Su empresa ha recibido un aviso de inspección del ICE - ¿Y ahora qué?

Según una ^entrevista1 realizada el 12 de junio de 2025 al zar de fronteras Tom Homan, "las operaciones de control en el lugar de trabajo se van a ampliar masivamente".

A partir del 8 de junio de 2025, la Guardia Nacional llegó a Los Ángeles y Santa Ana, California, para custodiar al personal y los edificios federales en relación con las protestas en curso a raíz de las detenciones por parte de agentes del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) de personas que se cree que se encuentran ilegalmente en los Estados Unidos. Esto se produce después de que el ICE llevara a cabo otras grandes redadas, incluida una en una obra cerca del campus de la Universidad Estatal de Florida, y otras actividades de aplicación de la ley en curso.

¿Qué significa esto para los empresarios?

En todo el país, ICE ha estado emitiendo activamente Notificaciones de Inspecciones (NOI) para obtener formularios I-9 y otros registros clave relacionados con las empresas y las personas que emplean en empresas de construcción, fábricas, lugares de hospitalidad como hoteles y restaurantes, y otras empresas como empresas agrícolas. Sin embargo, actuando bajo las instrucciones de la administración Trump, el 12 de junio un alto funcionario del ICE instituyó una "pausa" y aconsejó a los agentes del ICE que "suspendan todas las investigaciones/operaciones de aplicación de la ley en el lugar de trabajo en la agricultura (incluidas las plantas de acuicultura y empacadoras de carne), restaurantes y hoteles en funcionamiento^.2 "Si bien los actores políticos pueden continuar alterando las prioridades de aplicación de la ley, como empleador no querrá que lo tomen desprevenido cuando reciba un NOI. Si su empresa recibe una de estas solicitudes de NOI, o si desea estar mejor preparado sobre la cuestión, ¿qué debe hacer a continuación?

Notificar a la Asesoría Jurídica, reunir los registros y presentarlos al ICE

Una NOI permite al ICE auditar la documentación de la empresa para comprobar si los formularios suministrados cumplen las leyes federales de verificación de la elegibilidad para el empleo. El empleador sólo dispone de tres días hábiles para responder, y el ICE puede permitir (o no permitir) una breve prórroga si el empleador no puede cumplir el plazo de tres días. El empleador debe tratar de dar una respuesta organizada con los registros que tenga a mano. Esto es lo que debe hacer una empresa tras recibir una NOI:

Informe inmediatamente a los departamentos Jurídico, de Recursos Humanos, de Cumplimiento Normativo y a la alta dirección en cuanto reciba una NOI. El asesor jurídico puede orientar la respuesta, garantizar que los documentos se organicen y presenten correctamente y ayudar a identificar y mitigar posibles problemas.
Revise cada formulario I-9 para comprobar su integridad y exactitud. Si bien no puede alterar, destruir u omitir los I-9 originales en la producción de la empresa para el ICE, puede corregir por separado los errores descubiertos y fechar y firmar las correcciones, pero sólo debe hacerlo bajo la dirección de un abogado. También puede preparar un registro separado de los errores identificados para que la empresa pueda tomar medidas correctivas por separado después de la presentación al ICE bajo la dirección de un asesor legal.
Asegúrese de no alterar, destruir u omitir ningún registro solicitado en la NOI. Tenga en cuenta que la notificación de la NOI suele ser el primer paso en cualquier investigación -incluida una investigación penal- de la propia empresa para verificar el cumplimiento de las leyes federales de inmigración y penales.
Si utiliza una organización profesional de empleadores (PEO), una empresa de dotación de personal u otro proveedor externo para recopilar, verificar y mantener la documentación I-9, asegúrese de que conoce el proceso, el procedimiento y los plazos necesarios para solicitar copias de esos documentos a la PEO. Incluso si está claro en el contrato que el personal de la PEO no son empleados de su empresa, el uso de una PEO puede crear problemas complicados para responder a un NOI. Los retrasos debidos a un tercero podrían no constituir posteriormente una buena razón para incumplir el plazo para responder a la NOI. Incluso antes de que un empleador reciba una NOI, debe considerar si tiene sentido que un tercero PEO se encargue del cumplimiento del I-9 de la empresa, porque esa dependencia no elimina las obligaciones del empleador de cumplir con la ley en el corto plazo previsto por la ley. Como mínimo, considere la posibilidad de mantener con la empresa PEO un acceso conjunto a la ubicación digital donde se almacenan los I-9 de su empresa.

Emitir una orden de retención y conservar todos los documentos pertinentes

Trate la NOI como el inicio de una investigación por parte del ICE. Por lo tanto, emita una retención de litigio (y dirija una a la PEO, si utiliza una). No destruya, altere ni antedate ningún registro. Asegúrese de que su empresa está conservando los registros clave, correos electrónicos y textos para ayudar a la empresa en la comprensión de los problemas y la defensa de la empresa si es necesario.

Prepararse para las medidas de seguimiento del ICE

Después de la auditoría, el ICE puede ir a registrar su empresa en virtud de una orden de registro federal y/o puede tomar medidas adicionales como la emisión de una Notificación de Documentos Sospechosos, una Notificación de Incumplimientos Técnicos o de Procedimiento, u otras medidas administrativas. Esté preparado para responder dentro de los plazos designados con la ayuda de un asesor jurídico.

Poner orden en la inmigración

Tómese un momento para considerar sus prácticas de contratación y la mejor manera de proteger su negocio. El ICE suele regresar independientemente del resultado de la auditoría, así que aproveche la NOI para poner orden en su casa:

Revise los formularios I-9, los registros de nóminas, los registros de E-verify, los archivos de personal, los materiales de formación y las políticas en vigor para que sepa lo que ICE está aprendiendo en su auditoría de sus documentos.
Considere la posibilidad de realizar su propia auditoría interna (incluso ahora, antes de recibir una NOI).
Volver a formar al personal de RRHH sobre la forma adecuada de garantizar el cumplimiento de la legislación laboral estadounidense.
Considere la posibilidad de implantar un sistema de software electrónico I-9 que cumpla la normativa, teniendo en cuenta que algunos sistemas no son conformes a la ley.
Considere la posibilidad de inscribirse en E-Verify.
Supervisar periódicamente las decisiones del Departamento de Seguridad Nacional que revocan el estatus y la autorización de trabajo de personas procedentes de determinados países.

Si una autorización de trabajo caduca o es revocada, el empleado pierde su derecho a trabajar en Estados Unidos. Por ejemplo, el 12 de junio de 2025, el Departamento de Seguridad Nacional anunció que estaba enviando correos electrónicos a todos los cubanos, haitianos, nicaragüenses y venezolanos a los que se había concedido la libertad condicional para entrar en Estados Unidos y que habían recibido autorizaciones de trabajo, ordenándoles que abandonaran inmediatamente el país^.3 Los empresarios que tengan empleados en esta categoría deben determinar si hay alguna otra forma de que esas personas sigan trabajando legalmente o si deben rescindir su contrato. Por el contrario, decidir que simplemente no contratará a "extranjeros" es una forma de discriminación por origen nacional y también una violación de la ley que debe evitarse. Si sospecha que su empresa ha contratado o está contratando a una persona que no reúne los requisitos para trabajar en Estados Unidos, consulte con un asesor jurídico para saber cómo gestionar el empleo de esa persona y si debe dar el paso voluntario e inusual de revelar la situación al ICE o al Departamento de Justicia.

Para más información, consulte las siguientes publicaciones de Foley:

Si tiene alguna pregunta sobre los ICE NOIs o temas relacionados, póngase en contacto con los autores de este artículo o con su abogado de Foley & Lardner.

[1]https://www.semafor.com/article/06/12/2025/trump-will-target-us-employers-in-next-phase-of-immigration-crackdown-homan-says

[2]https://www.nytimes.com/2025/06/14/us/politics/trump-immigration-raids-workers.html?smid=nytcore-ios-share&referringSource=articleShare

[3]https://www.dhs.gov/news/2025/06/12/dhs-issues-notices-termination-chnv-parole-program-encourages-parolees-self-deport