El DHS emite un informe sobre cambios en el estado de E-Verify para alertar a los empleadores sobre las autorizaciones de empleo revocadas.

Una de las características distintivas de la nueva administración Trump es el lema «Promesas hechas, promesas cumplidas». En cuanto a la aplicación de las leyes de inmigración, la administración está cumpliendo su promesa de aplicar estrictamente la ley federal. Los cruces ilegales de la frontera se han reducido drásticamente, las detenciones en el interior del país han aumentado y se están realizando visitas periódicas a los lugares de trabajo relacionadas con la inmigración. En los próximos meses, el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos (DHS) prevé aumentar lasnotificaciones de inspecciones I-9. Dentro del DHS, el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) liderará esta iniciativa, y el ICE cuenta con una nueva herramienta de inteligencia artificial para apoyar a sus auditores I-9 y agentes especiales. Con esta herramienta, el ICE espera poder realizar muchas másinspecciones I-9. 

Como otra parte de este aumento en la aplicación de la ley, la nueva administración ha puesto fin a ciertos tipos de autorizaciones de empleo temporal establecidas por la administración Biden. Estas incluyen nuevos programas de libertad condicional y concesiones de Estatus de Protección Temporal para ciudadanos de determinados países. El DHS ha enviado notificaciones de revocación a las personas afectadas. Los empleadores no han recibido la misma información y no saben cómo responder, ya que buscan mantener una fuerza laboral legal basada en formularios I-9 válidos. 

Nuevo informe de cambio de estado de E-Verify

Para los empleadores que utilizan E-Verify, el DHS ha desarrollado una nueva herramienta de ayuda: elInforme de cambio de estado de E-Verify (el «Informe»). Este informe proporciona información para ayudar a los empleadores a determinar cuándo deben volver a verificar el formulario I-9, ya que el DHS ha revocado recientemente la autorización de empleo en la que se basaba un empleado actual. El Informe de cambio de estado de E-Verify establece lo siguiente:

• Número de documento de autorización de empleo (EAD) revocado
• Fecha de revocación del documento
• Número de caso de E-Verify
• Número de registro de extranjero

Los empleadores pueden acceder a este informe iniciando sesión en E-Verify y haciendo clic en la pestaña «Informes» en la parte superior de la página de inicio. El DHS actualiza periódicamente el informe de cambios de estado. 

Revalidación del formulario I-9 basada en el informe de cambio de estado de E-Verify

Al abordar los EAD revocados que figuran en el Informe de cambio de estado de E-Verify, el empleador debe reunirse sin demora con cada empleado afectado y solicitarle que vuelva a verificar el formulario I-9. El empleador debe seguir los siguientes pasos:

• Informe al empleado que el DHS ha notificado al empleador que ha revocado el EAD de la persona. 
• Explique que el empleador debe pedir al empleado que presente nuevas pruebas de autorización de empleo válida. 
• Muestre al empleado la Lista I-9 de documentos aceptables y pídale que presente un documento válido de la Lista A O un documento válido de la Lista C. 
• Si el empleado afirma que no tiene otras pruebas de autorización de empleo válida, despídalo inmediatamente. 
• Si el empleado afirma que tiene pruebas, pero no las lleva consigo, indíquele que las traiga lo antes posible. Indique que el empleador tomará medidas si el empleado no informa sobre este asunto con prontitud. 

El DHS ha dado instrucciones a los empleadores para que (1) comiencen elproceso de reverificación del formulario I-9 «inmediatamente» tras revisar el informe y (2) completen dichas reverificaciones «en un plazo razonable». Por lo tanto, si el empleado afirma tener otras pruebas de autorización, los empleadores deben concederle unos días para que presente las nuevas pruebas de autorización de empleo. Sin embargo, en un momento de aplicación rigurosa de la ley, los empleadores no deben permitir que las reverificaciones se prolonguen después de recibir un informe del gobierno sobre la revocación de un EAD. 

No revisar o actuar sobre el informe de cambio de estado de E-Verify

Los empleadores que no comprueben periódicamente el Informe de cambio de estado de E-Verify o no actúen con prontitud en función del informe podrían enfrentarse a importantes repercusiones. Por ejemplo, el ICE puedemultar al empleador no solo por infracciones relacionadas con la documentación del formulario I-9 (es decir, por no mantener un formulario I-9 válido), sino también por contratar a sabiendas a ciudadanos extranjeros no autorizados. Si el ICE también concluye que el empleador ignoró imprudentemente o participó en un patrón o práctica de ignorar intencionalmente estos informes, el ICE puede presentar cargos penales contra el empleador en colaboración con el Departamento de Justicia de los Estados Unidos.

Mejores prácticas

En esta época de estricta aplicación de las leyes federales de inmigración, los empleadores deben dar prioridad al cumplimiento del formulario I-9. Póngase en contacto con su abogado laboralista de Foley & Lardner para que le ayude a resolver estas complejas cuestiones relacionadas con el formulario I-9.