Cambios en las leyes laborales de Texas que los empleadores deben cumplir en 2025
A medida que nos acercamos a la mitad de 2025, ya se han producido una serie de cambios legislativos y decisiones judiciales que han modificado el panorama de las leyes laborales de Texas. Dado que varias de estas leyes ya están en vigor, otras entrarán en vigor el 1 de septiembre de 2025 y es posible que se aprueben más, ahora es el momento de que los empleadores de Texas se informen sobre estos cambios y tomen las medidas adecuadas para cumplir con estas nuevas disposiciones.
Los cambios principales incluyen:
1. Ampliación de las protecciones para los trabajadores temporales y los contratistas independientes
Las nuevas directrices de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) abordan la importante cuestión de la clasificación adecuada de los trabajadores como contratistas independientes o empleados. Si existe alguna duda sobre la clasificación de un trabajador, la TWC recomienda pecar de cautelosos y clasificarlo como empleado. Una clasificación errónea puede acarrear sanciones importantes, incluyendo el pago de salarios atrasados y multas en virtud de la legislación estatal y federal.
2. Mejora de la aplicación de la normativa OSHA
La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) ha anunciado su plan para aumentar la aplicación de la ley en Texas. Los empleados están experimentando inspecciones más frecuentes de la OSHA y el riesgo de sanciones más estrictas por infracciones.
3. Obligación de vacunarse contra la COVID-19 (Proyecto de ley del Senado 7) (Capítulo 81D, Código de Salud y Seguridad de Texas)
Una nueva ley prohíbe a los empleadores privados exigir la vacunación contra la COVID-19 a sus empleados, contratistas o solicitantes de empleo, con excepciones limitadas para determinadas entidades sanitarias.
4. Se revoca la guía de la EEOC de 2024 sobre la protección de las personas transgénero (Estado de Texas y The Heritage Foundation contra EEOC)
Un tribunal federal del Distrito Norte de Texas dictaminó que la EEOC se extralimitó en sus funciones al considerar a las personas transgénero como una clase protegida. Es importante destacar que el tribunal declaró que solo el sexo biológico está protegido por el Título VII.
5. El Tribunal Supremo de Texas dictaminó que las personas pueden ser responsables de reclamaciones por daños y perjuicios relacionadas con reclamaciones por discriminación en virtud de la TCHRA (Butler contra Collins).
Esta decisión sostiene que la Ley de la Comisión de Derechos Humanos de Texas (TCHRA), el equivalente estatal del Título VII, no prevalece sobre las demandas de derecho consuetudinario contra empleados individuales. Como resultado, un empleado agraviado ahora puede presentar demandas por daños y perjuicios, tales como agresión sexual, difamación, etc., contra un superior o compañero de trabajo basándose en los mismos hechos o en hechos relacionados con la demanda por discriminación.
6. Armas de fuego de los empleados en vehículos (HB 1336)
A partir del 1 de enero de 2025, la ley HB1336 prohíbe a determinados empleadores (aquellos que reciben fondos públicos) restringir a los empleados el almacenamiento de armas de fuego y municiones legales en sus vehículos cerrados con llave en los aparcamientos para empleados. Esta ley también incluye protecciones de privacidad, prohibiendo a los empleadores preguntar o registrar los vehículos de los empleados en busca de armas de fuego.
7. Denuncia de violencia en el lugar de trabajo (HB 915)
Los empleadores de Texas ahora están obligados a publicar avisos sobre la línea directa 24 horas del Departamento de Licencias y Regulación de Texas para denunciar la violencia en el lugar de trabajo.
8. Restricciones sobre la no competencia para médicos y otros profesionales de la salud (TBCC 15.50 y siguientes)
Anteriormente escribimos sobre la ley SB1318, que modifica las normas relativas a los acuerdos de no competencia existentes con los médicos y añade nuevas limitaciones para otros proveedores de atención médica. Esta ley entrará en vigor el 1 de septiembre de 2025.
9. Decisiones de los tribunales federales sobre las normas relativas a las horas extras (Estado de Texas contra Departamento de Trabajo de EE. UU.)
El 23 de abril de 2024, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) publicó su norma definitiva por la que se elevaba el umbral salarial para los empleados exentos en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Sin embargo, un juez federal del Distrito Este de Texas dictaminó que el aumento del nivel salarial mínimo por parte del DOL excedía la autoridad legal del DOL y descartó la norma en todo el país. Los empleadores que comunicaron los aumentos a los empleados que cumplen los requisitos deben buscar asesoramiento sobre la mejor manera de actuar hasta que los tribunales resuelvan definitivamente esta cuestión.
10. Legislación «Ban the Box» (HB 2466)
En lo que respecta al proceso de contratación, hay un proyecto de ley pendiente que permitiría a Texas unirse a los 37 estados que prohíben a los empleadores preguntar por los antecedentes penales de los solicitantes en sus solicitudes de empleo. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) sostiene desde hace tiempo que «prohibir la casilla» evitará que los solicitantes de empleo con condenas previas sean excluidos automáticamente de las oportunidades laborales. Este proyecto de ley se encuentra actualmente estancado en el Subcomité de Fuerza Laboral, por lo que los empleadores deberán estar atentos a futuras novedades.
Corrección: Una versión de este artículo publicada el 11 de agosto de 2025 afirma que la ley HB 2466 entrará en vigor el 1 de septiembre de 2025. Esto se ha actualizado para indicar que el proyecto de ley aún se encuentra en comisión.
LISTA DE TAREAS DE LOS EMPLEADORES A LA LUZ DE LOS CAMBIOS CLAVE
A la luz de estos cambios clave en las leyes laborales de Texas, los empleadores deben: 1) familiarizarse con estas leyes; 2) actualizar las políticas y los manuales de los empleados para reflejar los cambios necesarios; y 3) consultar con un miembro deldepartamento de Derecho Laboral y Empleo de Foley sobre cómo cumplir con estas nuevas leyes, en particular las más complejas, que tratan cuestiones de clasificación y horas extras.
