Mirando hacia 2026: mejores prácticas para el cumplimiento de la OSHA

A medida que se acerca el final de 2025, los empleadores de todo el país deberían estar pensando en qué leyes laborales imponen requisitos de cumplimiento nuevos o más estrictos para 2026. El cumplimiento de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSH Act) no es una excepción y los empleadores deben tener en cuenta los temas relacionados con la aplicación de la OSHA que probablemente serán prioritarios en 2026. Las empresas deben aprovechar la oportunidad para adelantarse a la actualización de las políticas, la formación y los procesos relacionados con la salud y la seguridad, ahora que la OSHA reanuda su actividad habitual tras el reciente cierre del Gobierno federal. 

Prioridades previstas de la OSHA en materia de cumplimiento para 2026

Seguridad frente al calor: el 30 de agosto de 2024, la OSHA publicó en el Registro Federal un aviso de propuesta de reglamentación para la la prevención de lesiones y enfermedades causadas por el calor en entornos de trabajo al aire libre y en interiores, lo que demuestra un mayor interés en este ámbito. Hasta que se propuso esta norma, la OSHA se había basado en la cláusula de obligación general de la Ley OSH al emitir citaciones relacionadas con el calor. Si bien el texto específico sigue estando sujeto a cambios, las regulaciones propuestas sobre el calor se aplicarían a todos los empleadores que realizan trabajos al aire libre y en interiores en todos los sectores de la industria general, la construcción, el sector marítimo y la agricultura en los que la OSHA tiene jurisdicción. Se exigiría a los empleadores que elaboraran un plan para evaluar y controlar los riesgos relacionados con el calor en el lugar de trabajo, con el objetivo de prevenir y reducir el número de lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo causadas por la exposición al calor peligroso. La audiencia pública informal sobre la norma propuesta concluyó el 2 de julio de 2025, y el período de comentarios posterior a la audiencia se amplió hasta el 30 de octubre de 2025, antes del cierre del Gobierno que comenzó el 1 de octubre de 2025. Aunque esta norma no se ha finalizado, se espera que el proceso de elaboración de normas se reanude y concluya en breve, una vez que finalice el cierre del Gobierno. 

Registro de lesiones y enfermedades: desde enero de 2024, ciertos empleadores de alto riesgo deben presentar electrónicamente los formularios 300, 300A y 301 de la OSHA a través de la aplicación de seguimiento de lesiones. En 2026, se espera que la OSHA aumente la aplicación de la normativa en materia de registro y la transparencia de los datos. Esto puede dar lugar a una mayor probabilidad de inspecciones específicas, una mayor presión para mejorar las prácticas de prevención y notificación, y un mayor riesgo para la reputación debido a la disponibilidad pública de los datos sobre incidentes. 

Mejores prácticas para el cumplimiento normativo en 2026 y más allá 

Las empresas deberían empezar a revisar sus programas de seguridad y materiales de formación ahora mismo, prestando especial atención a la actualización de la prevención de enfermedades relacionadas con el calor. Las empresas estarán mejor posicionadas desde el punto de vista del cumplimiento si empiezan a familiarizarse con los amplios requisitos de la norma propuesta mientras esperan a que se apruebe la versión oficial de la misma, de modo que puedan empezar a evaluar el cumplimiento con antelación en lugar de esperar y luego tener que apresurarse. Del mismo modo, las empresas también harían bien en revisar sus prácticas de mantenimiento de registros con respecto a los formularios 300, 300A y 301 de la OSHA para garantizar el cumplimiento en 2026. Algunas medidas que las empresas pueden considerar tomar incluyen:

• Consulta in situ: Consulte con un asesor legal o un servicio externo de consultoría en materia de seguridad para evaluar las políticas y los procesos actuales relacionados con el calor, o la falta de ellos. Identifique las deficiencias con respecto a la norma propuesta y corríjalas rápidamente antes de que se apruebe y entre en vigor.
• Formar a los empleados: Por ejemplo, en lo que respecta a las enfermedades relacionadas con el calor, los empleados deben recibir formación sobre el impacto de los factores ambientales, el nivel de esfuerzo y la carga de trabajo, la presencia de fuentes de calor excesivas, los EPI que pueden afectar a la capacidad del cuerpo para disipar el calor y los factores de riesgo personales que pueden aumentar la sensibilidad a las enfermedades relacionadas con el calor, como el peso corporal, las enfermedades crónicas, la forma física y los medicamentos. Los equipos de RR. HH. y/o EHS deben implementar recordatorios anuales de formación en materia de seguridad para garantizar que todos los empleados reciban formación de actualización sobre este tema al menos una vez al año.
• Auditar y actualizar los programas y políticas de seguridad existentes: Implementar y/o mejorar un plan para enfermedades relacionadas con el calor ahora puede ayudar a facilitar la transición cuando se apruebe la norma definitiva. Esto puede incluir protocolos relativos a la hidratación y los descansos, la formación, los controles técnicos, los requisitos de aclimatación específicos para los nuevos trabajadores, los requisitos de EPI y las prácticas laborales que supervisan las condiciones meteorológicas y el esfuerzo físico, así como la implementación de herramientas de supervisión de la seguridad de los empleados.
• Mantenga registros adecuados: Asegúrese de que su empresa envíe puntualmente los formularios 300, 300A y 301 de la OSHA, según corresponda, con la información precisa y completa.