Cinco buenas prácticas de cumplimiento para ... Aduanas Derechos de propiedad intelectual

Como complemento de nuestra serie quincenal Lo que toda multinacional debe saber sobre diversos temas de comercio internacional, aplicación de la legislación y cumplimiento de la normativa, a continuación encontrará una actualización de nuestra serie "Cinco buenas prácticas de cumplimiento de la normativa", que ofrece consejos rápidos sobre las mejores prácticas de cumplimiento de la normativa para ayudar a las empresas multinacionales a mejorar sus programas de cumplimiento de la normativa y sus controles internos.

Los importadores pueden colaborar con las autoridades aduaneras para combatir las infracciones de la propiedad intelectual (PI) mediante diversas estrategias y programas. He aquí algunas formas eficaces en que los importadores pueden aprovechar las aduanas para hacer frente a las infracciones de la PI.

• Registre su propiedad intelectual y mantenga actualizado su punto de contacto. El Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP o "Aduanas") tiene la capacidad de ayudar a prohibir las entradas que violen las marcas y nombres comerciales registrados en el CBP a través del programa e-Recordation, que permite a las importaciones registrar sus marcas, derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual en las aduanas. Las empresas que registran sus derechos de propiedad intelectual deben asegurarse de que disponen de un punto de contacto actualizado para responder a las consultas de las aduanas en relación con cualquier posible importación infractora.
• Participe en las oportunidades de formación de las aduanas. Los importadores pueden organizar sesiones de formación con las aduanas para instruir al personal sobre la identificación de mercancías falsificadas y el reconocimiento de posibles violaciones de la propiedad intelectual. Estos programas pueden mejorar la capacidad de las aduanas para detectar mercancías infractoras durante las inspecciones.
• Comparta información sobre su PI con las aduanas. Los importadores pueden compartir información con las aduanas sobre sus proveedores autorizados, sus canales de distribución legítimos y las características de sus productos. Esto ayuda a los funcionarios de aduanas a distinguir entre mercancías auténticas y falsificadas durante las inspecciones y facilita la selección de envíos de alto riesgo. También es posible implicar en estos esfuerzos a otras partes interesadas en la propiedad intelectual, como las asociaciones industriales.
• Establezca un calendario de renovación para sus registros IP. Los registros de PI duran mucho tiempo (veinte años), pero es necesario renovarlos. Además, a medida que cambian las líneas de negocio y los productos, también lo hace el alcance de la propiedad intelectual que debe registrarse. Si su organización no ha realizado un inventario de la propiedad intelectual en los últimos dos años, debería considerar la posibilidad de comprobar si la propiedad intelectual que tiene registrada se ajusta a sus necesidades actuales de registro. Además, si su organización no dispone de recordatorios automáticos para renovar o reevaluar los registros de PI, debería establecer uno.
• Revise sus productos importados para determinar si incorporan PI bajo licencia. Por último, los importadores importantes deben ser conscientes de que sus propios productos pueden convertirse en objetivo de la observancia de la propiedad intelectual si incorporan piezas y componentes, o se basan en normas técnicas, que tienen licencia de otras empresas. Incluso un pequeño componente, como una entrada HDMI, puede dar lugar a la incautación de un producto si la propiedad intelectual no está debidamente licenciada. Los importadores deben revisar sus productos para asegurarse de que han obtenido las licencias adecuadas de toda la propiedad intelectual externa utilizada en el producto y confirmar que están en condiciones de presentar rápidamente dicha información sobre licencias si las aduanas detectan posibles infracciones de la propiedad intelectual en sus productos. 
• Responda con prontitud a los avisos de infracción. Si la CBP detiene o confisca mercancías sospechosas de infringir sus derechos de propiedad intelectual, actúe con rapidez para resolver el problema. Presente una notificación adecuada de la intención de hacer valer sus derechos y colabore con el CBP para garantizar que las mercancías presuntamente infractoras se tratan adecuadamente. Las respuestas oportunas ayudan a mantener su capacidad de importar libre de reclamaciones por infracción.

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Nuestro libro blanco sobre "Gestión de los riesgos arancelarios y de importación durante una guerra comercial" esboza un plan de 12 pasos para proporcionar medidas prácticas que ayuden a los importadores a navegar por los riesgos arancelarios y de comercio internacional en el actual entorno arancelario y comercial, mientras que el libro blanco complementario sobre "Gestión de los riesgos de integridad de la cadena de suministro" ofrece consejos prácticos para hacer frente al aumento de los riesgos de la cadena de suministro en relación con las mercancías importadas en Estados Unidos, incluido el creciente recurso a las detenciones por parte de las aduanas.