新年伊始,人们往往会审视自己的职业现状、理想目标以及待完成的事业。然而,在设定目标后不久,你便会发现自己被多方牵扯,分心耗神,将时间浪费在那些耗尽精力却与既定目标毫无关联的活动上。 造成这种现象的部分原因在于:目标本身过于抽象、不切实际或过于雄心勃勃,抑或是你从一开始就未能与这些目标建立深刻的内在联结。
好消息是,你不必再等一年才能摆脱这种对目标设定感到挫败和抗拒的循环。 无论身处何时,你都可以将那些难以落实的宏伟目标,替换为更具针对性的目标——这些目标能激发主动行动并建立责任机制。将理想化或笼统的目标转化为可操作的行动方案,将显著提升实现概率:因为你正在勾勒前进路径,并为自己指明具体实施方向。
也许你的目标是提升沟通或领导影响力与技能,在日益增长或相互冲突的需求中更好地管理时间、组织能力或工作效率,专注于职业或业务发展规划,优先考虑自身福祉,或是加强与同事及客户的关系。
设定S-M-A-R-T目标是助你走向成功的一套行之有效的方法。 假设你的目标之一是为客户发掘更多交叉销售公司服务的机遇。但"增加交叉销售机会"这个目标过于模糊,既缺乏具体指标,也缺少确保落实的中期标杆。现在试着用S-M-A-R-T目标模型框架来完善这个目标:- 具体(Specific):明确"哪些服务"需要交叉销售- 可衡量(Measurable):设定"销售额增长"等量化指标- 可实现(Achievable):设定"每月增加X个交叉销售机会"等阶段性目标- 相关(Relevant):确保目标与公司战略"提升客户满意度"一致- 受限(Time-bound):设定"三个月内达成"等时间节点通过S-M-A-R-T框架重构后,目标变得清晰可执行:- 具体目标:为现有客户发掘X个交叉销售服务机会- 可衡量指标:达成后提升客户满意度X%- 可实现阶段:每月推进X个销售机会- 相关性:与"提升客户满意度"战略目标挂钩- 时间限制:三个月内完成
| S | 特定的 |
明确目标的具体内容、涉及对象、实施原因及执行方式:
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| M | 可测量的 | 确保你能衡量自己的进展,以判断是否正朝着目标前进。请自问:"我如何知道自己是否已达成目标?"或"实现该目标的可观察进展指标是什么?" |
| A | 可实现的 | 朝着一个具有挑战性但切实可行的目标努力,同时要考虑自己是否具备实现该目标所需的资源和能力。 |
| R | 现实的 | 请如实评估在现有资源和时间限制下,你能够完成的工作量。 |
| T | 有时限的 | 为目标设定一个切实可行的截止日期,以保持动力。 |
在启动S-M-A-R-T目标设定流程时,还需牢记以下专业建议:
- 写下你的目标。多项研究表明,将目标写下来能显著提高实现概率。书写行为向大脑传递着"此乃要事,须铭记于心"的信号(额外好处是可将书面目标置于醒目位置,形成持续的视觉提醒)。书写过程本身也能帮助你厘清所求之事及其实现路径。
- 用现在时态陈述你的目标。我们的潜意识只接收现在时态的指令,同时也会促使我们更专注于发现可能引领我们达成目标的机会与人。
- 保持积极心态。专注于你想要或渴望更多的事物,而非你抗拒或希望减少的事物,以此引导大脑关注目标并保持动力。
综合以上考量,我们可以将上述示例转化为一个S-M-A-R-T目标。最终结果将更接近如下表述:"在六个月内,我将为至少两位客户对接律所内至少一个不同但相关的业务领域的律师,从而为这些客户提供更高价值并深化客户关系。"
一旦确立了这个具体目标,你就可以写下实现它的具体步骤——你的"迷你"S-M-A-R-T目标——并确保将相关任务纳入待办事项清单。例如,你可以设定目标:在一个月内锁定两位客户,他们很可能需要事务所提供的额外法律服务。 这意味着下月待办事项清单可能包含以下任务:筛选收入超出特定门槛、可能需要额外法律服务的客户;与这些客户沟通其业务现状及未来6-12个月的主要挑战;安排与业务组负责人会面,商讨具体实施策略。
设定具体目标能让你脚踏实地地规划成功所需的步骤,促使你明确需要达成的阶段性里程碑;而远大目标则极易被永无止境的邮件回复、处理与目标无关的待办事项、应对客户需求等循环事务所淹没。
当你主动掌控局面,运用S-M-A-R-T目标框架设定个人发展目标时,这种增强自主权与赋能感的做法将显著提升实现预期成果的可能性。若你在将笼统目标转化为具体目标的过程中遇到困难,随时可寻求高管教练的协助,确保你始终保持前进方向。