Anexo de privacidad de Foley & Lardner LLP para empleados y solicitantes de empleo de California

Moderna pasarela peatonal con paredes de cristal y suelo metálico, que conduce a una zona urbana donde se ve un bufete de abogados entre los edificios del fondo.

Este Anexo de Privacidad para Empleados y Solicitantes de Empleo de California (el "Aviso de Privacidad deEmpleode California") complementa la información contenida en el Aviso de Privacidad para Empleados de Foley & Lardner LLP ("Foley" o "nosotros") y se aplica exclusivamente a todo el personal, asociados, socios, funcionarios y contratistas de Foley (colectivamente, "Personal") y solicitantes de empleo ("Solicitantes") que residan en el Estado de California ("usted"). Adoptamos este Aviso de Privacidad de Empleo de California para cumplir con la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 ("CCPA") y cualquier término definido en la CCPA que tenga el mismo significado cuando se use en este Aviso de Privacidad de Empleo de California.

Información que recopilaremos

En el contexto de su función como Personal o posible Personal, recopilaremos información que le identifique, se refiera a usted, describa, haga referencia a usted, sea susceptible de ser asociada a usted o a su hogar, o pueda ser razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con usted o su hogar ("información personal"). En particular, recopilaremos las siguientes categorías de información personal de los solicitantes de empleo o de nuestro Personal:

Categoría	Tipos de información
A. Identificadores	Nombre real, alias, dirección postal, dirección de correo electrónico, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet (cuando accede a nuestros recursos de red), nombre de usuario, número de la Seguridad Social u otros identificadores similares. Si usted lo facilita como prueba de que cumple los requisitos para trabajar o como parte de su perfil de viaje de negocios, el número del permiso de conducir o del pasaporte.
B. Categorías de información personal enumeradas en la Ley de Registros de Clientes de California (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))	Nombre, firma, número de la Seguridad Social, dirección, número de teléfono, educación, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria o información sobre el seguro médico. Si usted la facilita como prueba de que cumple los requisitos para trabajar o como parte de su perfil de viaje de negocios, número de tarjeta de crédito, número de pasaporte, número del permiso de conducir o de la tarjeta de identificación estatal. Nota: Algunos datos personales incluidos en esta categoría pueden solaparse con otras categorías.
C. Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación californiana o federal.	NOTA: Requerimos su edad (40 años o más) y ciudadanía para verificar su identidad y proporcionarle prestaciones sanitarias y de jubilación. También puede revelar voluntariamente su raza, color, ascendencia, origen nacional, religión o credo, estado civil, condición médica, discapacidad física o mental, sexo (incluyendo género, identidad de género, expresión de género y embarazo o parto y condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, condición de veterano o militar. Foley ofrece igualdad de oportunidades / acción afirmativa y no discrimina por ninguno de los motivos anteriores (salvo que la legislación aplicable disponga lo contrario), ni por ninguna otra característica protegida por la legislación federal, estatal o local aplicable. La divulgación de esta información es opcional, y recopilaremos esta información sólo en la medida en que usted decida proporcionarla.
F. Internet u otra actividad de red similar.	Historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre su interacción con un sitio web o una aplicación.
H. Datos sensoriales	Información sonora o visual.
I. Información profesional o relacionada con el empleo.	Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de rendimiento.

La información personal no incluye la información disponible públicamente procedente de registros gubernamentales, la información del consumidor desidentificada o agregada, ni la información personal cubierta por ciertas leyes de privacidad específicas del sector, como la Ley de Informes de Crédito Justos y la Ley de Protección de la Privacidad del Conductor de 1994.

AVISO A LOS EMPLEADOS. Como aseguradora autofinanciada, Foley está sujeta a ciertos requisitos en virtud de la Ley de Confidencialidad de la Información Médica de California (CMIA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). Utilizamos un administrador externo para gestionar nuestro seguro autofinanciado, por lo que no recibimos ni conservamos su información médica o sanitaria. En caso de que recibamos cualquier información regida por la CMIA o la HIPAA, dicha información queda excluida del ámbito de aplicación de la CCPA y no se considera información personal a los efectos de este Aviso de privacidad en el empleo de California, pero se protegerá de acuerdo con dichas normativas.

Uso de la información personal

SI USTED ES UN SOLICITANTE, podemos utilizar o divulgar la información personal que recopilamos para uno o más de los siguientes fines empresariales o comerciales:

reclutamiento;
consideración para puestos vacantes actuales o futuros;
verificar su información y llevar a cabo comprobaciones de empleo, antecedentes y referencias, cuando proceda, con su consentimiento cuando así lo exija la ley, y mantener registros de dichas comprobaciones según lo exija la ley;
comunicarnos con usted en relación con el proceso de contratación y su candidatura;
analizar y mejorar nuestro proceso de solicitud y contratación;
cumplir los requisitos legales y reglamentarios aplicables;
responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación aplicable, una orden judicial o la normativa gubernamental;
detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales y perseguir a los responsables de dichas actividades; y
tal y como se le describió al recopilar su información personal o como se establece de otro modo en la CCPA.

SI USTED ES PERSONAL, podemos utilizar o divulgar la información personal que recopilamos para uno o más de los siguientes fines empresariales o comerciales:

entregar o administrar salarios y prestaciones, incluidas las prestaciones sanitarias y de seguros;
para gestionar nuestra plantilla y su carrera profesional;
impartir programas de formación, y medir y registrar los resultados de la formación;
para la comunicación con el personal, los clientes y los socios comerciales de Foley;
mantener información sobre su historial laboral, rendimiento en el trabajo y medidas disciplinarias;
dirigir y gestionar las operaciones de la empresa, lo que incluye programar el trabajo, gestionar la organización empresarial, los activos de la empresa, los viajes y el reembolso de gastos, gestionar las tarjetas de crédito de la empresa y el historial de pagos con tarjeta, mantener directorios de contactos y organigramas de la empresa, gestionar y almacenar registros;
para procesar la infraestructura informática, incluidos el correo electrónico, Internet, los sistemas de redes sociales y los archivos compartidos;
mantener la seguridad y protección de nuestras instalaciones, personal y otros activos, incluida la autenticación del personal para acceder a los recursos informáticos e instalaciones de Foley;
llevar a cabo investigaciones y comprobaciones de antecedentes y cumplimiento durante su empleo en Foley y mantener registros sobre dichas comprobaciones;
ofrecer programas de empleo, como servicios sanitarios in situ, coches de empresa, planes de pensiones, opciones sobre acciones y otras prestaciones similares;
para cumplir los requisitos legales, incluida la comunicación de información sobre accidentes, salarios e impuestos a las autoridades reguladoras y la comunicación de información sobre empleo y mantenimiento de licencias a los funcionarios de los colegios de abogados estatales;
para responder a solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la legislación aplicable, una orden judicial o la normativa gubernamental;
evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de algunos o todos los activos de Foley, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el que la información personal que Foley posee sobre el personal se encuentre entre los activos transferidos
detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales y perseguir a los responsables de dichas actividades;
para los esfuerzos de diversidad e inclusión dentro y fuera de Foley de acuerdo con la política de la empresa;
para publicar en su biografía en línea y para actividades de marketing de acuerdo con las políticas de la empresa; y
tal y como se le describió al recopilar su información personal o como se establece de otro modo en la CCPA.

Independientemente de si usted es personal o solicitante, Foley no recopilará categorías adicionales de información personal ni utilizará la información personal que recopilamos para fines adicionales sin notificárselo.

Cambios en este Aviso de Privacidad Laboral de California

Foley se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad Laboral de California a nuestra discreción y en cualquier momento. Cuando realicemos cambios a este Aviso de Privacidad en el Empleo de California, publicaremos el aviso actualizado en el sitio web de Foley para los Solicitantes, y en la intranet de Foley para el Personal. Si usted es miembro del personal, también podremos notificarle cualquier cambio por correo electrónico, memorando interno y/o publicación en los sitios web internos de Foley.

Información de contacto

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de Privacidad para Empleados de California y las formas en que Foley recopila y utiliza su información descrita anteriormente o en el Aviso de Privacidad para Empleados, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través del contacto correspondiente que se indica a continuación:

Los SOLICITANTES pueden ponerse en contacto con nosotros en [email protected].

El PERSONAL puede ponerse en contacto con el Departamento de RRHH en [email protected].