2016年5月11日,美国职业安全与健康管理局(OSHA)宣布已最终确定针对特定雇主的全新记录保存与报告规则。 新规的核心内容,在众多雇主看来无异于OSHA试图将其公之于众进行羞辱。具体而言,该规定要求适用雇主提交OSHA表格300、300A及/或301(具体表格取决于雇主规模)所载信息,随后该机构将把这些信息公布在其公共网站上。
美国职业安全与健康管理局(OSHA)表示,新规预计将于2016年8月10日生效,但新的数据提交和公开披露要求将推迟至2017年逐步实施。 新规不会改变雇主在记录完成或保存方面的义务。但受记录保存法规约束且雇员人数达250人及以上的雇主,须于2017年7月1日前向OSHA电子提交300A表格,并于2018年7月1日前提交300、300A及301表格。 特定行业的雇主(雇员人数20-249人)仅需分别于2017年7月1日和2018年7月1日向OSHA提交300A表格。自2019年起,报告截止日将从7月1日调整为3月2日。
除上述要求外,美国职业安全与健康管理局(OSHA)的新规还要求雇主告知员工其享有举报工伤和职业病而不受报复的权利。此外,雇主的政策必须"合理",且不得阻碍员工举报。因此,雇主应仔细审查其书面政策及与员工的沟通内容,确保符合新规要求,否则应就此寻求法律建议。
美国职业安全与健康管理局(OSHA)认为,“行为科学”支持这些新措施将“推动”雇主促进工人安全的安全理念。 OSHA将新规比作餐饮业的卫生公示制度,指出"正如厨房卫生状况的公开披露能促使餐馆经营者改善食品安全,OSHA预期工伤数据的公开披露"将对工人安全产生同等效果。该机构预计,求职者、顾客和投资者都将从"安全可靠、管理完善的工作场所"中获益。
雇主们则持不同观点。美国职业安全与健康管理局的新措施可被解读为试图公开羞辱雇主,而非促进工作场所安全。雇主们理应担忧,此类信息的公开披露侵犯了他们保护商业机密信息的权利或权益。 事实上,当报告事件正处于调查阶段时,此类信息的披露可能涉及保密特权问题。这可能在后续诉讼中对雇主产生不利影响——对方当事人或将利用披露信息对雇主进行不利攻势。未来几年涉及诉讼的雇主,应就合规问题咨询法律顾问以应对这些风险。
最终规则可在此处查阅。