La Ley de Protección de los Trabajadores de Almacenes de Nueva York entrará en vigor el 1 de junio de 2025: lo que deben saber los empleadores
En 2024, el estado de Nueva York aprobó la Ley de Protección de los Trabajadores de Almacenes (WWPA) en respuesta a la creciente preocupación por la seguridad y las lesiones de los trabajadores de almacenes. La ley tiene por objeto crear condiciones seguras para los empleados que trabajan en entornos de distribución de ritmo rápido, centrándose en minimizar el riesgo de lesiones y trastornos musculoesqueléticos.
A partir del 1 de junio de 2025, los empleadores que operen grandes almacenes en Nueva York deberán cumplir con los nuevos requisitos de la WWPA.
Empleadores cubiertos
La WWPA se aplica a los empleadores que, directa o indirectamente, emplean o controlan los salarios, las horas o las condiciones de trabajo de:
- 100 o más empleados en una sola ubicación de almacén; o
- 1000 o más empleados en todos los almacenes de Nueva York.
Los almacenes cubiertos por la ley incluyen aquellos que se ajustan a los códigos del Sistema de Clasificación Industrial Norteamericano para el almacenamiento y el depósito. Esto incluye instalaciones tales como almacenes generales, centros de distribución de comercio electrónico, centros de distribución mayorista y operaciones de mensajería, donde los empleados realizan tareas como recibir, almacenar, empaquetar, clasificar, etiquetar o enviar mercancías.
¿Qué se requiere?
La WWPA tiene como objetivo mejorar la seguridad de los empleados de almacenes abordando los riesgos asociados con los entornos de trabajo acelerados y las lesiones por movimientos repetitivos. Para ello, los empleadores deben implementar un programa integral de reducción de lesiones en cada almacén cubierto. Este programa debe incluir los siguientes cinco componentes:
- Evaluaciones del lugar de trabajo: los empleadores deben asegurarse de que cada trabajo, proceso u operación que implique la manipulación manual de materiales sea sometido a una evaluación escrita del lugar de trabajo por parte de un ergónomo cualificado. Estas evaluaciones deben identificar factores de riesgo como el ritmo rápido, los esfuerzos físicos intensos, los movimientos repetitivos, los giros, las flexiones y las posturas incómodas que podrían provocar lesiones y trastornos musculoesqueléticos. Las evaluaciones deben realizarse inicialmente antes del 19 de junio de 2025 y revisarse y actualizarse anualmente.
- Control de la exposición: tras identificar los factores de riesgo, los empleadores deben corregirlos de manera oportuna. Si las correcciones requieren más de treinta días, se debe proporcionar un calendario con las correcciones propuestas.
- Formación de los empleados: los empleadores deben impartir formación anual sobre reducción de lesiones a todos los empleados que participen en tareas de manipulación manual de materiales. Esta formación debe abarcar los síntomas tempranos de las lesiones musculoesqueléticas, los factores de riesgo, los métodos para reducir los riesgos y el programa de reducción de lesiones del empleador. La formación debe impartirse durante el horario laboral habitual, sin pérdida de salario, en un idioma y con un vocabulario que los trabajadores comprendan.
- Prácticas médicas y de primeros auxilios in situ – En los almacenes que cuenten con consultorios médicos o puestos de primeros auxilios in situ, los empleadores deben asegurarse de que estos cuenten con profesionales médicos que ejerzan dentro de su ámbito legal de práctica. Los empleadores también deben consultar con un consultor médico autorizado para evaluar y supervisar los protocolos de identificación y tratamiento de lesiones y trastornos musculoesqueléticos. El consultor médico debe revisar y actualizar estos protocolos anualmente.
- Participación de los empleados: los empleadores deben involucrar a los empleados y a sus representantes designados en el desarrollo y la implementación de todos los aspectos del programa de reducción de lesiones. Esto incluye consultar con los comités de seguridad en el lugar de trabajo, cuando existan, y proporcionar acceso a las evaluaciones del lugar de trabajo y los registros relacionados. Todos los documentos deben proporcionarse por escrito, tanto en inglés como en el idioma principal identificado por cada empleado.
Además de implementar el programa de reducción de lesiones, los empleadores también deben mantener copias accesibles de las evaluaciones de riesgos del lugar de trabajo en el almacén y ponerlas a disposición de los trabajadores. Previa solicitud, estos documentos deben proporcionarse a los empleados por escrito, sin cargo alguno y en el plazo de un día hábil a partir de la solicitud.
Lo que los empleadores deben hacer ahora para prepararse
A medida que se acerca la fecha de entrada en vigor de la WWPA, los empleadores deben tomar medidas proactivas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la WWPA. Las medidas clave incluyen:
- Determine si está cubierto: revise el número de empleados de su almacén y los tipos de instalaciones. Si opera centros de distribución, cumplimiento o envío de gran volumen y cumple con los umbrales de empleados, es probable que la ley se aplique.
- Establezca o actualice su programa de reducción de lesiones: Asegúrese de que su almacén cuente con un programa escrito de reducción de lesiones que cumpla con los requisitos de la WWPA, tal y como se ha descrito anteriormente.
- Establecer la formación de los empleados: Desarrollar un programa de formación anual para los empleados del almacén que abarque prácticas de trabajo seguras y detalles del plan de reducción de lesiones.
- Establecer un proceso de solicitud: Esté preparado para responder a las solicitudes de los empleados relativas a evaluaciones del lugar de trabajo y registros de cuotas.