La loi new-yorkaise sur la protection des employés d'entrepôt entre en vigueur le 1er juin 2025 : ce que les employeurs doivent savoir

En 2024, l'État de New York a adopté la loi sur la protection des travailleurs d'entrepôt (WWPA) en réponse aux préoccupations croissantes concernant la sécurité et les blessures des travailleurs d'entrepôt. Cette loi vise à créer des conditions de travail sûres pour les employés travaillant dans des environnements de distribution au rythme effréné, en mettant l'accent sur la réduction des risques de blessures et de troubles musculo-squelettiques.

À compter du 1er juin 2025, les employeurs exploitant de grands entrepôts à New York devront se conformer aux nouvelles exigences de la WWPA.

Employeurs concernés

La WWPA s'applique aux employeurs qui emploient directement ou indirectement ou qui contrôlent les salaires, les horaires ou les conditions de travail de :

• 100 employés ou plus dans un seul entrepôt ; ou
• 1 000 employés ou plus dans tous les entrepôts de New York.

Les entrepôts visés par la loi comprennent ceux qui relèvent des codes du Système de classification des industries de l'Amérique du Nord pour l'entreposage et le stockage. Cela inclut les installations telles que les entrepôts généraux, les centres de traitement des commandes en ligne, les centres de distribution en gros et les services de messagerie, où les employés effectuent des tâches telles que la réception, le stockage, l'emballage, le tri, l'étiquetage ou l'expédition de marchandises.

Ce qui est requis

La WWPA vise à améliorer la sécurité des employés des entrepôts en s'attaquant aux risques liés aux environnements de travail au rythme effréné et aux blessures causées par des mouvements répétitifs. À cette fin, les employeurs doivent mettre en œuvre un programme complet de réduction des blessures dans chaque entrepôt couvert. Ce programme doit comprendre les cinq éléments suivants :

1. Évaluations du lieu de travail – Les employeurs doivent s'assurer que chaque poste, processus ou opération impliquant la manutention manuelle de matériaux fait l'objet d'une évaluation écrite du lieu de travail par un ergonome qualifié. Ces évaluations doivent identifier les facteurs de risque tels que le rythme rapide, les efforts physiques intenses, les mouvements répétitifs, les torsions, les flexions et les postures inconfortables qui pourraient entraîner des blessures et des troubles musculo-squelettiques. Les évaluations doivent être réalisées initialement avant le 19 juin 2025, puis révisées et mises à jour chaque année.
2. Contrôle des expositions – Une fois les facteurs de risque identifiés, les employeurs sont tenus de les corriger dans les meilleurs délais. Si les corrections nécessitent plus de trente jours, un calendrier des corrections proposées doit être fourni.
3. Formation des employés – Les employeurs doivent dispenser une formation annuelle sur la réduction des blessures à tous les employés impliqués dans des tâches de manutention manuelle. Cette formation doit couvrir les premiers symptômes des blessures musculo-squelettiques, les facteurs de risque, les méthodes de réduction des risques et le programme de réduction des blessures mis en place par l'employeur. La formation doit être dispensée pendant les heures de travail normales, sans perte de salaire, dans une langue et avec un vocabulaire compréhensibles pour les travailleurs.
4. Pratiques médicales et de premiers secours sur site – Pour les entrepôts disposant de cabinets médicaux ou de postes de premiers secours sur site, les employeurs doivent s'assurer que ceux-ci sont dotés de professionnels de santé exerçant dans le cadre de leur champ d'activité légal. Les employeurs sont également tenus de consulter un consultant médical agréé afin d'évaluer et de superviser les protocoles d'identification et de traitement des blessures et troubles musculo-squelettiques. Le consultant médical doit examiner et mettre à jour ces protocoles chaque année.
5. Participation des employés – Les employeurs doivent faire participer les employés et leurs représentants désignés à l'élaboration et à la mise en œuvre de tous les aspects du programme de réduction des blessures. Cela comprend la consultation des comités de sécurité au travail, lorsqu'ils existent, et l'accès aux évaluations du lieu de travail et aux dossiers connexes. Tous les documents doivent être fournis par écrit, à la fois en anglais et dans la langue principale identifiée par chaque employé.

En plus de mettre en œuvre le programme de réduction des blessures, les employeurs doivent également conserver des copies accessibles des évaluations des risques sur le lieu de travail dans l'entrepôt et les mettre à la disposition des travailleurs. Sur demande, ces documents doivent être fournis aux employés par écrit, gratuitement et dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la demande. 

Ce que les employeurs doivent faire dès maintenant pour se préparer

À l'approche de la date d'entrée en vigueur de la WWPA, les employeurs doivent prendre des mesures proactives pour se conformer aux exigences de la WWPA. Les principales mesures à prendre sont les suivantes : 

• Déterminez si vous êtes concerné : examinez les effectifs de votre entrepôt et les types d'installations. Si vous exploitez des centres de distribution, d'exécution des commandes ou d'expédition à haut volume et que vous atteignez les seuils d'effectifs requis, la loi s'applique probablement.
• Établissez ou mettez à jour votre programme de réduction des blessures : assurez-vous que votre entrepôt dispose d'un programme écrit de réduction des blessures qui répond aux exigences de la WWPA telles que décrites ci-dessus.
• Mettre en place une formation pour les employés : élaborer un programme de formation annuel pour les employés de l'entrepôt qui couvre les pratiques de travail sécuritaires et les détails du plan de réduction des blessures.
• Mettre en place un processus de demande : être prêt à répondre aux demandes des employés concernant les évaluations du lieu de travail et les registres de quotas.