Cinco prácticas recomendadas de cumplimiento para... Derechos de propiedad intelectual en materia de aduanas
Como complemento a nuestra serie quincenal sobre «Lo que toda multinacional debe saber» acerca de diversos temas relacionados con el comercio internacional, la aplicación de la ley y el cumplimiento normativo, a continuación encontrará una actualización de nuestra serie «Cinco mejores prácticas de cumplimiento», que ofrece consejos rápidos sobre las mejores prácticas de cumplimiento para ayudar a las empresas multinacionales a mejorar sus programas de cumplimiento y controles internos.
Los importadores pueden colaborar con las autoridades aduaneras para combatir las infracciones de la propiedad intelectual (PI) mediante diversas estrategias y programas. A continuación se indican algunas formas eficaces en que los importadores pueden aprovechar las aduanas para hacer frente a las infracciones de la PI.
- Registre su propiedad intelectual y mantenga actualizado su punto de contacto. La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP o «Aduanas») tiene la capacidad de ayudar a impedir las entradas que infrinjan las marcas comerciales y los nombres comerciales registrados en la CBP a través del programa e-Recordation, que permite a los importadores registrar sus marcas comerciales, derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual en la Aduana. Las empresas que registren sus derechos de propiedad intelectual deben asegurarse de que disponen de un punto de contacto actualizado para responder a las consultas de la Aduana sobre posibles importaciones infractoras.
- Participe en las oportunidades de formación sobre aduanas. Los importadores pueden organizar sesiones de formación con las autoridades aduaneras para enseñar al personal a identificar productos falsificados y reconocer posibles infracciones de la propiedad intelectual. Estos programas pueden mejorar la capacidad de las autoridades aduaneras para detectar productos infractores durante las inspecciones.
- Comparta información sobre su propiedad intelectual con las autoridades aduaneras. Los importadores pueden compartir información con las autoridades aduaneras sobre sus proveedores autorizados, canales de distribución legítimos y características de los productos. Esto ayuda a los funcionarios de aduanas a distinguir entre productos auténticos y falsificados durante las inspecciones y facilita la identificación de envíos de alto riesgo. También es posible involucrar a otras partes interesadas en la propiedad intelectual, como asociaciones industriales, en estas iniciativas.
- Establezca un calendario de renovación para sus registros de propiedad intelectual. Los registros de propiedad intelectual tienen una vigencia prolongada (veinte años), pero deben renovarse. Además, a medida que cambian las líneas de negocio y los productos, también puede cambiar el alcance de la propiedad intelectual que debe registrarse. Si su organización no ha realizado un inventario de propiedad intelectual en los últimos dos años, debería considerar la posibilidad de comprobar si su propiedad intelectual registrada se ajusta a sus necesidades actuales de registro. Además, si su organización no cuenta con recordatorios automáticos para renovar o reevaluar los registros de propiedad intelectual, debería establecerlos.
- Revise sus productos importados para determinar si incorporan propiedad intelectual con licencia. Por último, los importadores importantes deben ser conscientes de que sus propios productos pueden convertirse en objeto de medidas de protección de la propiedad intelectual si incorporan piezas y componentes, o se basan en normas técnicas, que están sujetos a licencia de otras empresas. Incluso un pequeño componente, como una entrada HDMI, puede dar lugar a la incautación del producto si la propiedad intelectual no está debidamente licenciada. Los importadores deben revisar sus productos para asegurarse de que han obtenido las licencias adecuadas para toda la propiedad intelectual externa utilizada en el producto y confirmar que están en condiciones de presentar rápidamente dicha información sobre las licencias si sus productos son objeto de una investigación por posibles infracciones de la propiedad intelectual por parte de las autoridades aduaneras.
- Responda rápidamente a las notificaciones de infracción. Si la CBP retiene o incauta mercancías sospechosas de infringir sus derechos de propiedad intelectual, actúe rápidamente para resolver el problema. Presente una notificación adecuada de su intención de hacer valer sus derechos y colabore con la CBP para garantizar que las mercancías presuntamente infractoras se traten de forma adecuada. Las respuestas oportunas le ayudarán a mantener su capacidad de importar sin reclamaciones por infracción.
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Nuestro informe técnico sobre «Gestión de los riesgos de importación y arancelarios durante una guerra comercial» describe un plan de 12 pasos que ofrece medidas prácticas para ayudar a los importadores a gestionar los riesgos arancelarios y comerciales internacionales en el entorno arancelario y comercial actual, mientras que el informe técnico complementario sobre «Gestión de los riesgos de integridad de la cadena de suministro» ofrece consejos prácticos para hacer frente a los mayores riesgos de la cadena de suministro relacionados con los productos importados a Estados Unidos, incluido el creciente uso de retenciones por parte de las autoridades aduaneras.
