La OFCCP presenta un nuevo portal en línea para contratistas destinado a la certificación anual del cumplimiento del AAP
Quienes están familiarizados con los requisitos de contratación federal saben que los contratistas y subcontratistas federales que cumplen con ciertos umbrales jurisdiccionales (en conjunto, «contratistas») deben preparar un plan de acción afirmativa (AAP) para cada uno de sus establecimientos cubiertos cada año. Sin embargo, en ausencia de una evaluación de cumplimiento por parte de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP), históricamente no se ha exigido a los contratistas que presenten sus AAP o que verifiquen de otro modo su cumplimiento de los requisitos del AAP. Como resultado, la OFCCP no ha tenido ningún método para garantizar que todos los contratistas cubiertos preparen y mantengan anualmente los AAP según lo requerido. Hasta ahora, claro está.
El 2 de diciembre de 2021, la OFCCP presentó un nuevo portal en línea para contratistas, que utilizará para recopilar información sobre el cumplimiento de los requisitos del plan de acción afirmativa por parte de los contratistas. En concreto, los contratistas afectados deberán utilizar el portal para certificar anualmente si han desarrollado y mantenido un AAP para cada uno de sus establecimientos o unidades funcionales afectados. Además, los contratistas utilizarán el portal para enviar de forma segura sus AAP a la OFCCP durante una evaluación de cumplimiento.
Según el calendario de implementación de la OFCCP, los contratistas podrán comenzar a registrarse para acceder al Portal de Contratistas a partir del 1 de febrero de 2022. A partir del 31 de marzo de 2022, los contratistas podrán utilizar el portal para certificar su cumplimiento de los requisitos del AAP. Todos los contratistas cubiertos existentes deben certificar su cumplimiento de los requisitos del AAP antes del 30 de junio de 2022.
La OFCCP también ha publicado respuestas a preguntas frecuentes sobre el Portal de Contratistas. Entre otras cosas, las preguntas frecuentes confirman que el portal se desarrolló «con el objetivo de garantizar que todos los contratistas cubiertos cumplan con su obligación de desarrollar y mantener planes de acción afirmativa (AAP) por escrito» y enfatizan que la certificación de cumplimiento con los requisitos de los AAP no eximirá a los contratistas cubiertos de las revisiones de cumplimiento de la OFCCP. Las preguntas frecuentes también indican que el requisito de certificación anual solo se aplicará actualmente a los contratistas de suministros y servicios que cumplan determinados umbrales jurisdiccionales (por ejemplo, un contrato de 50 000 dólares o más y 50 o más empleados) y señalan que los nuevos contratistas dispondrán de 90 días después de desarrollar sus AAP para registrarse y certificar el cumplimiento a través del portal.
Con el fin de ayudar a los contratistas afectados a cumplir con los nuevos requisitos de certificación, la OFCCP ha indicado que pronto estarán disponibles «vídeos explicativos» y una guía del usuario. Mientras tanto, los contratistas que deban preparar planes de acción afirmativa (AAP) deben asegurarse de hacerlo antes de la fecha límite de certificación, el 30 de junio de 2022.
