即使半数以上州的州长发布了 "留在家中 "或 "就地避难 "的命令时尽管有一半州的州长发布了 "足不出户 "或 "就地避难 "的命令,COVID-19 的传播仍没有减缓的迹象。在全国各地,雇主们都在权衡各种方案,以应对大流行病对企业造成的财务影响。
一些雇主已将裁员或休假作为削减成本的一种手段。还有一些雇主正在考虑减少或暂停雇主退休计划的供款,以减轻他们的财务负担,本文将为这些雇主应该提出的 一些问题提供答案。
固定福利(养老金)计划
我们赞助了一项养老金计划--我们有哪些削减成本的选择?
发起单一雇主养老金计划的雇主可以修改其计划的福利或分配公式(以 未来为基础)。通过减少该公式,雇主将降低未来应计福利的比率,从而影响应付给参与者的福利。如果某项修订大大降低 了未来的应计福利,计划的管理者一般必须提前向计划参加者和受益人(以及代表这些人的任何工会(如适用))发出变更通知("204(h) 通知")。1
204(h) 通知应包括哪些信息,何时提供?
204(h) 通知必须写得一般计划参与人都能看懂,而且必须包括有关计划修订的充分信息,使 参与人和受益人了解他们的福利将如何减少。通知还必须说明福利或分配公式在修订前后的适用情况,并可举例说明变更情况。
204(h) 通知一般应在修订生效日期前至少 45 天提供给参与人和受益人。
养老金计划发起人是否可以获得其他救济?
新颁布的《冠状病毒援助、救济和经济安全法》("CARES 法")为单一雇主养老金计划提供了一些有限的救济。我们的文章 我们的文章中讨论了 CARES 法案的福利条款。
固定缴款(《法典》§§401(k)、403(b))计划
我们赞助 "安全港"《法典》第 401(k)条计划2- 我们可以减少或暂停雇主缴款吗?
是的,前提是满足某些要求。如果安全港 §401(k) 计划的发起人满足以下某些要求,则该计划被视为通过了非歧视测试要求 供款和 参与者通知要求。为满足缴款要求,发起安全港计划的雇主可以向参与者提供符合条件的对等缴款或非选择性缴款。
安全港匹配计划.如果如果计划为员工提供 "安全港 "匹配供款,在下列情况下,雇主可以在年中减少/中止这些供款
- It is “operating at an economic loss” during the plan year (as described in Code §412(c)(2)(A)<span>); or
- 无论出于任何原因,如果计划的安全港通知中包含允许雇主在当年减少/中止安全港对等出资的声明。
如果雇主满足其中一项要求,就可以通过以下方式减少/中止计划的安全港匹配供款:
- 通过计划修正案,减少/暂停计划的安全港对等供款。该修订可在雇主向符合条件的员工提供说明减少/暂停计划的补充通知(如下所述)后 30 天内生效。
如果计划使用的是预先批准的计划格式,雇主应联系供应商准备所需的修正案。雇主应与供应商协调修正案的生效日期,并注意向计划参与者提供补充通知的时间。供应商可能会协助雇主准备和分发补充通知;
- 向所有符合条件的员工(不仅仅是当前的计划参与者)提供一份补充通知,解释修订条款和计划生效日期。补充通知还应说明参与人如何根据计划修正案更改其递延选择;
- 在收到补充通知后,但在修订生效前,给予参与人合理的时间更改其递延选择;
- 修订计划,规定所需的非歧视测试(ADP、ACP 和重中之重)将使用当年的测试方法进行。雇主应与其供应商合作,确保完成此类测试;以及
- 确保计划符合安全港要求,涉及 计划参与人在修正案生效日期前递延的金额,按比例计算《美国法典》第 401(a)(17)条规定的年报酬限制(如适用)。
安全港非选择性计划.在 2019 年颁布 安全港非选择性计划。赞助安全港非选择性计划的雇主 安全港非选择性计划的雇主按照上述程序在年中减少/中止非选择性缴款。然而,《SECURE 法案》取消了此类计划每年向参与者提供安全港通知的要求。
因此,目前尚不清楚雇主是否必须向员工提供 "补充 "安全港通知,以减少/中止安全港非选择性缴款。在美国国税局发布进一步指导之前,雇主应考虑向符合条件的员工提供一份通知,说明计划进行的修订以及员工更改其递延选择的能力。
我们提供对等出资,但我们的计划不是安全港计划。如何修改我们的计划?
这取决于计划的条款 。
酌情匹配.如果计划允许雇主自行决定是否每年进行等额供款,则无需修订计划,雇主只需暂停今后的等额供款即可。
由于无需对计划进行修订,因此雇主无需 将减少/终止配比一事通知 计划参加者。然而,一些 专家建议雇主应与员工坦诚沟通,说明他们目前面临的财务困难。提前通知员工即将减少/中止等额供款,可以帮助他们理解雇主做出这一改变的理由,并允许员工在他们认为必要时调整其选择性递延。
固定匹配率.如果计划文件规定了对等出资的比率,则需要对计划进行修订,以实施任何变更。此外,根据等额供款的计算方法,雇主应考虑部分 参与人是否应就 其在修订前进行的选择性递延获得 "真实的 "等额供款。
在这种情况下,也不需要提前通知修正案,但雇主必须向计划参与者提供一份 重大修改摘要 ("SMM"),说明计划的修改情况。参与者必须在修订生效的计划年度结束后 210 天内收到 SMM。不过,鉴于目前的 情况,雇主可能更倾向于尽早向参与者提供 SMM。
(尽管养老金计划和安全港计划发起人在减少或暂停计划福利之前必须分别向员工提供 204(h) 通知和补充安全港通知,但请注意,他们仍必须向计划参与者提供 SMM)。
工会雇员
我们的员工由工会代表--这会改变修订程序吗?
规范雇主与工会雇员关系的集体谈判协议很可能会说明他们在雇主退休计划下必须获得的福利。因此,改变这些计划为参与者提供的福利很可能需要与工会进行谈判。
1 如果雇主取消/减少计划提供的提前退休福利或退休类补贴,也需要提交 204(h) 通知。
2本节所述规则也适用于作为安全港计划构建的《法典》第 403(b)条计划。