海关经纪人管理的五大合规最佳实践（上篇）

作为我们双周系列《跨国企业必知》的补充内容，该系列涵盖各类国际贸易、执法及合规主题，现为您奉上关于合规核查的最新更新——这是每家跨国企业都应关注的要点。只需两分钟，我们将为您推荐五项合规最佳实践，助力完善您的国际监管合规体系。

在众多进口商中，普遍存在一种管理理念：认为只需最低限度关注进口合规事宜，因为海关事务"由报关行全权处理"。但根据海关法规，所有提交信息的准确性及应缴关税的足额支付，最终责任均由记录在案的进口商承担。虽然报关行是交易中的关键环节，进口商仍需全程参与进口流程的各个环节，以确保所有提交信息的准确性。

进口商可通过实施若干最佳实践和策略，有效管理与报关行之间的合作关系。采用这些方法有助于进口商与报关行建立高效协作的伙伴关系，促进海关操作的合规性、效率和透明度，最终实现进口流程的优化：

1. 务必确保您选择了合适的报关行。 进口商应进行充分调研，甄选在行业内具备专业知识且信誉良好的报关行，这些报关行应愿意了解企业常进口的产品。若您的报关行仅机械处理进口事务而不了解贵公司的进口模式，请考虑更换更匹配的报关行。
2. 考虑是否应整合报关行。 部分进口商在未深思熟虑的情况下积累了多家报关行，例如公司通过并购活动收购新企业及子公司时可能出现这种情况。我们曾遇到企业甚至不清楚自身使用的所有报关行，例如产品开发部门独立于采购部门常规进口渠道另行建立新进口渠道的情形。 若您不清楚公司进口业务的运作方式，或知晓公司正使用多家报关行，请考虑是否应整合为单一报关行或更少数量的报关行。
3. 评估是否需要拥有多个进口商记录编号。同样地，我们常发现企业同时持有多个有效的进口商记录号。这可能导致ACE账户管理混乱、数据报告不完整、进口监管出现问题，并造成未能及时回应海关查询（如表格28（信息请求）或表格29（行动通知））。除非确有必要使用多个进口商记录号，否则建议进行整合。
4. 评估您与报关行之间的沟通渠道质量。 与报关行保持清晰的沟通渠道至关重要，这样及时准确地交换货物信息（包括产品描述、价值、数量和原产地）将有助于顺利通关。 评估沟通渠道是否高效准确运行，涵盖货物运输及海关咨询两方面。需与报关行保持定期沟通，及时更新货物状态及清关进展，并及时共享海关文件（如进口摘要、报关单、关税/税费评估单），同时迅速提供28号表、29号表及其他海关查询所需资料。
5. 评估技术整合前景。 众多报关行正推出技术解决方案与自动化工具，旨在简化海关流程、提升数据准确性，并加强与报关行的协作。探索将您的系统与报关行软件平台整合的方案，实现无缝数据交换，并实时掌握进口清关活动动态。

如果您对本文有任何问题或疑虑，请随时联系本文作者或您的 Foley & Lardner 律师。如果您想了解有关在当今复杂的国际贸易世界中开展业务的 "每家跨国公司需要了解什么 "的最新信息，请注册我们的双周电子邮件列表。 单击此处注册.

要查看我们“跨国公司必知要点”系列的所有文章， 请点击此处。