El DHS publica un informe de cambio de estado de E-Verify para alertar a los empleadores de las autorizaciones de empleo revocadas

Una de las señas de identidad de la nueva administración Trump es el dicho "Promesa hecha, promesa cumplida". En cuanto a la aplicación de la ley de inmigración, la administración está cumpliendo su promesa de aplicación estricta de la ley federal. Los cruces ilegales de fronteras han caído en picado, las detenciones en el interior han aumentado y las visitas a los lugares de trabajo relacionadas con la inmigración se producen con regularidad. En los próximos meses, el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos (DHS) prevé aumentar los avisos de inspecciones I-9. Dentro del DHS, el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) liderará este esfuerzo, y el ICE cuenta con una nueva herramienta de inteligencia artificial para apoyar a sus Auditores I-9 y Agentes Especiales. Con esta herramienta, el ICE espera poder realizar muchas más inspecciones I-9. 

Como otra parte de este aumento de la aplicación de la ley, la nueva administración ha puesto fin a ciertos tipos de autorizaciones temporales de empleo establecidas por la administración Biden. Entre ellas se incluyen los nuevos programas de libertad condicional y las concesiones del Estatus de Protección Temporal para ciudadanos de determinados países. El DHS ha enviado notificaciones de revocación a las personas afectadas. Los empresarios no han recibido la misma información y no han sabido cómo responder para mantener una plantilla legal basada en formularios I-9 válidos. 

Nuevo informe de cambio de estado de E-Verify

Para los empleadores de E-Verify, el DHS ha desarrollado una nueva herramienta de ayuda: el Informe de cambio de estado de E-Verify (el "Informe"). Este Informe proporciona información para ayudar a los empleadores a determinar cuándo deben volver a verificar el Formulario I-9 porque el DHS ha revocado recientemente la autorización de empleo en la que se basaba un empleado actual. El Informe de cambio de estado de E-Verify indica lo siguiente:

• Número de Documento de Autorización de Empleo (DEE) revocado
• Fecha de revocación del documento
• Número de caso E-Verify
• Número de registro de extranjeros

Los empleadores pueden acceder a este Informe iniciando sesión en E-Verify y haciendo clic en la pestaña Informes en la parte superior de la página de inicio. El DHS actualiza periódicamente el Informe de cambios de estado. 

Reverificación del formulario I-9 basada en el informe de cambio de estado de E-Verify

Al abordar los EAD revocados que figuran en el Informe de cambio de estado de E-Verify, el empleador debe reunirse sin demora con cada empleado afectado y solicitar que se vuelva a verificar el Formulario I-9. El empleador debe realizar los siguientes pasos:

• Informar al empleado de que el DHS ha notificado al empleador que el DHS ha revocado el EAD del individuo. 
• Explique que el empresario debe pedir al trabajador que presente nuevas pruebas de autorización de empleo válida. 
• Muestre al empleado la Lista I-9 de Documentos Aceptables y pídale que presente un documento válido de la Lista A O un documento válido de la Lista C. 
• Si el empleado declara que no dispone de otras pruebas de autorización válida de empleo, rescíndalo inmediatamente. 
• Si el empleado afirma que tiene pruebas, pero no las lleva consigo, indíquele que traiga las nuevas pruebas lo antes posible. Indique que la empresa hará un seguimiento si el empleado no informa rápidamente sobre esta cuestión. 

El DHS ha dado instrucciones a los empleadores (1) para que inicien el proceso de reverificación del I-9 "inmediatamente" después de revisar el Informe y (2) para que completen dichas reverificaciones "en un plazo de tiempo razonable". Por lo tanto, si el empleado afirma tener otras pruebas de autorización, los empleadores deben permitir que el empleado unos días para proporcionar la nueva evidencia de autorización de empleo. Sin embargo, en una época de aplicación enérgica de la ley, los empleadores no deben permitir que las reverificaciones se demoren después de recibir un informe gubernamental de un DUE revocado. 

Incumplimiento de la obligación de revisar el informe de cambio de estado de E-Verify o de actuar en consecuencia

Los empleadores que no comprueben periódicamente el Informe de cambios de estado de E-Verify o que no actúen con prontitud basándose en el Informe podrían enfrentarse a importantes repercusiones. Por ejemplo, el ICE puede multar al empleador no sólo por infracciones del papeleo I-9 (es decir, no mantener un formulario I-9 válido), sino también por emplear a sabiendas a extranjeros no autorizados. Si el ICE concluye también que el empleador ha hecho caso omiso de forma imprudente o ha seguido una pauta o práctica de ignorar intencionadamente estos informes, el ICE puede presentar cargos penales contra el empleador junto con el Departamento de Justicia de los Estados Unidos.

Buenas prácticas

En estos tiempos de aplicación estricta de las leyes federales de inmigración, los empleadores deben dar prioridad al cumplimiento de la I-9. Póngase en contacto con su abogado laboral de Foley & Lardner para que le ayude a abordar estas complejas cuestiones relacionadas con el I-9.