选举日即将到来，2020年11月3日是2020年总统大选的最后投票日。当 员工前往投票站时， 雇主应查阅所在州适用的投票休假法规。 2020年，全美30个州以不同形式要求雇主为员工提供投票休假。各地法规 差异显著： 加利福尼亚州等要求雇主为每位员工支付最长两小时带薪休假；而阿肯色州等仅要求提供未明确时长的无薪休假。
今年，雇主们还面临着新冠疫情带来的影响。正如我们此前报道的，许多雇主已为员工实施远程办公，而远程工作群体需遵循多项劳动法规定。投票法是另一个对远程办公员工产生特殊影响的领域。 雇主需注意，各州投票法通常不会因员工在家办公或在雇主工作场所办公而区别对待。因此，雇主应继续遵循其投票休假政策——当然，前提是该政策符合州法律——并为员工提供休假时间，若法律要求则需提供带薪休假，无论员工是在家办公还是在雇主工作场所办公。
除提供投票休假外，雇主还应牢记以下五点建议，以避免违反投票休假法规：
1. 请查阅您所在州的具体休假法规。如前所述，各州法律在雇主必须提供的休假时长以及是否必须支付带薪休假方面存在显著差异。 自上次总统大选以来，包括纽约州、弗吉尼亚州、哥伦比亚特区及波多黎各在内的多个地区已更新投票休假法规。部分州还针对新冠疫情实施了应急措施，例如扩大邮寄投票规模。雇主应核查所在州的具体要求。若雇员分布于多个州，雇主须确保其休假政策覆盖所有员工工作所在的州。
2. 切勿指示员工投票对象。部分司法管辖区设有明文规定，禁止雇主干预员工投票选择。即便所在州未禁止雇主影响员工投票，在办公室政治议题上保持克制仍是明智之举。雇主通常应避免召开强制性会议讨论政治议题，不得因员工支持特定政治候选人或事业而施加威胁，亦不可强制要求员工参加政治集会。
3.切勿因员工未投票而惩罚他们。尽管 备受追捧的"我已投票"贴纸是许多员工引以为豪的荣誉徽章，但雇主不应责备选择不投票的员工。首先，只有美国公民才有资格参加普选投票。此外，某些宗教信仰禁止投票行为，因其要求信徒对特定候选人作出评判。 批评不投票的员工，可能无意中构成对受法律保护群体的歧视。核心原则是：允许员工请假投票，但不得批评选择不投票者。
4. 认识到今年将与众不同。受新冠疫情影响，今年的投票方式将与往年截然不同。允许提前投票的州 报告称，由于实施社交距离、消毒等保障选民和工作人员安全的措施，投票站出现长队且平均等待时间延长。鉴于投票站必须采取的必要预防措施，雇主应理解员工今年可能需要稍长投票时间。
5. 不允许员工休假投票可能引发法律问题之外的公关危机。近年来，投票 权已成为众多企业的敏感议题。ElectionDay.org和Time to Vote等非党派 组织持续推动投票假倡议，提升公众认知。目前全美 已有700余家企业承诺为员工提供充足投票时间。 部分企业采取的措施甚至超越州法律要求：将选举日设为带薪假日，为员工提供提前投票信息、邮寄选票及投票地点，并允许员工带薪或无薪休假担任投票站志愿者。随着 这些做法日益普及，雇主应意识到：若拒绝提供投票休假，可能面临公关代表（以及律师）的紧急联络。
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