Las leyes de baja por enfermedad remunerada siguen ganando popularidad a través de iniciativas electorales estatales
Las leyes de baja por enfermedad remunerada continúan su expansión por Estados Unidos. Las tres últimas incorporaciones al cuadro de estados con una ley de baja por enfermedad retribuida son Alaska, Misuri y Nebraska. Las tres nuevas leyes estatales se aprobaron a través de un proceso de iniciativa electoral, evitando las legislaturas de los estados. La tendencia continuada de nuevos requisitos estatales en materia de baja por enfermedad sigue suponiendo un reto para las empresas multiestatales, que deben supervisar y cumplir las leyes de baja por enfermedad de 18 estados y el Distrito de Columbia, por no mencionar las diversas ordenanzas locales que exigen la baja por enfermedad retribuida.
A continuación se ofrece un rápido resumen de las tres nuevas leyes estatales de baja por enfermedad, cuya aplicación está prevista en distintos momentos de 2025.
Alaska
A partir del 1 de julio de 2025, la nueva ley de baja por enfermedad de Alaska, basada en la aprobación de la Medida Electoral 1, exige la acumulación de una (1) hora de baja por enfermedad por cada 30 horas trabajadas. El tamaño de la empresa determinará la cantidad máxima que puede acumular y utilizar. Las empresas con menos de 15 empleados pueden limitar la acumulación y el uso anual a 40 horas al año, mientras que las empresas con 15 o más empleados pueden limitar la acumulación y el uso anual a 56 horas. Todas las bajas por enfermedad no utilizadas deben transferirse de un año a otro, sin límite de cantidad. Algunos sectores (entre ellos, muchas organizaciones sin ánimo de lucro, la pesca, la agricultura y el servicio doméstico) están exentos de la ley. El requisito de baja por enfermedad puede integrarse en las políticas de PTO existentes, siempre que la política sea suficiente para cumplir los requisitos de la ley. La medida electoral también incluye disposiciones relativas a un aumento del salario mínimo y la prohibición de exigir la asistencia de los empleados a reuniones sobre la opinión del empresario acerca de cuestiones religiosas o políticas.
Missouri
En Missouri, los votantes aprobaron la Propuesta A, que entrará en vigor el 1 de mayo de 2025. Al igual que la nueva ley de baja por enfermedad de Alaska, los empleados de Missouri acumularán una (1) hora de baja por enfermedad retribuida por cada 30 horas trabajadas, con un tope de uso anual de 40 horas para las empresas con menos de 15 empleados y de 56 horas para las que tengan más de 15 empleados. Alternativamente, en virtud de la nueva ley de Missouri, los empleadores pueden adelantar la baja por enfermedad que se espera que un empleado acumule en un año. Si el empresario opta por anticipar la baja por enfermedad, también puede optar por pagar la baja por enfermedad no utilizada al final del año, en lugar de trasladar la baja no utilizada al año siguiente. Las empresas pueden transferir la baja por enfermedad a una póliza de PTO, siempre y cuando la póliza de PTO sea suficiente para cumplir los requisitos de acumulación de la ley de baja por enfermedad y la baja pueda utilizarse para los mismos fines y en las mismas condiciones.
Nebraska
La nueva ley de baja por enfermedad de Nebraska no entrará en vigor hasta el 1 de octubre de 2025, la fecha de aplicación más tardía de las tres nuevas leyes de baja por enfermedad. También se convirtió en ley después de que los votantes de Nebraska aprobaran una iniciativa electoral, y comparte algunas similitudes con las leyes de Alaska y Missouri. Los empleados acumularán una (1) hora de baja por enfermedad por cada 30 horas trabajadas. Existen requisitos diferentes para las pequeñas y las grandes empresas, pero el umbral de empleados es de 19 o menos empleados para limitar la acumulación y el uso a 40 horas al año, mientras que las empresas con 20 o más empleados pueden limitar la acumulación y el uso a 56 horas al año. Todas las horas de enfermedad acumuladas se transfieren de un año a otro. Las empresas también pueden anticipar la baja por enfermedad. Si lo hacen, también pueden pagar el tiempo de enfermedad no utilizado al final del año en lugar de transferirlo. Al igual que las demás leyes estatales recientemente aprobadas, las empresas pueden incorporar esta baja por enfermedad a una póliza de PTO existente, siempre que la póliza sea suficiente para cubrir la cantidad de baja y pueda utilizarse para los mismos fines y en las mismas condiciones que la ley de baja por enfermedad.
Aunque muchas cosas parecen iguales o similares entre las tres nuevas leyes, existen diferencias y detalles con los que los empresarios de cada uno de los tres estados deben familiarizarse. Además, dado que las fechas de aplicación de las nuevas leyes se escalonan a lo largo del año, las legislaturas de estos estados pueden introducir cambios antes de las fechas de entrada en vigor de las nuevas leyes. En consecuencia, los empresarios con empleados en cualquiera de estos tres estados deben revisar los requisitos en detalle y hacer un seguimiento de si se aprueba alguna enmienda antes de su aplicación.
