del GDPR.

Sus derechos de privacidad en California

Los Clientes y Entidades Relacionadas residentes en California tienen los derechos adicionales descritos en el Anexo de Privacidad del Cliente de California.

8. Seguridad de los datos

La información transmitida por Internet no es completamente segura, pero tomamos medidas razonables para proteger los Datos Personales de nuestros Clientes y Entidades Relacionadas.

Hemos implementado medidas diseñadas para proteger los Datos Personales de nuestros Clientes y Entidades Relacionadas de pérdidas accidentales y de accesos, usos, alteraciones y divulgaciones no autorizados.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque tomamos medidas razonables para proteger los Datos Personales de nuestros Clientes y Entidades Relacionadas, no podemos garantizar la seguridad de sus Datos Personales transmitidos a través de Internet, incluyendo a través de correo electrónico y a través de servicios de teleconferencia. Cualquier transmisión de Datos Personales corre por cuenta y riesgo de nuestros Clientes y Entidades Relacionadas.

9. Consentimiento para el tratamiento de datos personales en Estados Unidos

Podemos tratar los Datos Personales de nuestros Clientes y Entidades Relacionadas fuera de su país de origen, incluso en Estados Unidos.

Con el fin de prestar a nuestros Clientes nuestros servicios jurídicos, es posible que tengamos que enviar y almacenar sus Datos Personales fuera de su país de origen, donde residen o se encuentran los Clientes o las Entidades Vinculadas, incluso en países que pueden no proporcionar o no proporcionan un nivel equivalente de protección de sus Datos Personales. Los Datos Personales de Clientes y Entidades Vinculadas pueden ser procesados y almacenados en los Estados Unidos y, como parte del Asunto o según lo exija la ley, los gobiernos federales, estatales y locales, los tribunales o las fuerzas de seguridad u otros organismos reguladores de los Estados Unidos pueden recibir los Datos Personales de Clientes y Entidades Vinculadas. Al utilizar nuestros servicios jurídicos, los Clientes declaran y garantizan que han leído y comprendido lo anterior y, por la presente, consienten el almacenamiento y tratamiento de Datos Personales fuera del país en el que residen o se encuentran el Cliente o las Entidades Vinculadas, incluido Estados Unidos. Asimismo, los Clientes declaran y garantizan que han obtenido todos los consentimientos necesarios de las Entidades vinculadas a lo anterior.

10. Cambios en nuestro aviso de privacidad del cliente

Publicaremos cualquier cambio en nuestro Aviso de privacidad del cliente en nuestros sitios web orientados al cliente. Si realizamos cambios sustanciales en nuestro Aviso de Privacidad del Cliente, podemos notificar dichos cambios a nuestros Clientes a través de su información de contacto que tenemos archivada e invitarles a revisar (y aceptar, si es necesario) los cambios y notificar a cualquier Entidad Relacionada, si es necesario.

Podemos modificar este Aviso de privacidad del cliente en cualquier momento. Nuestra política es publicar en esta página cualquier cambio que realicemos en nuestro Aviso de Privacidad del Cliente. Si introducimos cambios sustanciales en la forma en que tratamos los Datos Personales de nuestros Clientes y Entidades Vinculadas, también podremos notificárselo a nuestros Clientes por correo electrónico o a través de otros canales de comunicación a través de la información de contacto que tenemos archivada de nuestros Clientes. La fecha de la última revisión de este Aviso de Privacidad del Cliente se indica en la parte superior de la página. Los Clientes son responsables de garantizar que disponemos de una información de contacto actualizada, activa y disponible para ellos.

11. 11. Información de contacto

Los Clientes y Entidades Relacionadas pueden ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos a través de la información de contacto que figura a continuación. Si un Cliente o Entidad Relacionada desea ponerse en contacto con nosotros, deberá ponerse en contacto tanto con nosotros como con nuestro representante a través de la información de contacto que figura a continuación.

Si los Clientes o Entidades Relacionadas tienen alguna pregunta sobre nuestro tratamiento de sus Datos Personales, o tienen alguna solicitud relacionada con sus Datos Personales de conformidad con la legislación aplicable, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos en la información de contacto que figura a continuación. Si los Clientes o Entidades Relacionadas tienen alguna pregunta, duda, queja o sugerencia en relación con nuestro Aviso de Privacidad del Cliente o necesitan ponerse en contacto con nosotros, por favor, póngase en contacto con nosotros (o con nuestra Oficina de Protección de Datos) y con nuestro representante en la Unión Europea en la información de contacto que aparece a continuación.

Para ponerse en contacto con Foley
Foley & Lardner LLP
Attn: Office of the General Counsel/Privacy Officer
321 N. Clark Street, Suite 2800
Chicago, IL 60654
Estados Unidos
+1 (833) 701-1071
[email protected]