Políticas de gestión y conservación de registros

Contar con políticas de gestión y retención de registros completas y bien diseñadas es fundamental para garantizar el cumplimiento de su empresa con las regulaciones federales, especialmente con las nuevas normas federales sobre descubrimiento electrónico.

Asesoramos y aconsejamos a nuestros clientes en todos los aspectos relacionados con el desarrollo, la implementación y el funcionamiento de las políticas de gestión y conservación de registros, incluidas las políticas y procedimientos integrales de gestión de registros electrónicos para el correo electrónico y otros registros electrónicos.

Comenzamos realizando una evaluación de riesgos y una auditoría de sus políticas y procedimientos existentes para confirmar el cumplimiento o identificar las deficiencias de cumplimiento con las leyes, estatutos y reglamentos aplicables. Y cuando se trata de procedimientos de descubrimiento rentables y que cumplen con la ley, podemos ayudarle a implementar políticas de preparación para litigios y descubrimiento electrónico a la luz de las nuevas normas federales de descubrimiento electrónico.

También revisamos y negociamos acuerdos de servicio y licencia con proveedores de software de registros electrónicos y proveedores de servicios, y hemos desarrollado políticas de gestión de contratos para garantizar el acceso electrónico a contratos clave, controles de acceso adecuados para los empleados y el desarrollo de acuerdos con proveedores para la implementación de soluciones de software de gestión de contratos.