Atención, empresarios de Illinois: la legislación laboral de Illinois NO excluye las actividades previas o posteriores al trabajo remunerado

¡Las cosas se han encarecido mucho para los empresarios de Illinois! El jueves 19 de marzo de 2026, el Tribunal Supremo de Illinois dictaminó que la Ley de Salario Mínimo de Illinois no incorpora las excepciones preliminares y posteriores a los requisitos de trabajo remunerable previstas en la Leyfederal «Portal-to-Portal». Es decir, incluso si los empleados realizan actividades antes de la hora de inicio de su turno (o después de la hora de finalización del mismo) que no sean necesarias ni indispensables para sus funciones y responsabilidades laborales, el tiempo dedicado a estas actividades previas y posteriores al turno debe incluirse como «tiempo de trabajo» y remunerarse siempre que se «exija» al empleado estar en las instalaciones del empleador.

A modo de breve recordatorio, la Ley «Portal-to-Portal» (PPA), que modificó la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), excluye del tiempo de trabajo «remunerable» las denominadas actividades «preliminares o posteriores» que se puede exigir a los empleados que realicen antes de fichar al inicio de su turno o después de fichar al final del mismo. Dichas actividades preliminares o posteriores suelen incluir aspectos como el desplazamiento (caminar desde la entrada de las instalaciones hasta el reloj de fichaje), cambiarse de ropa, pasar controles de seguridad y ponerse y quitarse determinados equipos de protección relacionados con el trabajo. Este tipo de actividades, aunque son accesorias al desempeño de funciones remunerables, no son remunerables en virtud de la PPA (y, por lo tanto, en virtud de la FLSA) a menos que sean «integrales e indispensables» para las funciones principales del empleado. 

La Ley de Salarios de Illinois (Ley de Salarios) y su normativa aplicable adoptan un enfoque diferente. La Ley de Salarios establece expresamente que «todo el tiempo que un empleado esté obligado a estar de servicio, en las instalaciones del empleador o en otros lugares de trabajo prescritos, así como cualquier tiempo adicional que el empleado esté obligado o autorizado a trabajar para el empleador» es tiempo remunerable. A diferencia de su equivalente federal, la Ley de Salarios no contiene excepciones expresas para las actividades preliminares o posteriores al trabajo. La lectura detallada que hizo el Tribunal Supremo de Illinois de la Ley de Salarios, sus reglamentos y su historial legislativo le llevó a concluir que, si bien los tribunales de Illinois pueden recurrir a la FLSA y a la PPA en busca de orientación interpretativa cuando dichas leyes son «paralelas» a la Ley de Salarios, cuando existen «diferencias marcadas en sus respectivas disposiciones y excepciones», la Ley de Salarios y sus reglamentos son autónomos.

Para los empleadores de Illinois, esta distinción reviste una importancia fundamental, ya que ciertas actividades que podrían no ser remunerables en virtud de la FLSA sí lo serán, por el contrario, en virtud de la Ley de Salarios. El Tribunal Supremo de Illinois dictaminó que la Ley de Salarios «abarca explícitamente todo el tiempo que un empleado está obligado a permanecer en las instalaciones del empleador». Esta máxima se aplica independientemente del motivo por el que sea necesario estar en las instalaciones. Como es de imaginar, esta interpretación de la Ley de Salarios abre las puertas a una avalancha de reclamaciones salariales y por horas extras relacionadas con controles de seguridad, el inicio de sesión en ordenadores, el tiempo de vestirse y desvestirse, el trayecto desde la entrada hasta el reloj de fichaje y similares, a menos que la legislatura de Illinois emprenda alguna acción «correctiva» con respecto a esta resolución.¹

Las empresas deberían esforzarse ahora por revisar sus procedimientos de control horario para asegurarse de saber exactamente cuándo se puede exigir a los empleados no exentos que estén presentes en las instalaciones antes o después de su turno, de modo que se les remunere adecuadamente por el tiempo dedicado a realizar cualquier actividad previa o posterior al mismo. La Ley de Salarios de Illinois tiene un plazo de prescripción de tres años, por lo que solucionar ahora cualquier problema existente ayudará a reducir la responsabilidad en el futuro.