Anexo sobre privacidad de Foley & Lardner LLP para empleados y solicitantes de empleo en California
Este Anexo de privacidad para empleados y solicitantes de empleo de California (el«Aviso de privacidad laboral de California») complementa la información contenida en el Aviso de privacidad para empleados de Foley & Lardner LLP («Foley»o«nosotros») Aviso de privacidad para empleados de Foley & Lardner LLP y se aplica únicamente a todo el personal, asociados, socios, directivos y contratistas de Foley (en conjunto,«Personal») y a los solicitantes de empleo («Solicitantes») que residen en el estado de California («usted»). Adoptamos este Aviso de privacidad laboral de California para cumplir con la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 («CCPA») y cualquier término definido en la CCPA que tenga el mismo significado cuando se utiliza en este Aviso de privacidad laboral de California.
Información que recopilaremos
En el contexto de su función como miembro del personal o posible miembro del personal, recopilaremos información que le identifique, se relacione con usted, le describa, haga referencia a usted, pueda asociarse con usted o pueda vincularse de forma razonable, directa o indirectamente, con usted o su hogar («información personal»). En concreto, recopilaremos las siguientes categorías de información personal de los solicitantes de empleo o de nuestro personal:
| Categoría | Tipos de información |
|---|---|
| A. Identificadores | Nombre real, alias, dirección postal, dirección de correo electrónico, identificador personal único, identificador en línea, dirección de Protocolo de Internet (cuando accede a nuestros recursos de red), nombre de usuario, número de la Seguridad Social u otros identificadores similares. Si lo proporciona como prueba de su elegibilidad para trabajar o como parte de su perfil de viajes de negocios, número de permiso de conducir o número de pasaporte. |
| B. Categorías de información personal enumeradas en la ley de California sobre registros de clientes (Código Civil de California, artículos 1798.80(e)). | Nombre, firma, número de la Seguridad Social, dirección, número de teléfono, formación académica, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria o información sobre el seguro médico. Si lo ha proporcionado como prueba de su elegibilidad para trabajar o como parte de su perfil de viajes de negocios, número de tarjeta de crédito, número de pasaporte, número de permiso de conducir o número de tarjeta de identificación estatal. Nota: Parte de la información personal incluida en esta categoría puede solaparse con otras categorías. |
| C. Características de clasificación protegidas por la legislación de California o federal. | NOTA:Necesitamos saber su edad (40 años o más) y su nacionalidad para verificar su identidad y proporcionarle prestaciones sanitarias y de jubilación. También puede revelar voluntariamente su raza, color, ascendencia, origen nacional, religión o credo, estado civil, condición médica, discapacidad física o mental, sexo (incluido el género, la identidad de género, la expresión de género y el embarazo o el parto y las condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, condición de veterano o militar. Foley es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y aplica medidas de acción afirmativa, y no discrimina por ninguno de los motivos anteriores (salvo que la legislación aplicable disponga lo contrario), ni por ninguna otra característica protegida por la legislación federal, estatal o local aplicable. La divulgación de esta información es opcional, y solo recopilaremos esta información en la medida en que usted decida proporcionarla. |
| F. Actividad en Internet u otras redes similares. | Historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre su interacción con un sitio web o una aplicación. |
| H. Datos sensoriales | Información auditiva o visual. |
| I. Información profesional o relacionada con el empleo. | Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de rendimiento. |
La información personal no incluye información disponible públicamente procedente de registros gubernamentales, información de consumidores anonimizada o agregada, ni información personal cubierta por determinadas leyes de privacidad específicas de cada sector, como la Ley de Informes Crediticios Justos y la Ley de Protección de la Privacidad del Conductor de 1994.
AVISO PARA LOS EMPLEADOS. Como aseguradora autofinanciada, Foley está sujeta a ciertos requisitos en virtud de la Ley de Confidencialidad de la Información Médica de California (CMIA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). Utilizamos un administrador externo para gestionar nuestro seguro autofinanciado, por lo que no recibimos ni conservamos su información médica o de salud. En caso de que recibamos cualquier información regulada por la CMIA o la HIPAA, dicha información queda excluida del ámbito de aplicación de la CCPA y no se considera información personal a los efectos del presente Aviso de privacidad laboral de California, pero se protegerá de conformidad con dichas normativas.
Uso de la información personal
SI USTED ES UN SOLICITANTE, podemos utilizar o divulgar la información personal que recopilamos para uno o más de los siguientes fines comerciales o empresariales:
- contratación;
- consideración para puestos vacantes actuales o futuros;
- verificar su información y realizar comprobaciones de empleo, antecedentes y referencias, cuando proceda, con su consentimiento cuando lo exija la ley, y mantener registros de dichas comprobaciones según lo exija la ley;
- comunicarnos con usted sobre el proceso de selección y su solicitud;
- analizar y mejorar nuestro proceso de solicitud y contratación;
- cumplir con los requisitos legales y reglamentarios aplicables;
- responder a solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exijan la legislación aplicable, las órdenes judiciales o las regulaciones gubernamentales;
- detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, y perseguir a los responsables de dichas actividades; y
- tal y como se le ha descrito al recopilar su información personal o según se establece en la CCPA.
SI USTED ES PERSONAL, podemos utilizar o divulgar la información personal que recopilamos para uno o más de los siguientes fines comerciales o empresariales:
- para entregar o administrar salarios y prestaciones, incluidas las prestaciones sanitarias y de seguro;
- para gestionar nuestra plantilla y tu carrera profesional;
- impartir programas de formación, y medir y registrar los resultados de la formación;
- para comunicarse con el personal de Foley, los clientes y los socios comerciales;
- para mantener información sobre su historial laboral, rendimiento laboral y medidas disciplinarias;
- para dirigir y gestionar las operaciones comerciales, incluyendo la programación del trabajo, la gestión de la organización empresarial, los activos comerciales, el reembolso de gastos y viajes, la gestión de tarjetas de crédito corporativas y el historial de pagos con tarjeta, el mantenimiento de directorios de contactos corporativos y organigramas, y la gestión y el almacenamiento de registros;
- para el procesamiento de la infraestructura informática, incluyendo correo electrónico, Internet, sistemas de redes sociales y recursos compartidos de archivos;
- mantener la seguridad y protección de nuestras instalaciones, personal y otros activos, incluyendo la autenticación del personal para acceder a los recursos y las instalaciones de TI de Foley;
- Realizar controles de selección, antecedentes y cumplimiento durante su empleo en Foley y mantener registros de dichos controles.
- ofrecer programas de empleo, tales como servicios de salud in situ, vehículos de empresa, planes de pensiones, opciones sobre acciones y otras prestaciones similares;
- cumplir con los requisitos legales, incluyendo la notificación de accidentes, salarios e información fiscal a las autoridades reguladoras, así como la notificación de información sobre empleo y mantenimiento de licencias a los funcionarios del colegio de abogados del estado;
- para responder a solicitudes de las fuerzas del orden y según lo exijan la legislación aplicable, las órdenes judiciales o las regulaciones gubernamentales;
- evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de Foley, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el que la información personal que Foley posee sobre el personal se encuentre entre los activos transferidos.
- detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, y perseguir a los responsables de dichas actividades;
- para los esfuerzos de diversidad e inclusión dentro y fuera de Foley, de acuerdo con la política de la empresa;
- con el fin de publicar en su biografía en línea y para fines de marketing, de conformidad con las políticas de la empresa; y
- tal y como se le ha descrito al recopilar su información personal o según se establece en la CCPA.
Independientemente de si usted es personal o solicitante, Foley no recopilará categorías adicionales de información personal ni utilizará la información personal que recopilamos para fines adicionales sin notificárselo previamente.
Cambios en este Aviso de privacidad laboral de California
Foley se reserva el derecho de modificar este Aviso de privacidad laboral de California a su discreción y en cualquier momento. Cuando realicemos cambios en este Aviso de privacidad laboral de California, publicaremos el aviso actualizado en el sitio web de Foley para los solicitantes y en la intranet de Foley para el personal. Si usted es miembro del personal, también podemos notificarle cualquier cambio por correo electrónico, memorándum interno y/o publicación en los sitios web internos de Foley.
Información de contacto
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de privacidad laboral de California y las formas en que Foley recopila y utiliza su información descritas anteriormente o en el Aviso de privacidad para empleados, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto correspondientes que figuran a continuación:
Los SOLICITANTES pueden ponerse en contacto con nosotros en[email protected].
El PERSONAL puede ponerse en contacto con el Departamento de Recursos Humanos en[email protected].