在起草雇佣终止或离职协议时,文件中通常会包含保密条款和禁止诋毁条款。其核心理念在于:公司通过向离职员工支付补偿金,换取对方承诺不会公开诋毁公司或披露离职相关细节。
然而,近期多个州已颁布法律限制此类条款的使用。 华盛顿州于2022年6月9日生效的新法,可能是目前对企业使用保密及禁止诋毁条款(NDA)最全面的禁令。这项名为《不再沉默法案》的新法规,禁止企业就任何形式的工作场所歧视、薪酬工时违规行为,以及"被认定违背公共政策明确要求"的行为签订保密协议。 该法案明确禁止包含保密及诋毁条款的协议,这些条款限制求职者、雇员及独立承包商公开讨论其"合理认为"涉及非法歧视、骚扰、报复、工资工时违规、性侵犯或"违反明确公共政策要求"行为的事件或法律和解协议。
尽管华盛顿州法律包含这些广泛限制,但需注意其并未禁止雇主要求对任何索赔和解金额予以保密。这意味着任何索赔和解协议仅能禁止讨论和解金额,而不能禁止讨论导致和解的事实。此外,雇主仍可保护不涉及非法行为的商业秘密、专有信息或机密信息。
华盛顿州的法律具有追溯效力,将使在该法案生效日期之前签订的雇佣协议中违反新法的保密条款和禁止诋毁条款失效。尽管存在此追溯条款,但该法规的追溯效力仅适用于雇佣协议,并不使在法案生效日期之前签署的和解协议中的保密条款和禁止诋毁条款失效。 违反新法的雇主将面临10,000美元或实际损失(以较高者为准)的赔偿责任。
缅因州于2022年5月颁布了类似法规,禁止雇主要求员工或求职者签署协议(包括和解协议),以阻止其披露或讨论员工之间或雇主与员工之间发生的歧视行为(包括骚扰)。
与北邻州类似,俄勒冈州于2022年3月颁布法规,禁止雇主与员工签订保密协议。该法将于2023年1月生效,明确禁止雇主要求员工对和解金额及和解事实保密。若员工主动要求保密,雇主可予以同意,但不得将保密作为达成和解的条件。 新法规同时要求雇主在任何和解或离职协议中,必须向员工提供雇主反歧视政策的副本。该法律不影响独立于和解或索赔妥协之外的保密协议。
雇主在与员工签订和解协议或离职协议时,应确保已审阅适用的州法律,并避免使用可能违反这些日益普遍的禁令的通用保密条款。