美国经济正面临诸多挑战——通货膨胀、利率上升、劳动力成本增加、企业增长放缓等,这已是公开的秘密。
经济低迷时期,企业可采取的应对措施之一是裁员以节省劳动力成本。当然,裁员决策往往艰难,因此通常会推迟到万不得已时才实施。
然而,延迟往往导致必须紧急实施裁员。切勿因仓促行事而增加诉讼风险。以下是考虑裁员的雇主为降低雇佣诉讼风险应采取的建议步骤:
- 请在预计裁员日期之前做好充分的计划和准备。实施以下步骤将需要相当长的时间。
- 制定客观的员工裁员选拔标准。考量因素可包括:技能组合/经验、资历、岗位或部门的关键性、绩效考核评分以及纪律处分记录。若采用绩效考核评分或纪律处分等具体量化标准,务必确保员工档案记录详实准确。
- 审查裁员决定是否存在差异性影响。差异性影响是指在实践中看似中立的标准,无意中对受保护群体造成了不成比例的影响。换言之,当受保护群体成员被裁员的比例异常偏高时,雇主就需要重新审视裁员筛选标准的合理性。
- 分析联邦或州《工人调整和再培训通知法》(WARN)是否要求提前通知。联邦WARN法要求提前60天通知,而某些州WARN法案可能要求更长的通知期,这凸显了进行早期裁员分析的必要性。
- 确定被裁减的员工中是否有人持有赋予其获得遣散费或其他福利、提前通知或其他合同权利的雇佣合同。
- 被裁员的员工是否会获得离职补偿?公司是否有相关政策规定员工有权获得离职补偿?
- 若提供离职补偿,员工是否需签署通用免责协议方可获得该权益?请审查相关协议,确保符合《年龄歧视就业法》(ADEA)及《老年工人福利保护法》(OWBPA)规定。上述法律对有效免除年龄歧视索赔的条款及要求有明确规定。 未满40岁的员工是否将获得不含ADEA及OWBPA规定条款的通用免责协议?
- 同样,应审查适用州法律中关于有效免责声明的具体语言要求。
- 部分或全部被裁员的员工是否受竞业限制协议约束?若存在此类协议,雇主是否希望维持其效力,抑或因裁员而愿意放弃执行权?协议的可执行性取决于各州法律,部分州规定当员工因非自身过错被解雇时,竞业限制条款的效力将受到限制。
- 为管理层做好裁员会议的准备。制定明确的沟通方案,包括传达内容、信息传递责任人,以及向被裁员工和留任员工传达消息的方式。考虑编制一份常见问题解答表。
- 向受影响员工告知裁员事宜,并分发包含通用免责协议及遣散福利说明(如有)的资料包。始终以尊严和尊重对待员工。决定向受影响员工提供遣散方案文件(通用免责协议)的方式与时间。若在最后工作日之前提供通用免责协议,建议考虑不允许员工在最后工作日之前签署该协议。
决定是否需要裁员是一项艰难的决策,涉及情感、财务和法律等多重因素。上述步骤将有助于降低雇佣诉讼风险,并确保公司预期的财务收益得以实现。
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